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摘要:所谓“大物流”,强调企业借助于各项自有物流资源,同其他物流相关方达成配送信息、配送资源的充分共享,从而更大限度地调动社会经济资源,降低物流成本、增大社会效益。然而,从我国物流领域的发展来看,相当一部分企业在财务管理方面的制度、体系还很不完善,难以适应现代物流业务发展的相关要求。文章结合现代物流领域的发展,分析物流企业共性的财务管理问题,有针对性地提出相应的改进建议。
关键词:大物流;现代物流企业;财务管理
对于现代物流企业而言,财务管理属于各项工作的核心。学术界普遍认为应重点包括三个方面的工作:诸如财务决策以及预算管理等方面的工作属于事前财务控制;诸如成本管理以及利润管理等方面工作属于事中财务管理;诸如编制报表以及财务分析等工作属于事后财务反馈。该项工作不仅贯穿于业务开展的各个环节之中,而且很大程度上影响着物流企业经营水平和效益情况。本文以“强调企业借助于各项自有物流资源,同其他物流相关方达成配送信息、配送资源的充分共享”的大物流业务作为分析基础,探讨了优化各项财务管理的策略。
一、财务管理对于现代物流企业的意义
现代物流企业属于现代化程度很高的一类经济组织,按业务的范围开展可分为两类:一类狭义的物流企业侧重于专业化地开展涉及商品流通方面的一系列经济活动,服务经济发展;另一类广义的物流企业充分适应现代化大物流发展需要,通过在企业内打造、拓展物流供应链,将其与社会物流相对接,形成更大的经济效益和社会效益。这些都对于财务管理水平提出了多方面的要求。就物流企业开展经营的目标而言,应该是在让企业效益得到最大化的情况下,尽量缩减用于运营的各项成本。为了达成该经营目标,就需要根据公司战略,打造适宜的长短期计划,充分开发企业各项资源的使用价值,以及有效降低投资风险,这些就需要借助于优秀的财务管理工作。一个企业为了成为经营科学的现代物流企业,首先需要具备财务领域的完备管理制度、高水准的管理能力,以此对公司经营中财务部门的业绩做到准确了解。借助于优秀的财务管理,一方面可以全面了解企业物流业务相关财务状况,另一方面可以准确控制公司各项财务活动,不仅能熟悉公司财务方面的基本情况,而且可以大大改进相关管理效率,得到更好的经济效益和社会效益。
二、我国物流企业财务管理存在的问题
(一)不适应共享经济要求我国大部分物流企业在物流发展方面观念相对滞后,普遍缺乏信息化、规模化意义上的先进物流模式,在信息共享方面做得较为不足。首先是企业在财务管理领域水平较低,缺乏科学合理的制度保证;其次是相当一部分企业在资源设施方面开发程度不够,容易出现大量浪费的情况;再次是物流规模普遍偏小,达不到一定的综合化程度,在先进技术应用方面程度较低,难以打造颇具规模的相关配送体系。
(二)外部融资相对困难为了尽快由传统物流改进为现代物流,需要得到充沛的金融资源作为后盾,但是对于我国的大部分物流企业来说,普遍有着资产信用不足等融资短板,特别是在金融环境相对偏紧的情况下,很难顺利开展融资,需要有关部门切实为广大物流企业打造适宜的融资环境,助推企业转型。
(三)资金使用效率偏低对于大部分现有物流企业来说,常常缺乏有效的资金管理方式,形成很多资金体外循环以及投资随意、效率不高等问题。例如财务部门通常倾向于尽快让企业资金得以回收,这样就容易形成投资的短期性,难以考虑公司发展的长远利益。同时,由于对项目不够了解,经常出现企业资金盲目使用以及一些重复投资的问题。这些问题不仅影响公司统筹资金、拓展业务的效果,而且在相当程度上增大了企业运作风险。
(四)财务监管尚需改进对于物流领域来说,企业在其开展业务方面,很多都需采取跨地区经营的方式,这样就形成了机构相对庞大、组织结构复杂的情况,企业难以对于下级部门、外设机构开展监督。就财务管理部门而言,普遍缺乏既精通财务又擅长管理的复合型人才,容易出现监管以及财务核算方面的问题。
