海洋石油工程项目采办策略制定与管理范文

本站小编为你精心准备了海洋石油工程项目采办策略制定与管理参考范文，愿这些范文能点燃您思维的火花，激发您的写作灵感。欢迎深入阅读并收藏。

摘要：海洋石油工程项目采办工作影响着企业成本、质量和进度等多个环节，应该充分发挥出在项目管理过程中的作用。本文对海洋石油工程项目物资材料采办策略的主要内容进行研究，并对如何进行编制和主要控制要点进行探讨，对采办策略在项目管理中的作用进行分析。

关键词：油洋石油工程；采办策略；项目管理

引言

随着我国法治化进程的不断加快，海洋工程项目的采购管理变得越来越科学和规范，但与国外先进的项目管理水平相比，还有一定的差距，计划体制下管理思想还在影响着项目的管理效率，影响着海洋石油工程项目管理标准化和信息化建设。很多工程项目没有进行充足的前期调研和规划，导致很多工程项目在仓促之下运行，把项目管理重点集中到成本和进度方面上，从而引起工程项目质量和经济效益受到很大的影响，没有计划和策略的采办是最为突出的问题。因此，在海洋石油工程项目启动之前，选取科学合理的采购管理模式，并制定出可行的采购策略，可以保证工程项目的顺利展开。

1海洋石油工程项目物资材料采办策略的主要内容

根据国家相关部门的要求，进行工程项目采购之前应该申报招标方案，并进行审核批准，方案中应该具备材料的范围以及招标方式等。方案满足招投标相关法律的要求，通过审核批准之后，在具体的实施过程中不得对内容进行更换。制定材料的招标方案，是选取采购模式之后确定采办策略的基础，主要有如下三方面内容：

1.1海洋工程项目的主要内容以及行业特点

海洋工程项目采办策略必须要对具体的工作内容以及范围进行描述，对所采用的关键技术以及资源情况进行罗列，对于关键的内容以及特点方面进行深入的分析，把主要的精力放到关键材料的购置和技术引进方面，确定出采办的重点工作内容。同时，依据工程项目的实际情况，建立起采办组织管理机构，并配备好足够的工作人员。

1.2采购内容的分类梳理

先对物资采购的内容根据工程项目需求进行划分，明确那些物资可以根据整体统筹安排进行采购，考虑好采购效率以及材料的市场情况，提升采购管理的协调处理能力。除此之外，把采购内容根据使用性质进行分类，并充分结合不同料料的特点，选取出合理的采办策略。可以划分成不同的标段，引入质量可以得到保证的供应商参加投标，从而可以把成本进行有效的控制。价格并不是主要的考虑因素，还需要对业绩和服务能力方面进行考核，从而优选出最合格的供应商。同时，还要考虑到供货周期，具体的运输条件等。

1.3制定初步的采办模式以及定标策略

在进行系统的市场调研以及分类处理之后，应该在采办策略中确定好采办方式、供货商的业绩和资质要求、评标打分的标准内容。满足公开招标的，应该严格根据相关规定进行公开招标，从而可以让更多的优秀供应商参加进来，可以进一步减少采购成本。对于业绩和技术方面的特别需求的，在满足条件的情况下，可以采用竞争性谈判或者邀请招标的方式。对于采购一些指定资源的，必须要制定出采购谈判策略，可以在磋商过程中争取到谈判的主动权，从而优选出供货商来签订供应合同，可以保证供货渠道的畅通。采办的方式以及定标标准是采办策略中的关键内容，需要在工程项目运行前期进行系统的考臣，从而提高采办效率。

2海洋工程项目采办策略的编制以及控制要点

2.1对市场情况进行深入的了解

制定好海洋石油工程项目的采办策略，不要以生搬硬套其它项目的管理经验，转变管理意识，把采购策略制定的更加详实，为后续的采购工作打下良好的基础。在制定物资采办策略时，必须把市场调研作为关键的工作内容，市场情况比较复杂多变，不可以轻易的做出结论，也不能凭借工作经验来开展工作。对于工程项目有着很大的影响的物资材料以及技术，应该做好调查工作，如何控制好采购成本，进行采购合同内容的谈判，制定出合理的物资采购周期，做好物资标招的前期准备工作。除了在采办策略制定的阶段，还应该对供货商信息进行收集整理，并做好工程项目实施阶段的管理，深入了解和掌握市场，并争取到市场的主动权，建立起业供货商信息大数据库，可以为标的划分提供支持，也可以采用对供应商进行筛选的办法来把其加入到战略资源当中，提升物资供应链条的配套能力，可以控制好工程项目的采购质量。

