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园林工程的采购风险主要来源与内部风险与外部风险两方面。内部风险主要包括采购计划风险、采购质量风险、采购价格风险、采购人员风险、采购部门间的风险、采购合同风险等方面。采购的外部风险主要有政治环境风险、法律风险、供应商风险三方面,因此,要想从根本上控制园林采购风险就必须从这三方面入手。
2采购风险的控制策略
园林工程风险分为内部和外部两方面,因此,园林采购规避风险也要从两方面来着手。内部风险:第一,采购部门要重视对企业内部各部门信息的管理,做好与其他部门的积极有效沟通,及时了解和掌握各部门的需求,针对不同部门的需求做出合理化的分析,正确测评园林业务量、规模、布局、结构等,做出统筹科学的采购计划;第二,对经济合同要严格把关,做好相应的验收工作,并保存好最原始的记录,严格遵守合同内容,按照合同规定进行付款,严格审查不合格产品,对有关合同的电函文件等做好妥善的保管;第三,制定科学的标准成本,科学分析物资的价格走势,可以根据价格分析签署一定的远期合同,减少价格风险;第四,从采购人员方面规避风险,在采购中,不同层级的采购者都有严格的采购责任意识,按照采购计划的产品质量价格要求做好严格的额把关,定期对采购活动做出相应的跟踪检查和考察活动,定期对采购员进行专业的培训,使采购员真正既熟悉企业的需求又了解市场的情况。
外部风险:第一,要及时关注政治形势和行业的发展变化情况,采购部门在采购时要对市场行情做出有效的判断,特别要注意的是,在与外国供应商进行交易的时候要注重国际政治,汇率还有法律等方面的问题,在制定合同的时候可以适当加入灵活性较强的相关条款;第二,要转变对与供应商关系的认识,随着市场经济的不断发展,采购商与供应商已经不仅是单纯的买卖关系了,因此,要认清时展的趋势,与供应商建立长期合作,共同发展的友好互利关系;第三,供应商的选择,供应商的选择直接影响着园林工程的质量和企业的利润,因此,在选择供应商时,要遵循以下原则,即资质相符原则、目标定位原则、公平竞争原则合共同发展原则,并根据实际的需求采购价格较低,诚信度较高,产品质量过关的供应商。
3结语
园林工程中的采购环节直接影响到企业的利润与发展。在当今竞争如此激烈的市场经济中,园林企业要想获得长足的发展,就必须提高企业的服务质量,降低企业的成本,获得较高的企业利益。采购是企业发展关键因素之一,园林企业的发展要更加重视采购部门的职能功效。本文仅是结合自身的实践经验对园林工程采购成本和风险控制方面进行了简要的探究分析,希望能为园林企业的发展提供一定的借鉴。
作者:韩慧单位:江苏澳洋园林科技发展有限公司