档案管理现代化中的运用范文

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一、分析当前档案管理中存在的现状和相关问题

（一）现代技术的业务素质不强

业务能力停滞不前。有些图书管理人员知识领域狭窄，尤其是对信息化处理能力不足，例如对一些文献资源、文献档案、信息化管理、免费公共服务等意识严重缺乏，有些甚至把市场经济的手段运用到图书管理中来，从中谋取个人的私利，不学习、不接受新的知识和理念，以传统模式消极对待，都是许多图书管理员存在的不足。

（二）经济资源困泛

档案不是独立的经济实体,不能够直接盈利,只能靠财政拨款维持正常工作,没有雄厚的资金来购买现代化的管理设备,成为企业档案迟迟没有迈上现代化道路的重要原因之一。尤其是在一些刚兴办的档案，没有一套全套的现代计算机管理系统，造成管理落后，缺乏现代技术的融入性，尤其是在图书的物流配送、入柜等方面存在严重的漏洞，没有加大资金投入，给现代技术手段的应用带来一定的困扰。

（三）多媒体技术的整体应用不足

在现代技术与档案管理中，通过构建多媒体的电子阅览室、视听阅览室等，尤其是利用计算机技术、通讯技术和网络设备为读者提供便利，采取配备电视机和DVD影视播放机等，实现对现代技术的整体应用。但是，在多媒体的应用上，由于存在认识不到位、经费不足、民众缺乏良好阅读习惯等问题，给现代开放式档案管理带来新的问题，因此，要强化多媒体的效果应用，真正体现出现代技术手段的整体效能。

二、探讨现代技术手段在档案管理中的应用模式

（一）搭建现代技术应用的桥梁

在图书管理中，通过现代技术手段的应用，建立综合管理平台，采取网络编程等方式，细化每一个阅读环节，尤其是对于档案管理的高校远程教育建设，为学生提供远程教育场所、设备、技术，学生在异地利用档案远程进行学习，犹如在教室里一样，可以感受到是在教室里学习的虚拟场景。同时还可以建立多媒体教学资源库。多媒体教学资源库是基于计算机网络环境，利用信息技术手段，按照统一的技术规范和课程内在逻辑关系构建的，由众多优秀数字化媒体素材、知识点素材及示范性教学案例等教学基本素材组成的，并可以不断扩充的开放式教学支持系统。针对不同的学科，不同的种类和类型对各种视频、音频，图形、图像等内容进行统一的归类和存档，并为每类资源建立分类号，从而使师生在检索时更加直观、简捷明了。

（二）网络服务模式的基本雏形探讨

网络服务质量的高低决定着档案主导作用发挥的重要地位，规范而有序的网络公共资源的享受，会让免费的开放程度达到最高点，其效果也是最佳的。其中，网络服务包括馆藏书目检索，网络知识导航，网上参考咨询，网络培训课程，数字资源服务共享等多项内容，通过互联网的形式达到精神阅读的最佳境界，把先进的计算机技术、互联网技术、物联网技术运用于档案服务，提供更多方便快捷的自助式服务。不断扩大公共档案各类资源的区域共享，加入联机计算机档案中心，实现资源共享和合作足不出户，得到全球多所档案的文献资料，实现有限馆藏资源的无限档案服务。

三、总结

在档案管理中，在全面分析当前档案管理中对现代技术手段的应用需求，并从多方面探索适应当前图书管理中的应用模式，提高高校信息化管理的水平，实现数字化校园建设的目标，并逐步建立完善全校公共的数据平台，建立科学有效的现代计算机管理程序，更好的促进档案管理的现代化水平。

作者：白宇红单位：/唐山市丰润区第二人民医院