2.2把物资采购策略与项目管理进行结合

制定的采办策略是否能满足招标工作，主要在于是否达到适用性的要求，应该针对工程项目的实际情况，把采购策略与工程项目管理进行结合。

2.2.1自行采购的范围应该和人力资源实现有效的匹配由于企业的人力资源和精力有限，不可能把工程项目所需的设备和材料都自行采购，一些比较普通的材料一般会交给施工单位负责。自行采购的范围决定相应采购人员的数量和商务规模，如果范围比较大，而配置的人员数量不足，就会在采购环节出现问题，影响正常的工程进度，采购质量则无法得到有效的保证。而采购范围不大，管理的人员数量庞大，会产生人员浪费的问题。自行采购范围应该本着节约人力资源成本，还可以提高供货商的积极性，避免由于材料原因引起的双方矛盾，从而提高对工程项目的管理水平。

2.2.2采办包划分应该和市场资源进匹配采办包的划分应该科学合理，尽量整合起各方面的资源，把供货商的积极性充分调动起来，还应该要保证供货商之间竟争的公平性。把一些性质相近的采购内容打包之后进行统一招桔，可以有效缩短招标时间，让更多的供应商加入进来，提升采购工作的效率以及质量。但是不能非理性进行整合，这样会使标段的内容过多，招标控制资金量变大，可具备的供货商数量变少，相互间的竞争力变小，增加了磋商的难度，从而引起供货商围标。

3采办策略在项目管理中的作用

3.1保证采购工作符合相关法律的规定

如果采办决策过程中没有按着相关规定执行，这就会在工程项目的实施阶段出现违规的问题，从而带来了更多的审计风险。采办策略的制定应该在工程项目的立项进行科学合理的规划，使招标采购工作在策划阶段就可以满足相关的法律要求。一些特殊要求采购工作，应该在决策时期提出来，通过正常的审批程序研究之后，在满足法律要求的前提下，对后续可能存在的风险进行规避。

3.2提前做好策划，对目标资源进行锁定

采用合理的采购方式，制定出可操作性强的采办策略，必须要做好前期的市场调查工作，对市场行情进行深入的了解，防止出现一些无效的工作。同时，还应该对一些重点供货资源进行提前的布局，对市场的变动情况进行监控，锁定好重要的采购资源，避免工程进度关键路线上出现物资供应不到位而产生的不良影响。可以采用集中采购的方式，从而更好地提升采购效率，节约采购成本，从而实现供需双方的共赢，需要与供货商签订长期合作协议，对于一些市场价格波动较大的材料采购中采用合理的调价机制，提高采购的效率

3.3整合采购资源，提高管理效率

制定出科学合理的采购策略，可以提前对物资资源进行整合，采用信息化的管理方式，从物资的采购到库房管理进行闭环控制，对于相同的采购的内容可以一次性完成，保证资源间的合理配置，防止出现物资浪费的问题。还应该把市场调研和物资的整合情况反应到调计部门，提升材料的内部流转控制，防止出现材料浪费的现象。

4结语

综上所述，采办策略的制定应该明确出关键的控制点，把物资采购工作和项目管理进行有效的结合，让两者之间可以相互促进，避免在实施阶段出现过多的问题，从而有效的提高采办和项目管理水平。

参考文献：

[1]钟峥.海洋石油工程项目管理模型及风险评估[J].油气田地面工程，2014,33(01):18~19.

[2]张红.海洋石油工程项目管理模式探讨[J].项目管理技术，2012,10(09):30~34.

[3]余颖，兰新阳，王新刚.如何提高海洋石油EPCI工程的项目管理能力[J].北京石油管理干部学院学报，2011,18(03):15~19.

作者：程克 单位：海洋石油工程股份有限公司