档案工作在建筑业中的重要作用范文

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一、建筑施工企业档案资料为企业项目建设工作发挥参考凭证作用

建筑施工企业的档案资料是企业生产经营活动的真实反映。建筑施工企业的一切生产经营活动，如经营决策、项目建设、劳动用工、劳务分包等等都能在档案资料中得到真实的反映。建筑施工企业中的工程档案资料作为项目建设过程的真实记录，是建设工程质量管理的重要环节，是不可再生的信息资源，也是工程项目竣工验收的必备条件。工程档案的真实、准确、齐全、完整和科学保管及有效利用，对确保建设项目完工后的安全使用和正常运行，促进城市建设、企业发展和经济发展具有重要的意义。档案工作者通过企业档案信息的收集、整理、分析、研究和提供，从而应用到企业生产经营和管理工作中，不仅有利于保证企业在建项目的各项指标顺利完成，而且有利于提高企业的经济效益和市场竞争力。

二、档案资料为开发建筑新技术、新工艺提供依据和参考

档案是建筑企业宝贵的信息资源。建筑施工企业要在市场上站稳脚跟，发展创新，需要不断从项目施工中收集各种数据和资料，并进行开发利用。每个项目分部工程的施工实践，一般现场临时变更等，都有可能成为一项先进的施工工艺诞生的前身，从而在建筑上全面推广运用，使企业受益；同时也可能得到社会认可，使社会受益。因此，建筑施工企业档案工作做得如何，档案资料的收集是否及时、齐全，管理是否科学，对企业新技术的应用、新工艺的开发有直接影响。没有深入研究和实践，就没有创新，企业就难以在市场上求得生存、发展。这就需要建筑施工企业在生产经营过程中不断探索和创新，而在这一探索和创新过程中，完整的档案资料是十分必要和重要的。如果档案工作跟不上企业生产经营发展的需要，或者对其过去、现在没有真实的档案依据，也就谈不上探讨研究和开拓创新，更谈不上新技术、新工艺在将来的施工过程中的应用。

如我公司总承包施工的广东电信广场工程，此项工程在近十年的施工建设过程中，先后经历了1994年、2002年、2004年三次工程档案归档标准的变更。每一次工程档案归档标准变更后，项目部都根据新标准的要求进行施工档案的编制和归档。广东电信广场工程项目在资料收集、档案管理工作上的规范操作，为笔者单位在该项目中开发建筑新技术、新工艺提供了必要的依据和参考支持，为日后申报中国詹天佑土木工程奖提供了便利条件。其中，广东电信广场工程施工过程中总结出来的“250m高度高强混凝土泵送施工”技术，获得广东省省级工法。档案资料可为开发建筑新技术、新工艺的提供依据和参考；同时，也可大大减少在创优、工法申报过程中的人力、物力投入，以及整理工程资料档案的重复工作，实现了较可观的经济效益和社会效益。

三、档案信息是企业实施科学管理的重要信息来源

建筑施工企业每一年都会制定工作计划，在工程质量方面有创优计划、在施工过程中有质量控制，对工作计划、创优计划、质量控制的管理，也就是企业的目标管理。目标管理是现代企业管理的一种重要形式，而建筑施工企业管理目标的制定，工作任务完成情况的考核和评比，在很大程度上需要档案信息的支持。在日常工作以及目标管理实施过程中所形成的大量资料、信息是企业年终考核评比不可缺少的依据。因此，做好建筑施工企业档案工作，是企业实施科学管理的基础。

要建立具有现代特色的建筑管理模式，提高建筑施工企业的管理水平，档案信息为其提供了有力而可靠的依据。要实现建筑施工企业的现代化管理，一刻也不能离开企业的档案资料信息。特别是改制后的建筑施工企业，产权性质发生了变化，这就需要依照法律和行政法规等等，有步骤地清产核资、清理债权、债务、评估资产，而这些内容必须依靠大量的档案信息作为依据，才能有效地对企业进行改革兼并、资产重组，才能使企业轻装上阵，才能使改制后的企业在管理水平再上一个新台阶。信用档案是建筑施工企业档案体系的重要组成部分，建立健全企业信用档案体系，是建筑施工企业规范内外部经济秩序的治本之策。因此，建筑施工企业要在建筑市场上长期立于不败之地，建立和完善企业信用档案，不断推进企业信用档案体系建设，对档案工作实行科学管理，是从根本上约束、规范建筑施工企业主体行为的重要举措，也是对联营队伍的信用监管的重要内容和手段。

企业实施科学管理，必须有档案资料的支持。对于建筑施工企业来说，经营风险的抵御能力以及防范能力如何，直接关系到企业的经济收益。我们单位为加强科学管理工作，在2006年初成立了法律事务工作办公室，采取一切有效措施，防范经营风险。多年来，大大小小凡涉及工程项目的诉讼案件，平时在施工过程中积累的施工资料，为诉讼案件提供了必要的证据。可以说，档案资料是企业实施科学管理的重要信息来源。

四、档案资料是建筑施工企业无形的资产

建筑施工企业档案工作的重要性还表现在它能够间接地为企业创造经济效益。档案资料信息本身不直接产生经济效益，但它一旦被利用，就能为企业解决各种纠纷，减少企业不必要的损失。一份详细全面的用工合同，可减少许多因分配、调动而带来的劳动争议；一本认真的施工日志，可减少一些不必要的重复劳动，也为工程项目建成后的维护工作提供了重要的依据。由此可见，档案不可能直接产生经济效益，但在应用的过程中，它可以产生新的效益，是企业巨大的无形资产。档案工作是企业生产经营中一项常规性工作，也是衡量一个企业管理水平高低的标准之一。依照笔者所在单位对档案资料管理的效果来看，切实做好建筑施工企业档案管理工作，会大大促进生产经营的规范管理以及开拓发展。笔者认为，建筑施工企业应统筹兼顾好企业生产经营工作和档案管理工作，使之相互依存，相互促进，充分发挥档案管理在企业中的价值。