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(一)核算资料不健全.随意性大
企业成本核算一定做好成本核算的基础工作。一些企业,尤其是小企业成本基础工作不扎实,会计核算资料、管理制度不健全。生产人员、统计人员、成本核算员在产品产量、材料收发、物资出人库、工时统计等各方面存在随意性,致使企业成本核算资料不完整、甚至出现错误、前后矛盾之处。
(二)成本核算器具不标准.料工费计量走过场
企业成本核算工具器具是计量材料物资、动力费用、工资费用、折旧费用等各要素费用的衡器。不能使用计量衡器,或使用成本核算计量衡器具不标准,企业的料工费计量就会走过场,就会影响成本计算的准确性。为此,一些企业为了回避这些问题,只能选择某一分配标准分配成本费用。如,一些企业在生产过程中召妇二耗费的共同费用,应选用适当的标准进行分配,合理地计人按成本计算对象开设的成本计算单中。但有些小型生产企业下管分配什么费用厂津用工人工资作为标准,而实际匕之些共同费用并不都与工人工资有关。
(三)成本核算人员不了解生产过程.无法合理使用成本计算方法
企业成本核算人员不了解生产过程,不知道企业产品生产步骤,无法合理分配生产费用,合理使用成本计算方法计算产品成本。尤其是一些小企业,聘请记账人员或记账公司人员核算成本。他们不可能深人企业车间,了解企业生产工艺过程,更不熟悉产品各步骤料工费的发生起止时间,期末材料、在产品等的实际数量,完全靠车间,甚至厂部有关人员提供资料,估算企业产品成本。这样,由于成本核算人员的工作不到位,不熟悉生产工艺过程,从而不可能合理计算产品成本。加之,很多企业会计人员存在年龄老化问题,她们有资历有经验也熟练业各,但是知识和理念可能会跟不上时代,新的会计准则和成本核算制度也许不清楚,至今沿用过去方法进行成本核算,由于方法的不刊称,成本核算数据不能反应真实情况。同时,对于较年轻的会计人员,有一定的理论知识但是缺乏实际经验,不能将理论与实践很好的结合,如果没人指导会造成成本核算数据下真实。
二、做好成本核算的基础工作,从人、事和物抓起
(一)成本核算的基础工作.各部门、各单位分工协作
企业要做好成本核算基础工作,应建立健全成本核算的原始记录管理制度、计量验收制度、财产、物资的管理与清查盘点制度、内部价格制度及内部稽核制度。例如,计划(经营)统计部门核算职责是,编制预算及内部结算单价,按成本核算对象确认当期已完产品(或劳务)的实物量和未完程度情况编制产品计算清单,及时与各生产单位进行结算。劳动工资部门核算职责是,制定项目用工记录、统计制度,收集班组用工日报表,建立产品(或劳务)用工台帐,编制职工考勤统计表、单位工程用工统计表。物资管理部门核算职责是,搞好计划采购,建立材料采购比价制度,按经济批量采购,降低存货总成本;建立健全材料收、发、领、退制度,做好修旧利废工管理纵横}Sweepl雌。、ertheManagement作,加强固定资产的调度平衡和检修维护,提高设备完好率和利用率,提洪机物料运输记录和分配资料。财务部门核算职责是,全面组织成本核算,掌握成本开支范围,参与制定内部承包方案并刊其执行情况进行考核,开展成本预测,进行成本分析。
(二)建立健全成本费用定额制度.培养成本核算人员
为了做好成本审核、控制活动,正确计算产品成本,企业应培养自己的成本核算人员,建立健全成本费用定额制度。具体成本核算的基础工作主要有:
1、建立健全产品消耗定额。企业产品的消耗定额是企业编制成本定额计划、分析和考核企业成本水平的依据,也是审核和控制各项耗费的标准。企业应当根据本单位生产实际情况,结合管理制度,建立健全先进而又可行的原材料、燃料、动力和工时,包括机器台时等各项消耗定额,并据以审核各项耗费是否合理,是否节约,借论场空制耗费,降低成本。
2、建立健全材料物资的计量、收发、领退和盘点制度。企业为了做好成本管理和成本核算工作,必须对材料物资的收发、领退和结存进行计量,建立和健全材料物资的计量、收发、领退和盘点制度。尤其对于那些月末没有使用完毕的材料物资,应及时办理假退料手续,以确保材料成本费用的真实性。
3、做好原始记录,保证成本核算资料的真实性。为了进行成本核算和成本管理,企业讨于生产过程中领用材料、工时、运输消耗、产品质检和动力的耗费,在产品和半成品的内部转移,以及产品的验收结果等,均要求成本核算员做好真实、完整的记录,确保成本核算资料的真实性。原始记录不实不完整,就不可能准确反映人工、材料等工程成本费用。
4、制定厂内计划价格加强内部经济核算。在计划管理基础较好的企业中,为了分清企业内部各单位的经济责任,便于分析和考核内部各单位成本计划的完成情况,还应刊材料、半成品和厂内各车间相互提供的劳务(如运输、修理等)制定厂内计划价格,作为内部结算和考虑的依据。厂内计划价格应该在年初制定,并尽可能接近实际,且相刊稳定,年度内一般不作变更。
三、结语
同时,企业还应该根据本单位情况制定培训、培养成本核算员的工作。成本核算人员应从本单位生产车间培养,找到那些在车间工作一段时间,了解产品(或劳务)生产过程,责任心强,学习能力较强的人员,抓好成本核算培训工作,为企业培养自己的成本核算人员。车间成本核算人员像产品一样属于自己的员工,不了解其他单位车间核算情况,不用考试取得会计从业资格证书,安心本单位车间工作,不担心跳槽,且能够为企业自己使用。企业切忌使用兼职会计人员或记账机构进行成本核算工作。一是,他们功利性较强,随时有跳槽或撂挑子的可能;二是,成本核算资料属于企业的秘密,不得为外人所知,不宜让企业以外的单位或个人熟悉;三是,他们不熟悉企业生产过程,核算成本工作刊于他们而言较难。
作者:杨涛单位:微山崔庄煤矿有限责任公司