新时代文档监管工作的优化范文

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作者：潘秀兰单位：高邮市公安局

强化档案管理工作思考

1.强化组织领导与档案意识

在新时期下，档案信息知识重要性越来越重要，领导重视作为档案管理工作关键与前提，应该充分认识到档案管理重要性，将档案管理作为基础工作紧抓不放，并列进议事日程，尽量做到定期研究分析与检查，将基层档案管理当作公安业务建设重要条件与内容来工作，还要积极组织公安民警学习，并贯彻《档案法》执行，多层次、多渠道开展有关《档案法》教育培训，加强民警档案意识，让每位民警自觉从没份资料与案卷抓起，将档案管理有效落实。

2.强化档案队伍建设与基础建设

现在公安部门的档案管理大多是由公安内勤人员兼任的，为提高档案管理工作，需要加强专职与兼职档案人员队伍建设，对于兼职管理人员，应降低其工作负担，并加强相关专业培训，提高自身管理水平与业务能力，可时常组织民警对档案法规学习，加强档案工作自觉性，依据档案工作发展要求，举办档案知识与技能培训，让档案人员适应新时期的发展要求，还可组织档案人员去先进单位进行参观学习，以调动档案人员工作积极性，对公安档案工作出现问题，要及时通报并力促整改规范。要做好档案基础建设，首先，要提高全民警依法治档观念，要认真学习相关法律法规，强化档案管理办法，将档案工作归入法制轨道，尽量做到依法建档、管档与用档；其次，应认真贯彻档案工作管理办法，公安部门依照本地区实际情况开展档案工作，并因地制宜做好有关档案管理的工作；再者，实施保密制度，在档案工作中，会涉及有关国家与党的机密，加强保密观念，并做到档案资料内容的不泄密与不失密。

3.加强档案规范管理思考

要完善档案规范管理，需要加强档案管理工作的规范化，首先，对档案资料收集进行规范，制定并完善收集制度，在严格规范文件材料方案分类、范围归档与保管期限基础上，对收集方法进行创新，运用登门寻求与收发文件等事前监控形式，重点收集与广泛收集进行结合，还要把握时间与档案形成规律，对档案资料适时收集，收集范围应丰富广泛，可收集纸质载体，并收集录像带与照片等磁介质的载体；其次，对档案整理工作要规范，依照有关档案管理需求整理，并尽量做到案件排列有序、组卷合理、案卷标题简明与卷标填写准确等，档案整理工作的要求应合理规范；再者，要做到档案工作规范，需要对各种类与载体档案实施统一集中管理，档案保管运用方便，对档案物质条件与环境要积极改善，办公用房、档案库房与阅档室等应分开，并配备有关防火、防潮与防虫的保护设施，在档案借阅中，有关丢失、泄密与破坏事件，应严格查处。

充分发挥档案运用功能

在新时期下，强化档案工作并较好服务于领导决策，有效实现档案管理超前、参与及追踪服务，可最大程度发挥公安档案价值与作用，是公安档案工作目的，目前档案服务多集中在被动服务商，工作人员应提供档案资料，不断挖掘档案资源，让档案价值从静止状态转变为动态，使其滞后性转变为超前性，从而实现公安档案工作价值。公安档案管理还可依托信息网络来充分发挥档案的运用功能，强化档案设施建设，让档案资源得以共享，特别是在办公自动化实现后，档案部门就可从后台向前台转变，档案管理部门可成为电子文件档案收集、管理与存储基地，以及配送、整合及利用基地，让信息资源实现全时段与全区域共享，并发挥档案运用效能。

结束语

档案管理作为公安部门重要组成，其档案管理水平直接影响公安部门整体的管理工作水平，在新时期下，为提高公安档案的管理工作，针对档案管理存在问题，采取有效措施，强化民警档案意识，规范公安档案的基础建设与管理工作，同时利用现代信息网络技术，增强档案管理与时俱进性，将档案管理工作从静态转变为动态，由滞后服务转变为超前服务，有效提高档案管理的工作水平。