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“成本核算进班组”劳动竞赛是公司在以往开展劳动竞赛的基础上的一种尝试和创新。作为公司“成本核算进班组”活动试点单位,2013年,炼油部与塑料部在生产装置开展了“成本核算进班组”劳动竞赛试点工作,积累了工作经验,取得了一定的成效,为全面深入推进此项工作打下了扎实的基础。2014年,炼油部与塑料部通过联合调研形式,在分析总结2013年度竞赛开展的经验和不足基础上,进一步探索和实践“成本核算进班组”劳动竞赛,努力在班组中形成浓厚的“成本”意识,把“成本”意识融入到职工每一天工作和每一次的操作中,进一步增强职工的主人翁责任感,提升班组精细管理水平,团结和动员班组职工为企业降本减费作贡献。
一、试点运行的做法及经验
班组成本核算平台,是将全员成本目标管理落到运行班组。该平台作为班组成本控制的源头和经济核算模式,在突出核算原材料、辅材、动力等直接成本的基础上,将班组人员直接控制并对成本有重大影响的质量、平稳率、物耗、能耗等因素纳入核算范围,借助信息化手段使班组经济核算实现实时化和动态化。
1.由点及面试运行,众人合力建平台运用公司“班组成本核算”软件平台,两个单位均选择一套装置开展班组成本核算竞赛的试点工作。汇集装置工艺员、值班长及职能部门专业技术人员成立攻关小组,在公司工会、信息部和企管部的支持和帮助下,从零开始,克服一个又一个困难,“5+2”、“白加黑”连轴转,电话、短信、QQ全部上阵,与开发商保持紧密联系,在最短的时间内完成数据的导入和系统配制工作,并确保准确性和完整性。始终坚持“以我为主”,消除运行中的种种瓶颈,使竞赛能正常开展。在积累经验的基础上,在两个单位的其他装置及时进行推广应用。在此过程中,装置工艺人员的源头参与,对于班组成本核算劳动竞赛的有效推进发挥了极大作用。
2.教育培训到班组,认知共识上台阶通过班组长联谊会平台,将教育培训工作落实到班组。组织班组长进行系统考试,检验各班组实际操作能力。塑料部多次组织开展班组成本核算劳动竞赛专题培训,对系统运行和使用给予详细讲解,并与一线班组长、工艺技术人员和基层工会主席探讨竞赛规则,达成共识。同时,充分汲取试点装置好的做法,组织装置班组之间的互动交流和实地学习,分享经验,加深参赛班组长对竞赛活动的认知。炼油部有24个班组参加竞赛,为了使每个班组及时上线操作,工会和考评小组成员在初期逐个班手把手地教,发现问题现场讲解解决,与久未得奖的班组长进行谈心找原因,班组有问题可以通过OA及时上传工会,在及时互动中有效地解决问题、完善系统。
3.实时跟进调方案,竞赛水平渐提升根据竞赛推进情况,不断调整完善考核细则。从培养班组职工的兴趣入手制订细则,到不断向成本考核内容靠拢,逐步减少人工考核的比重,最终与公司竞赛考核相一致,完全体现班组成本真实内容。期间经历了数次细则的修订,目的就是使竞赛考核贴近班组运行实际,并在班组中形成成本意识、竞赛意识。
4.三层把关严考核,竞赛成果共分享各参赛班组每天对数据进行录入和更新,确认牌号切换信息,数据的准确性及装置运行的平稳率成了大家共同关注的焦点,互相督促,互相检查成了每天的动作。认真做好生产运行情况月度技术分析,并提出改进措施或解决方案。在此基础上,工艺人员对各班的运行分析情况作点评和指导,切实解决生产运行中的实际问题。各装置根据红旗榜得分、人工考核分数、班组成本核算小结、结合否决条件等,得出当月第一名上报部工会。部工会依据基层上报考核结果及月度班组运行分析小结的完整性及实效性进行审核并给予兑现,对于分析不全面的酌情减少获奖班组月度奖励额度。同时,将基层考核情况递交部竞赛领导小组审核评定,并在工会主席月度例会上进行讲评,每月竞赛考核详细资料在内部网专栏内予以公布,接受全体职工的监督,促进相互间的取长补短,便于学习借鉴。通过系统实时监控、自动核算、三级考核、及时兑奖,提高班组、装置的积极性,促进班组学习、熟悉、使用核算系统。利用核算系统及时查阅装置控制点的运行情况,分析装置运行波动因素,提高装置精细管理水平。
二、竞赛推进中存在的问题及不足
通过两个单位党委中心组联组学习交流,对“成本核算进班组”工作进行深入探讨研究,从各自的特点出发,寻找竞赛中存在的问题,主要存在以下不足:
1.系统运行尚不够稳定系统运行以来,虽然在各方的努力下运行日趋正常,对班组成本控制运行有了很好的推进,但在日常操作中还是会出现诸多的问题,有时因为运行的不够稳定,导致数据无法输入,或数据莫名丢失,致使月度红旗榜考核结果缺乏公正性,不利于参赛班组积极性的提高。