(五)财务信息不真实大部分物流企业都是通过传统的手段统计财务信息,缺点是难以对各项数据做到实时的更新了解。由于相关信息片面依赖相关财务人员的报告,后者可能会受到个人业务水平、利益关联等一些因素的影响,造成财务信息方面的失真,甚至可能出现一些做假账等情况。这些都容易造成企业难以准确了解经营者真实的财务状况,影响企业的业务开展。
三、优化财务管理的相关策略
(一)从大物流层面优化管理水平无论共享网络的拓展,还是大物流系统的建设,都需要大量资源投入。为了让企业的资源运用达到最佳的效果,应该通过准确核定,筹划科学,达成对于资源的合理分配。通过对各方面信息的共享,并根据财务管理方面的相关原则,平衡资金风险和项目收益之间的关系,从而达到投资收益最大化。同时统筹事前控制和事中控制,将其对于投资的反馈控制很好地结合起来,让企业资金被有效地用在最需要的环节、最能形成效益的项目上。在稳健经营的基础上,切实提高企业资金的管理效率。
(二)优化大物流业务的融资方式对于现代企业而言,为了拓展大物流业务,需要借助于先进的方式进行融资,既可以通过发行股票、债券等融资方式,也可以向银行以及其他金融部门申请贷款,这些方式各有一定的优缺点,其相关融资要求、融资风险的大小都有一定差别,企业需要从自身情况和发展意向出发,寻求风险收益比最适合的融资方式。行政管理部门需要适当放宽物流企业的融资审批,金融机构应当相应调整信贷措施,努力支持物流企业作为新兴产业的进一步发展。
(三)优化对于大物流业务的监管能力企业需要根据大物流业务开展所涉及的一系列特点,不断优化公司的财务管理体制,落实在单位内部形成的会计监督管理各项制度,使公司一系列会计行为达到规范要求。在企业开展财务管理过程中,应该根据透明化、大众化的理念,让企业员工充分了解各项财务情况,促进业务部门更加认真负责地进行工作,为企业形成更大的财务管理效益和利润空间。
(四)培养适应大物流需要的财务人员对于力图开展大物流领域的现代企业来说,高素质的财务工作人员都是非常重要的。为了有效吸引财务方面的人才,打造高效的财务人才队伍,首先应该为其提供不断学习、培训的机会,让其有发展进步的空间;其次要推出奖惩分明的管理条例,让水平高、能力强的优秀人才有认同感;再次是投入资金增设先进设备,让财务部门借助于先进设备的采用,增强统计、分析、判断等方面的能力,最大程度上确保财务信息具有真实性、完整性,切实提高企业在财务管理方面的各项水平。
(五)准确了解大物流业务的财务信息在大物流业务开展过程中,为了过滤掉误导性的财务信息,准确了解公司的经营情况,需要财务部门采取大量有效措施。首先是做到对于资金流转情况的追踪。对于财务人员来说,应该准确了解资金的各项使用情况,对其利用效率做到科学严谨的统计,这样才能充分保证企业采集到的各项财务信息的准确性。另外公司还需要健全各项财务管理方面的规章制度,不断规范相关工作体系,要求各部门的员工都做到按规章制度办事,帮助财务部门得到来自基层的、更为真实的业务开展的信息。
四、结语
随着经济、技术全球化发展,物流行业发挥的重要作用不断提升,特别是随着大物流理念得到推广和应用,可以改进以往各企业在旺季忙不过来,淡季又出现大量资源闲置的情况,可以助推流通行业取得更大的发展。但是在大物流背景下,我国物流行业在现代企业管理方面还有着很多缺点,特别在最重要的财务管理领域普遍有一些不足之处,本文系统分析了物流行业财务管理现状,并对怎样进行改进,推动物流领域发展针对性地给出了一系列建议。力图优化我国物流企业的财务管理工作、助推该领域的进一步发展做出一定贡献。
参考文献:
[1]周珊萍.现代物流企业财务管理存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2016(09).
[2]谭畅,栾雅淇.现代物流企业财务管理存在的问题及对策[J].环球市场,2017(05).
[3]侯春芳.企业财务管理工作中出现的问题及应对措施研究[J].财经界,2018(03).
作者:贺秋萍 单位:宁波兴合货柜有限公司