企业档案管理体制革新微探范文

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一、企业档案管理体制改革策略

（一）依法管理

要保证档案管理的有效性必然要从制度层面为档案管理创造好的法制环境。通过上述分析，就目前而言，企业档案管理中主要的问题都是由于档案管理意识不高引起的。因此要加强档案管理体制改革必须坚持法制化道路，以《档案法》为依据，将企业档案管理直接纳入到法律框架中，加强对档案管理的监督，确保以档案法的基本原则开展档案管理，提高档案管理工作效率。

（二）坚持档案管理信息一体化模式

实现档案管理信息一体化就是要实现档案、情报、图书等工作的一体化。在企业发展中图书、档案、情报是必不可少的信息资源，将三者联合起来能加强各个信息管理部门之间的全方位合作，在节省成本的基础上实现高产出。要实现一体化的管理模式企业必须在内部建立一个综合性的信息中心，该信息中心为企业提供多侧面的信息服务。推行档案管理信息一体化可以实现企业档案资源管理的高保密性、高集中性，可以将企业中的计算机、扫描仪以及复印机联合起来，提高现代化设备的应用效率。另外，档案管理信息一体化模式也符合企业进一步深化改革的要求。

（三）加强档案管理中新技术的应用

目前计算机在企业管理中的应用越来越普遍，它具有强大的储存和检索功能，能在线实现对各种资料的系统化管理。对于档案管理来说，应用现代化技术能极大提高工作效率。档案管理中可以综合应用计算机技术、集成光盘技术等，通过专门的管理系统实现档案信息输入、存储、检索、输出等一体化管理，并且可以进行信息联网，实现企业档案信息资源的共享，尤其对集团型企业来讲，新技术的应用能更好地为企业决策服务。

（四）提高档案管理人员素质

企业档案资料的种类较多，其中多数直接关系到企业的发展，要加强对这些资料的管理必须以高素质的档案管理人员为前提。作为档案管理人员不仅要具备档案管理专业知识，而且要有分析和汇总企业档案资料的能力。档案管理人员要不断学习，积极调整自己的知识结构，掌握现代化信息技术，了解企业发展方向，主动为企业提供信息咨询服务，促进企业发展。

（五）重视档案信息开发和利用

档案管理不仅仅是对档案资料的收集和归类，而是要对档案信息进行合理利用，所以必须重视对档案信息的开发。首先要以企业发展现状收集对企业经营管理有利的信息。其次，利用网络技术建立电子档案数据库，确保规范围内用户能享受所需要信息。最后，要实时获取同行业信息资料，从中获取自己所需资料，为本企业的发展服务。

二、结语

总之，在新时期，企业档案管理体制必然要与企业发展保持一致，档案管理体制改革中要注重法制建设，实现信息一体化建设，提高管理人员素质，不断应用现代化技术，尤其要通过各种途径提高档案信息资源的利用率。

作者：黄萍单位：长春公交集团巴士公司