2.人工考核影响公正性竞赛活动开展以来,虽然对竞赛细则不断进行修订,系统考核的比例不断增大,但由于系统运行的不稳定,到目前还保留着部分人工考核的内容。系统考核中所有数据都是每班实际操作的真实结果,操作得好,分数就高,因此,比较能真实反映班组操作状况。而由于有了人工考核内容,在每个月的考核中人为干预的可能性就会增大,对考核的公平性有一定的影响。
3.系统能耗小指标不完整每个月的劳动竞赛考核系统会在质量、平稳率、物耗、能耗等方面显示各班的得分情况,根据得分高低显示单项红旗和综合红旗榜,得出各班名次。虽然红旗榜能反映出各班操作实际情况,但不能直观地在月度考核中显示相关能耗小指标数据,比较性还不够完整。
4.影响平稳率超标因素多平稳率上下限根据工艺卡片录入系统,在竞赛平台中,每个数据超出上下限的时间累计显示。有的装置由于工艺数据比较多,装置运行不稳定时,超标时间的次数就比较多,有时一个月下来显示的超标次数多达几千条。由于条目太多,班组在分析原因时就会无从下手,影响分析的准确性和及时性。
三、优化竞赛的对策建议
通过联组学习,查找问题,制订对策措施,解决实际难题,使竞赛工作上一个新台阶,促进工作的开展。
1.加强沟通反馈,提高系统运行稳定性针对系统不稳定的实际状况,要加强彼此间沟通,交流各自解决处理问题的经验。同时,及时梳理出现的问题,与公司职能部门加强交流,及时反映系统运行、装置运行问题,通过畅通信息渠道,进一步加强解决问题的闭环管理。另外,建议公司建立竞赛协调机制,并与盈科公司建立固定的“系统平台后续维护机制”,统一规划好班组成本核算系统与生产、统计系统的数据采集和辨识,有效规避、及时解决系统运行中出现的各类问题。从数据采集的源头入手,加大对硬件的投入,确保计量器具的准确性,保证实时数据库原始数据的准确性和完整性,进一步提高成本核算管理的基础工作水平。
2.加强系统考核,体现考核公平性完善考核细则,从兼顾公平和提高竞赛积极性和班组管理水平出发,将系统考核和人工考核分开进行、分开奖励,在奖励比例上有所侧重。这样既体现了“成本核算”的主体,又兼顾了提升班组管理水平积极性的作用。同时,用系统考核的结果参加公司工会的竞赛评比,尽可能做到公平公正。
3.细化指标内容,形成良好竞争态势为了更直观地在月度考核中显示相关能耗小指标数据,在考核中根据不同装置实际情况增加燃料气、工业水、纯水等原料的实际消耗数据和竞赛名次数据,目的是各班组在具体的数据中相互了解其他班组的实际情况,从而强化班组对生产运行实际情况的具体分析,找出相互间的差距,寻求提升生产运行指标的具体方法,更好地形成相互竞争的态势,营造“比学赶帮超”氛围。
4.优化工艺卡片,及时关注平稳率变化针对平稳率波动较大,条目太多,无从下手分析原因这一现象,根据不同装置的实际情况,在工艺卡片中列出重要、较重要和一般性指标,对由于仪表故障的数据即超标715分钟的进行剔除。让重要指标进行显示考核,对其他指标只考核而不显示。这样就可以减少大量显示条目,使班组有重点地进行超标分析,使分析更有针对性。
5.各部门齐抓共管,确保活动有效运行系统运行操作、试点劳动竞赛开展以来,工会牵头搭建竞赛平台并采用正激励形式,推动了竞赛的前期开展。随着竞赛不断推进,这种正激励形式也碰到一些瓶颈,对活动刚性执行力的激励力度就显得不够了,解决碰到的问题有点力不从心。因此,要更好地提升班组成本工作的开展成效,建议公司将活动纳入对二级单位正常工作的考核范围,作为推进基层班组建设、强化基础工作的一项长效机制,与“三基”工作等内容进行有效整合,这样能引起各装置部门的足够重视,使班组成本核算工作再上一个台阶,取得更好的效果。
自炼油部、塑料部党委中心组联组学习,建立有效的工作联系机制,共同推进“成本核算进班组”劳动竞赛以来,竞赛工作更加贴近生产实际,装置班组参与竞赛的人员工作范围更加明确,竞赛工作上了一个新的台阶,对提升装置运行水平、降低生产成本、提高装置(车间)、班组的经济效益起到积极的促进作用。在双方彼此交流协作中,典型经验和教训得失实现资源共享,不断促进竞赛系统的完善,增强了职工的工作责任心,提高了操作水平,提升了专业管理和基础工作的精细化水平。我们相信,随着竞赛的不断推进和两个单位学习交流的持续深化,成本核算进班组劳动竞赛将会取得更为丰硕的成果。
单位:炼油部、塑料部党委联合课题组