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港口企业主要的任务就是对物资进行运输和装卸,相关的流动机械用来对大型的物资进行吊装以及运输,针对这些流动机械实施有效的管理,可以保障港口各项工作的顺利开展,使得港口企业的经济效益可以得到最大限度的提升。在港口流动机械管理中,有效的做好成本控制工作,在保障服务质量的基础上,尽可能的减少成本的投入,以保障港口的竞争优势,使得相关企业可以实现可持续发展的目标。
1港口流动机械管理中成本控制需要解决的问题
1.1固定性费用的管理。流动机械管理中的成本费用主要包括了多种项目费用。其中,固定性费用所占的比例相对较高,在总成本费用中,固定性费用会占到60%左右。港口流动机械主要是指一些可以进行流动性作业的机械设备,如正面吊、空箱堆高机等。现阶段,我国的港口在应用这些具有流动性作业能力的机械设备时,主要选用的设备类型都是进口的设备,每个设备的成本价格都相对较高,同时,在资产方面,折旧费以及相关的保险费等,金额都较高,要想能够有效的减少成本费用,就需要先从固定性费用管理方面入手。
1.2燃油、备件、修理费等费用也不容忽视。燃油、备件以及修理等方面所产生的费用,均属于是一种不确定的费用,这些费用在总成本费用中,所占的比例为25%,而从变动费用来说,这些不确定的费用,所占的比例则相对较高,其可以占到70%以上。随着能源和资源储备量的减少,国际燃油价格呈现持续上涨的局面,我国的燃油价格也在不断的上涨,这样的背景下,燃油费用在总成本费用中所占的比例也会大幅度的上涨,同时,我国目前港口所使用的流动机械中,应用的零件通常都是采用的国外进口零件,由于我国本国生产实力的限制,使得我国无法生产出高质量的零件,而采用国外的进口零件,一旦流动机械出现问题,则需要的修理成本费用也会相对较高。
1.3成本核算是成本管理的基础。流动机械的最大特点就是具有流动的性质,这一特性就使得其作业的范围相对来说更大,但是,这样的流动机械在装卸上也有着一定的难度,由于所装的货物种类较多,没有货物的装载费用都一样,因此,这就使得成本费用的核算变得较为复杂。而且流动机械可以连续不断的进行作业,每一位司机能力的不同,其所工作的量以及装载货物的量也会有所不同,这些因素加在一起,使得成本核算的难度进一步提升。然而,各个部门在责任指标制定的过程中,以及在相关的成本费用利用的控制上,都需要依靠成本管理,可以说,成本核算就是成本管理的基础,做好成本核算才能够使得成本得到有效的管理。
2做好港口流动机械管理中成本控制的方法
2.1实行奖罚制度,首先要制订合理的能耗定额,既不要过严、又不要过松,过严职工得不到奖励,过松则失去考核的意义,不利于奖罚制度的顺利开展。制订能耗定额,指标一定要到机、责任一定要到人。奖励可以激励职工的节能自觉性;罚款不是目的,而是督促职工完成定额的手段,罚款要适当,并要和教育相结合,帮助被罚者分析超标被罚的原因,让他们不要产生抵触情绪。实行奖罚制度后,还要坚持每季度召开一次节能分析会,及时了解各部门的能耗状况,找出超标原因;对节能工作做得好的部门,及时向其他部门通报以便于互相学习、取长补短。
2.2在港口流动机械管理中,流动机械对材料消耗的多少主要取决于技术人员的工作能力高低、维修工作开展的难度高低与时间的长短、机械司机的工作量的多少等。在将材料送入以及输出库房的时候以及在对零配件进行更换的时候,都需要专业技术人员的配合,在维修过程中,如果能够对配件实施有效的保管以及能够保障配件维修的质量,都能够使得成本得到有效的控制。维修工作主要是由维修专业人员来实施,而机械设备是否完好无损,则主要是由作业的司机所决定的,司机作业的情况也会对设备的使用年限产生一定的影响,同时也能够对材料的消耗量产生影响,由此可以看出,要做好港口流动机械管理中的成本控制,就要从技术人员、维修人员以及作业死机这三个方面入手。在具体的实施过程中,首先要对作业司机进行全面的考核,针对个人的能力进行全方位的了解,构建司机个人材料消耗量报告表。设备如果是在正常使用的情况下,出现的正常磨损材料消耗情况,则就由每个司机共同承担费用,而如果是因为个人的失误所造成的材料消耗,则需要由技术人员对责任进行划分,由责任人来直接承担相应的费用。然而值得注意的是,在对责任进行划分的过程中,需要由领导人员来进行监督和判定。这样做才能够使得材料的消耗得到有效的统计,按照每个司机各自的操作情况,来统计得出相应单车材料耗损的情况,同时在计算得出相应的单独车辆的材料的耗损情况,针对司机要采取浮动指标的形式进行考核,之所以要采用这种方式对司机进行考核,就是因为机械技术状况并不稳定,而且车的类型也无法进行有效的划分,所以无法采用固定指标来对司机进行考核。依据每个流动车辆的单独材料消耗,能够有效的制定出每个司机对每辆车材料的消耗报表,然后选定出相应的司机考核方式,同时,针对维修的承包组人员也要进行合理的考核,相比于司机考核,针对维修承包组人员的考核方式相对较多,不仅可以利用固定指标考核的方式来对相关人员进行考核,而且还可以应用浮动指标考核的方式来对相关的人员进行考核。
2.3要对技术人员实施有效的考核。对技术人员既可以进行分车组承包考核,也可以根据上级部门的成本指标,对其进行总额度考核。,对维修工人和司机考核的基础工作,主要由技术人员来完成。在材料消耗考核中要特别注意以下几个环节:1)对单人材料消耗的记录和鉴别,必须准确无误。2)可采用计算机网络管理来实现单车、单人的统计和考核工作,以提高效率,减少失误。3)维修工人对承包机械的划分,无论是从技术状态,还是从操作量上,都要尽可能做到均衡合理。4)必须保证所用零配件的质量,且价格合理。
2.4开展技术革新。港口设备使用周期比较长,老式设备耗能比较大,因此,许多港口都通过技术改造,采用各种先进的新型节能零部件来取代老式零部件,以达到降低能耗的目的。另外,必须运用激励手段,提高员工开展技术改造的积极性。综上所述,在目前的港口中,流动机械的应用量正在加大,这就使得流动机械管理越来越受到人员的重视,而要想在保障管理质量的前提下,能够节省成本费用,就要做好相应的成本控制工作,而现阶段港口流动机械管理中成本控制还存在很多亟待解决的问题,为了能够做好相应的成本控制工作,就要从技术人员、维修人员以及作业司机三个方面入手,这样才能够保障相关港口企业经济效益的提升。
作者:王军 单位:连云港新东方国际货柜码头有限公司