新时代文档管制对企业的影响范文

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作者：叶丽娟单位：深圳市万鸿档案服务有限公司

新时期的档案管理实现了档案管理的网络化

企业现代化的一个重要标识就是企业的信息化，如今电子商务成为主流，信息化才能保障企业的生存和发展。企业信息化，馆藏资源不再是纸质资源，而转型为数字化，空间也随着信息化而虚拟化，信息资源不再是独立的，而是共享的，同时，信息化的共享和开放特性使得企业的服务对象及需求不断扩大，信息的传输也通过网络实现。由此可知，企业的信息化必然要求档案管理进行网络化。

新时期的档案管理实现了档案管理的网络化，使得其具有四大特点：首先，获取档案信息的速度更快，其途径不再单一；其次，不再仅仅是文字的表述，而是将图像和文字进行了有机结合；再者，过去作业过程都是人工操作，而如今利用计算机来实现对信息的检索、修改和复制，其速度是过去无法比拟的；最后，表现为强大的信息储存能力，同时信息的寿命长，管理和操作信息的成本低。

新时期的档案管理结合了知识管理概念

从全球的企业管理中吸收而来的新的管理理念中，知识管理是一种较为成功的管理模式。知识管理，从狭义上来讲，就是管理知识本身，其内容包括管理知识的创造、知识的获取、知识的加工、知识的存储和应用；从广义上来讲，知识管理就不再是仅仅包括管理知识本身了，因为除了知识本身，还有一些与知识有关的资源和无形资产，也应该是知识管理的范畴，这样说来的话，知识管理的内容将涉及到知识组织、资产、设施和活动等的管理。

将知识管理应用到档案管理，知识指的就是档案资源，而与档案资源相关的则为智力资源，因此，结合了知识管理的档案管理，就是指对档案资源及智力资源进行管理，由于不再仅仅是管理资源本身，新投入的智力资源可以使管理系统更充分挖掘资源中的潜在价值并适当的发挥出来，从而使公司获得更大的收益。结合了知识管理的档案管理具有如下特点：

1、档案管理的资源更丰富，有资源本身，还有智力资源，大大提高档案馆自身的管理效率，具有更高的服务效益，能够符合当今知识经济社会的要求。

2、其管理的核心为人力资源管理

3、其依托不再是人工操作，而是信息技术管理

新时期档案管理的作用

由于新时期档案管理与传统时期已经大不相同，其在企业建设中的作用将越来越重要。

（一）为企业建设的决策提供服务

企业的发展，战略的制定等都需要基于企业的信息的综合。新时期的档案管理，不仅仅以文字的形式来管理企业的资源，还能将图文进行有机结合，实现对企业的文字、图片和音频等各种档案资源的综合管理。档案管理首先完成对资源的必要的梳理，然后对其中的信息进行挖掘，分析其潜在价值，为企业战略的制定提供有效的数据基础。新时期的档案管理由于实现了网络化，数据的挖掘，资源的比较等所能应用到的资源更广泛，且准确性和快速性大大提高，使得其提供的分析结果更具有可信度。

（二）提高企业经济效益，为企业增值

信息时代使得知识资本也成为了一种重要的资产，档案管理也将企业的技术资料、专利权、商业秘密、等知识产权纳入其重点保护范围内，新时期档案管理充分适应现代社会的发展，面对各种盗取资源的行为具有一定的防护措施，维护了资源的安全，有效的资源安全管理能在一定程度上使得企业增值。当然，更安全的资源管理，更快捷的资源搜索、评价，能尽量发掘企业的潜能，充分利用资源，提高企业的经济效益。

（三）为企业建设提供资证功能

对于工程建设，根据以往的教训，很多工程就是对整个工程建设过程管理不当而出现问题。新时期的档案管理由于其具有强大的存储及检索能力，从项目立项开始，它就可以保证工程资料一直处于企业的监控下，直到攻城竣工验收甚至投运。这样，就可以确保工程项目的招投标、工程的勘察和设计、工程的施工及最后的竣工验收等环节的所有的相关资料的完整，从而可以为工程建设中的评优验收提供资证，良好的信息管理能力可以保证工程的达标率，甚至能使工程达到创优的水平。良好的口碑能够提升工程的形象和企业的价值。很多时候，企业的经济上的诉讼、纠纷等，都是由于资源的管理方面没给予足够的重视，档案管理通过对资源的有效管理，遇到这些问题时，能够提供准确而详细的数据依据。

总结

新时期档案管理随着现代社会的发展，不断融入新的元素和思想。它能够以数字信息的形式进行存储，通过计算机技术实现对资源的快速检索、操作和共享，并充分利用网络的庞大资源充分挖掘所存储的资源的潜在价值。这些特点使得新时期档案管理在企业建设中的作用更加广泛而重要，对企业的健康、稳定的发展提供保障。档案管理对于企业管理，在未来，将渐渐成为指导企业建设的无可替代的重要成员。