质量工程信息化建设探索范文

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随着“高等学校教学质量和教学改革工程”(以下简称质量工程)的深入，质量工程的内涵日益丰满,项目建设种类不断丰富,现已确立了特色专业、精品课程、实验教学示范中心、教学团队、教学名师、双语教学示范课程等分项目,学校也都相应地建立了国家、省、学校三级质量工程项目建设体系。质量工程的开展过程中,高校教务管理部门担负着项目的前期申报、后期验收、评选及推荐的管理过程。此时，教务管理部门往往需要完成收集各项目材料,汇总并统计数据，组织专家进行现场评审等诸多管理工作。而这些工作由于缺乏一个系统的信息化工具，基本凭借传统的方式来进行，造成了组织管理效率低下、人力资源高消耗和教学资源无法共享等缺点。因此，传统的项目管理模式无法适应形势发展的需要，只有采用现代化的技术手段，借助网络技术建设信息化的管理平台，通过信息化平台对建设项目的内容进行展示和评选，才能实现提高管理效率、共享教学资源和减少重复建设的目标。

一、高校质量工程管理信息化现状

1、与现有的教务管理系统不联网，不能实现与其他业务系统的联系

随着我国高等教育大众化的发展，高校办学规模迅速扩大，教学管理信息出现了急剧膨胀的态势。目前，大多数高校在教务管理信息化上都有了较大的提高，在教学计划、排课、成绩审核、学籍、考试以及教师、教室、教材等教学资源的使用和教师课程教学质量的评价等方面的管理方式上由传统的手工管理模式到目前的系统信息化管理，使管理过程更加直接、透明，大大提高了管理效益。而质量工程信息系统往往与此脱节。比如，学生在选课过程中，从选课信息中很难获取有关课程的信息，如该课程是否是精品课程、该课程有哪些特色等信息，如果要获取这些信息，学生必须要逐个搜寻课程信息，给学生带来了极大的不便，这样容易造成学生选课的盲目性和随意性。同时，由于质量工程信息系统建设基本近几年才出现，如果和教务系统没有联网，容易造成和原有数据信息的不一致，导致信息的不准确。

2、不能及时反馈信息，以便提供准确系统的数据

随着学校不断推进教育创新、深化教学改革，大力推动高等教育人才培养模式、课程体系、教学内容、教学方法的改革与创新，学校在专业、课程、团队、创新人才培养实验基地、教学名师等方面都取得了丰硕的成果。为了更好的准确决策，各级领导和各有关职能部门对质量工程项目的数据的需求越来越多，而且对提供数据的时间和质量的要求也越来越高。传统式、经验型的低效率、高消耗的教学管理模式很难达到及时提供信息反馈的目的，只有使用现代化的教学管理手段，使管理达到信息化的程度才能为各级教育决策提供准确可靠的数据。

3、质量工程信息系统兼容性差

在实施质量工程的过程中,各级教育行政部门及高校,按建设周期对各类建设项目组织申报、立项建设、成果验收、评选推荐，对重点项目提供经费支持，使其能够向更高层次发展和完善。目前，很多质量工程项目的信息化还停留在为单一层次单一种类的项目服务，如，在遴选特色专业的过程中建设一个专业网站，由于缺乏前瞻性的设计，当该专业申报更高一层次的建设项目时，因原网站仅仅是停留在低层次的申报项目上，导致申报内容无法在申报过程中重复利用，同一专业在数据库中无法体现建设的历史轨迹，不能灵活的实现对实体业务活动的支持，不得不重新建设新网站。这样就造成人力资源的浪费，也无法适应多级多种类的建设项目的扩展。

4、信息化平台建设过于独立、封闭，不能实现与其他业务系统的联系。

评审是质量工程项目的重要环节，一般是组织专家通过会议评审的方式进行，而现场评审的计票、计分工作较为繁琐，挤占会议讨论、评价、研讨和总结的时间。因此需要建立相应网络评审系统，让专家事先通过网络进行评选，评价系统自动进行统计分析，这样能节省评审时间，大大提高工作效率。而现有的质量工程信息化平台缺乏开放性的设计,不能与网络评选系统实现对接,增加了质量工程建设管理的成本。

二、加快建设，深入推进质量工程信息化管理

1、加大宣传力度，促进管理者和参与者转变观念，以适应信息时展的需要

质量工程是一个影响力大、受益面广的民心工程。质量工程能否顺利实施，涉及到学校的重多教学单位和职能部门。有效的信息流通已成为把组织中的成员联系起来，完成共同目标的手段。随着质量工程管理信息化的推进，必然促使管理者和参与者思想观念的转变，并在转变的过程中对各类质量工程信息进行全面、科学、规范的管理，创新性的整合和集成，以达到管理职能的转变，提高管理水平。

2、质量工程信息化系统的建设，提高信息共享程度质量工程信息化管理最终是为学校各部门、教师和学生提供更好的服务。因此，质量工程信息化管理还要注重信息渠道的完善。质量工程项目的各类信息主要来源于教务处，各专业和课程的网站是具体落实单位。质量工程的网络信息系统是管理信息化的的窗口，长期以来，对推动质量工程信息化管理起到了重要的作用。系统网站的形式增加了一种新的管理手段和管理信息传递渠道。各类质量工程项目的申报、评审和展示都通过信息系统来，使各级教学管理部门和各职能部门以更加便捷的方式获取信息，大大提高管理效率。

3、加强信息化人才队伍的建设，提高计算机应用水平

质量工程管理人员的信息化水平对质量工程信息化系统管理建设的过程起着重要的作用。在进行信息化管理过程中要树立以人为本的思想，加大信息化人才队伍培养的力度。首先，加强质量工程管理人员的计算机技能培训。管理人员是实践和推动信息化管理的直接力量，因此，学校要重视质量工程管理人员的信息技术培训，举办专门讲座加强信息化管理的思想观念，了解信息技术在教学管理中的地位和作用，强化质量工程管理人员的计算机应用水平和管理信息系统的使用能力，使他们能熟练使用信息化系统来处理日常管理工作，提高工作效率。其次，加强与专业技术公司的合作，共同开发信息管理系统，确保信息系统的合理设计、科学运作、及时解决和处理问题。

4、加强监控和保障措施，注重常态化发展

学校教务部门应加强质量工程项目的监控和保障，不仅要确保各项、各级建设项目的顺利进行，而且要注重建设项目常态化发展。所谓常态化发展，就是要保证质量工程各项目建设的相对稳定、规范，具有计划性、可预见性。学校可以通过质量工程信息管理系统对质量工程各项目进行不间断监控，适时调整有关政策和措施，以保证质量工程项目健康平稳运行。

5、提倡网络评审，提高效率，节约能源

质量工程的开展过程中，教务管理部门担负着项目的前期申报、后期验收、评选及推荐的管理过程。此时，教务管理部门往往需要完成收集各项目材料，汇总并统计数据，组织专家进行现场评审等诸多管理工作。在质量工程信息化管理中，可以将专家评审作为其中一个模块，实现专家对项目远程评审，并通过系统实现统计和反馈的功能，提高了组织管理效率、节约人力资源和教学资源共享等优点。

综上所述，通过质量工程信息系统的建设，可以为学校的后续发展和高水平建设奠定结实的基础。学校教务管理部门在贯彻和实施质量工程时，首先应认识到位，做到科学决策、统筹安排，注重学校资源的整合和充分利用；摸清质量工程建设发展的基本规律，借助质量工程的东风，加快教育教学改革，唯有如此，质量工程的实施才能取得显著的成效。