矿业发展论文：档案管制对矿业发展的影响范文

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作者：田建君单位：德州学院社科部

档案管理手段落后

随着信息技术的不断涌现，煤矿企业中关于电子数据信息的档案越来越多，这就对传统的管理手段与方法提出了更高的要求。当前煤矿企业的档案管理硬件水平还较低，不能全面地适应电子信息档案的出现。由于这种硬件水平的差距，使得档案管理不能充分发挥其本职作用，造成大量电子信息档案的流失，使得档案管理的诚信度下降，不利于档案管理的可持续发展。同时，由于档案管理的手段跟不上档案发展的现状，使得煤矿企业与档案所有人之间的利益关系存在严重威胁，不利于煤矿企业的对内交流与对外沟通，使企业在竞争发展中处于被动地位。

煤矿企业内涵式发展的本质

随着煤矿资源的日益匮乏，国家对煤矿企业的管理要求日益严格，煤矿企业的可持续发展道路势在必行。走可持续发展的道路就要加强企业的内涵建设，增强企业的核心竞争力，使企业在外延拓展受到限制的情况下最大效能地发挥自身的潜力。

1效率是内涵式发展的核心要素

随着煤炭资源的日趋紧张，环境的日益恶化，高投入、高污染、低产出的企业发展模式是肯定被社会淘汰的。走集约型的发展道路是时展的要求，低投入、低污染、高产出是集约型发展追求的目标，这在根本上就是提高煤矿企业的生产效率。生产效率的提高离不开高科技技术的支持，因此，在企业的发展中要高度重视科技的力量，将科技创新纳入到企业的战略发展目标当中，充分利用科技的力量提高自身的发展。生产与经营的效率还体现在管理体制上，优化的管理机制可以充分调动工作人员的积极性，使其更加努力的工作，这对于保证工作安全，杜绝意外事故的发生有着重要的意义。

2成本是内涵式发展的基石

煤矿企业经济效益的提高一部分来源于生产效益的提高，另一部分则是来源于生产成本的降低。降低成本是内涵式发展的本质要求，只有成本得到降低才能使内涵式发展显现出巨大的优势与潜力。成本的降低依赖于完善的资金预算机制、监督管理机制等制度的保证。资金的预算机制可以科学规划资金的使用，使资金的管理更加规范，避免了资金乱用的现象。完善的监督机制是保证成本的重要举措，监督的是否有力对于煤矿企业的发展具有重要意义。将企业发展的各个环节无盲点地进行实时监督，可以使各项生产活动得到有效控制，使企业的竞争更加透明，对于企业的正常运转有重要促进作用。

3素质是内涵式发展的根本

企业的内在素质是企业在长期发展中的积淀。它体现了企业的风格，这种文化氛围对于每名员工的精神都有深刻的影响，是企业核心竞争力的一部分。打造企业的内在素质对于企业的内涵式发展有着重要的精神指导意义。企业内在素质的建设主要包括战略素质、职工素质与管理素质的提高，这是企业软环境的重要组成。在企业的内在素质建设中战略素质决定了内涵式发展的走向与展望，对于企业的长远发展具有关键性的指导意义。战略素质又可分解为若干个子素质，各个子素质的实现是战略素质形成的基础。同时，职工队伍素质的建设是内涵式发展的决定性因素。由于内涵式发展依赖的是员工意识的改变、技能的提高，这些职工的素质对于企业的发展有着决定性的影响作用，提高队伍素质建设是企业发展的必然要求，对企业的发展有着决定性影响。

加强档案管理促进煤矿企业内涵式发展的途径与措施

煤矿企业的档案管理是企业所有内部信息收集与体现之处，档案管理在企业的内涵式建设中占有极其重要的地位。加强煤矿企业的档案管理对于企业实现内涵式发展有着重要的促进意义。

