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摘要:文章以国际关系学院全过程控制管理实践为例,对高校的基建管理模式进行剖析整理,对小规模基建工程的全过程控制提出一些建议,希望对小规模基建工程的管理有所帮助。
关键词:全过程控制;管理实践;基建工程
国际关系学院最近建设的小规模基建工程包含:新建工程、旧楼改造、电气水暖设备更新,基础绿化等项目,这些项目的实施种类复杂,工程具体项目种类分布不均匀,每个项目的平均金额在50万到2000万之间不等。施工单位成立项目专有小组,对工程的建筑结构、造价进行分析,对各部门负责区域进行具体分工,对建设单位、设计人员、监管部门、具体施工人员等建立协同交流渠道,对工程项目的具体范围整体调控,主要包括设计咨询、项目招标、造价管理、施工检查等方面围绕工程质量、进度、资金、项目安全性、环境保护等进行全程管理。
1工程设计阶段的咨询管理,减小投资风险
项目管理部门对设计负责方的资质进行审查,对合同内容进行检查,跟踪设计质量、设计进度。要求设计方在项目施工是提供设计的实时资讯和优质管理服务,主要应做好以下几点:设计进度管理:在工程进度的要求下,对工程设计阶段的监控计划进行实时监控执行,项目管理部门应向设计人员提供完整的设计资料和外部环境资料。设计人员帮助施工人员收集具体设计材料,并对设计材料进行整理。项目管理部门帮助施工人员对设计方案的评定,通过沟通渠道将前期的设计方案进行优化。联系投资方确认经济可行性,并对设计文件的审核结果进行整理记录。项目管理人员对设计的方案图纸等文件进行审核,核对输出文件和图纸是否符合合同要求。
2细致分析招标具体条例的制定提供技术支持,协同招标管理工作
协同做好项目实施阶段全程的招标管理工作,完成组织预审文件和招标文件的书写、工程清单、招标价位的编排、招标后的清标工作,想要高质量的完成上述工作应注意以下几点:项目管理部门安排招标人到现场的勘查工作,把控资格预审文件和招标文件的编写,做好工程清单和招标价格的监控,对招标前个放对工程的疑问进行解答并记录整理,开标后的清标工作并递交清标文书,协同帮助建设方和施工单位的承包合同。
3加大施工、监理等各方面合同的执行,保障工程指标
做好各方的监管工作,确保施工过程中施工进度、施工质量、施工资金、各方合同、施工安全、现场环境的标准性,确保项目完成时间。
3.1做好对监理单位的管理
对前期工程总进度做出计划书,对各项目具体分析,做好前期工程手续之间的交接,对进度表及时更新最好全方面准备。在依据总计划书的基础上,对一些复杂的项目,在具体工作前将其另行探讨提出方案进行解决,协同好建设方对开工前各项目需要的外界资源,避免外界对工程项目的开工造成影响,对监理方提交的工程师和监理机构成员名单及监理规划书进行查验,协同做好建设方在工程施工过程中出现的各种问题,避免问题的延误处理造成施工时间过长,参加监理方组织的工程会议。对监理工程师的职业资格进行审查,监督监理工程师就职情况,审查监理季候递交的建立工作报告,对工程的进展实时监督,并对监理部门的工作间进行查验,将不合格处指出并提出相应解决方案和意见。
3.2做好对施工单位的管理
在工程具体施工前,要求施工单位或施工承包组织编制施工方案、查看建设方是否对施工单位签署施工计划审批权。施工单位施工方案必须在监理部门审核后由项目管理方签订并告知建设方同意后才能开工建设。
(1)施工阶段的进度管理:对工程建设的进度进行定期检查,将工程的进度与计划书相结合对比,找到执行进度与计划书的差异;分析产生偏差的原因,分析现有偏差会对工程的预期完工时间的影响,告知施工单位尽早解决,赶上施工计划书进度;加强监理方对施工方进度控制的管理、监督、审批施工方编制的施工进度计划,保障工程能后按照计划书执行,在规定时间完成工程建设。
(2)施工成本管理:对每个工程项目及其下属分项目的清单进行严格审查,并按照其进度进行拨款,工程的拨款结算是施工阶段投资控制的重要部分,结算方式分为按月进行结算、分段结算和完工结算。工程预付、分段结算,须严格实行签署制度,保障资金不会人为流失,也不会因资金问题延误工程施工。
(3)施工质量管理:做好施工图及监督技术交底中的质量审核,对资料进行审核,对监理方案、施工单位设计或使用方案再一次审查,保证工程质量多方面检测;加强对监理方及施工单位对工程质量的重视度;各方面抓好质量关,落实检验方法,对施工的整个过程进行实时监督,对施工质量文档进行核实。
4做好对工程范围变化和全程造价把控
对工程范围的变化定时召开会议探讨,对工程变更做好把关工作,对有可能发生的变更做好预期,拟定更好的实行方案。工程变更执行原则:对未经工程变更小组审查同意建设方却通过的变更不得实施,工程变更后及时对工期计划和资金计划作出调整,对变更依据进一步审查,将变更文件进行备份并作为第一附件提交,依据投资批复、施工合同、招标文件、造价文件对工程结算书、投资方协商文件的真实性及合法性再次审核,审查其工作是够按照合同执行,工程质量是够达标,资金定额是否正确,工程各方面使用的材料报价是够符合市场价格定位。
5结束语
由上诉管理方式可知要想有效的对各方面进行管理,就应对过去的管理方式进行改变,放弃原有的局部管理事后审核单一定额的管理模式,对工程进行全程管理,对工程建设的可行性从初步设计阶段、工程设计阶段、工程施工阶段、工程验收阶段全程把控管理,围绕工程造价、工程质量、施工设计方案等将工程的细节全程核实记录,避免因设计、采购、施工等沟通不良,割裂项目的整体性。有效的提升工程质量。
参考文献:
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作者:胡晓敏 单位:乌鲁木齐经济技术开发区建设发展总公司