1更新管理理念，适应时代要求

随着经济全球化的不断发展，煤矿企业的对外交流日益频繁，国内外的发展状况对于煤矿企业的发展有着越来越直接的影响。这就要求煤矿企业的档案管理充分进行改革与创新，适应时代的发展要求。观念的转变是实现管理转变的第一步，只有管理得到完善与更新才能促使管理的进一步发展。传统的档案管理观念在很大程度上是落后的，对于档案管理没有科学的价值判断。新的管理理念应是与时俱进的，是符合时代特色的。要树立档案管理重要性的认识，加强档案管理的价值意识，将企业的档案管理看作是企业管理的一个重要组成部分，将档案管理上升到企业发展的角度。

2注重创新，提高管理水平与质量

煤矿企业的档案管理在很长的一段时期内都是表面形式，没有形成一个系统的管理体系。档案管理的质量和水平，是实现其价值的关键所在。

（1）要加强收集的针对性，使收集的资料信息都是与企业发展相关的，避免资源与时间的浪费。通过整理、分类、立卷，使收集到的信息资料得到充分的利用，发挥所收集信息的最大价值。

（2）要运用综合集成、定性与定量相结合的方法，将档案进行细致的分析研究，发现档案的潜在信息，充分利用档案资料，提高档案管理的科学性。

（3）要改革工作模式，引进先进的管理手段与方法，提高档案工作效率，充分采用信息技术，利用信息技术的快捷、便利的优势为企业服务。在市场经济条件下，各种知识、信息、资源相互渗透、相互作用，学科之间相互借鉴、相互吸收是一种必然的趋势。因此，档案管理要改进工作模式，采用信息技术，建立企业内部分级管理的局域网络，提高档案资料传递速度和查阅的共享。

3重视档案管理人才的培养

档案管理是一项系统的工程，需要企业各个部门进行参与，这就需要高素质的人才来进行管理才能体现高效的效果。因此，必须通过培训使工作人员更新知识，熟练地掌握和运用档案管理技能和方法，提高自身素质和能力。在进行人才招聘时，要保证择优录取的原则，充分选录思想敏锐、知识面广、有较强分析能力和组织能力的年轻科技人员为企业服务。企业档案管理人员不仅要具备良好的专业技能，还应当具有良好的职业道德和敬业精神，热爱本职工作，不计较得失、乐于奉献，具备与档案管理相适应的文化知识和专业知识，懂得先进的管理方法和现代信息处理手段。档案管理人员不仅要有一定的档案专业知识和热情服务的工作态度，还要具有严谨细致的工作作风，而且要学习档案专业知识、学习档案法规标准，懂得计算机的一般使用，充分利用网络资源的优势为档案管理服务。同时，要重视档案管理人员的再培训，使其接受最新的档案管理方法，获取最新的档案管理理念，将这些新方法与新理念引入到企业自身的实际中，充分实现企业的跨越式发展。对在职人员进行业务拓展培训，让他们在档案管理实践中刻苦锻炼，不断提高业务水平、积累经验。要注重企业自身的创新工作，努力研发具有自主知识产权的管理技术与理念，并在企业中广泛传播，以保证档案管理事业为经济社会发展服务。

4注重档案管理的现代化

随着计算机技术与信息技术在煤炭企业中的广泛深入应用，现代化管理手段已经成为企业档案管理的重要手段，推进网络化的档案管理是发展的必然趋势。现代技术的应用情况也逐渐成为衡量企业现代化进程的重要标准，是体现企业先进性的重要指标。这就需要档案管理人员不断学习现代管理技术与计算机网络技术，掌握所需的基本技能，利用现代技术的支持逐步将自己从繁杂、低效、重复的工作中解放出来，充分发挥技术为企业、为管理服务的优势。加强档案管理现代化，就必须开发与档案管理相适应的技术系统，使其适应档案管理的特殊要求。这就要建立与其相适应的制度与政策保证新技术的开发，加大技术人员的激励机制，增强技术人员的创新动力，提高创新积极性。

结语

煤矿企业随着自身资源的不断匮乏，要求其进行大力整顿内涵建设，实现企业的可持续发展。由于经济市场化与全球化趋势的日益加强，档案管理也面临着种种问题与困难，这也需要煤矿企业进行改革，使其适应时代的要求。由于档案管理对企业内涵建设有着重要的积极意义，因此，探索档案管理促进煤矿企业内涵建设的措施与途径就有着重要的意义。