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谈海洋石油工程项目管理中成本管理范文

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谈海洋石油工程项目管理中成本管理

摘要:海洋工程建设项目具有高技术、高风险、高投资的特点,对成本过程的控制和管理具有重要意义。本文结合作者的实际工作,探讨了成本管理在海洋石油工程建设项目中的应用。

关键词:成本管理;海洋石油工程;应用

1海洋石油工程项目成本控制工作思路的深入分析

在制定工程项目投资决策、评选项目施工备选方案过程中,针对工程全生命周期涵盖的开发设计、施工建设、运营维护以及报废拆除四个主要阶段,理性权衡其产生的各项成本费用,是工程项目全生命周期成本控制的基本概念。对于海洋石油工程来说,其主要包括开发设计费、施工建设费、运营管理费以及报废弃置费等,部分项目施工中还涉及到环境成本费。优化成本控制,需将项目工程的开发建造、运营维护两方面的质量控制放在首要位置上,实现成本支出最小化、经济效益以及社会价值最大化的根本目标。对于石油企业来说,明确其低成本与可持续发展的关键目标极为重要,其也是确保在投入最低成本条件下将石油企业核心竞争力进一步提升的关键因素,并充分满足了企业一直以来的长期发展战略根本需求。在诸多需求的基础上所制定出的成本控制方案,包含了目标、原则、机制以及措施,并严格遵循事前与事后分别进行预算与核算的原则,除此之外还需要重点关注过程中所应用的全过程动态监控、管理逻辑设计以及事后分析评价运行机制[1]。伴随项目展开进度的逐渐深入,这些运行机制也将逐渐发挥其特殊的应用优势,为其成本控制压力的最大限度降低提供完备条件,奠定了具有实时性的成本信息数据采集与综合分析反馈的重要基础,实现了成本管理做闭环控制的根本目标。

1.1事前预算

以WBS成本预算机制为基础,对于海洋工程项目来说其成本管理的关键点在于WBS分解与预算编制。由于此类项目的特殊性,使得其对应的无论是范围还是内容均具有多样性特征,归属于统一区域内的项目,其WBS明细也会存在着诸多不同,因此这一项目成本预算编制必须对WBS予以充分考虑。

1.2事中核算与动态监控

以ABC为基础所构建的成本核算机制,以具有精细化特征的成本核算问题的解决为核心,且由于包含了WBS的分解内容,因此推进作业成本计算以及作业链的深入分析就更加顺利。不仅能够为企业提供更多细致且合理的一系列成本信息,且确保了核算与预算口径之间的一致性。而以EV为核心所推行运用的成本动态管理机制,采取净值法对整个过程做深入管理,是此项目实现成本动态控制目标的关键因素。在引入这一机制后,费用、进度等获得了综合评估的重要机遇,简单来说就是在某些固定时间段对已经达到工作预算值目标的数据与计划数据之间进行对比,用以达到工作进度的分析目的,奠定了资源执行效果的评估基础。

1.3事后的全面分析与评价

以BSC为基础的项目后评价机制,与项目综合评价与反馈之间存在着极为紧密的联系。针对项目做深入评估后,即可对预期的项目决策效果与终期实际项目建设结果做综合对比,其包含的经济、财务以及环境等效益内容均能够进行科学且公正的全面评估。将BSC作为企业战略的控制核心,在衡量绩效的同时也为项目的全面管控奠定了坚实基础[2]。

2成本管理应遵循的基本原则

2.1全过程费用控制原则

海洋石油工程项目建设规划成本费用形成全过程,从项目设计、施工材料、设备采购、施工作业、工程竣工验收、后期维护保养等各方面都是会产生相应的成本费用。因此,成本控制管理务必一直坚持全过程成本管理的基本原则,将成本控制贯穿于整个海洋石油工程建设项目,科学、合理地控制其中任何一个环节。特别是在设计采购方面,应提前制定成本预算指标,严格按照预算执行,实行全过程成本控制,以提高海洋石油工程建设项目的整体效益。

2.2全体员工成本控制原则

海洋石油工程项目的成本控制管理要借助工程项目所有有关工作人员的积极配合和大力支持,要与各职能部门人员积极沟通交流,动员各部门成员共同参与成本管理,制定出有针对性、统一的成本控制目标。将成本控制目标真正落到实处,确保各部门、各岗位均能主动服从、尽责,建立更加完善、系统的成本管理体系。

2.3全面控制原则

海洋石油工程建设项目成本控制与进度管理是全面控制的原则。在施工过程中必须协调好三者之间的关系。在保证施工质量和进度的基础上,海洋石油工程项目对成本进行有效的控制,力图在三者之间找到一个最佳的契合点,将工程项目成本管理在预计范围内,有益于海洋石油工程项目的总体质量。

3海洋石油开发工程项目成本控制工作特点

3.1项目的多阶段性特点

针对海洋石油储量的特点,海洋石油开发项目的开发经历了不同阶段。海洋勘探阶段、海域开发阶段、海上平台建设阶段、生产阶段。因此,海洋石油开发项目必须通过以下途径进行项目管理和成本控制。

3.2项目管理模式特征

海洋石油开发项目有时会有多个开发地点,不同地区也可能有多个子项目。它的主要目标是在一定范围内合理有效地开发,但每一个子项目都具有一定的独立性,投资和进度也存在一定的差异。

3.3项目管理的复杂性

由于海洋石油项目涉及的领域很多,且内容复杂,许多组织都参与了海洋工程项目的组织管理。既要做好工程建设质量管理、施工成本管理、安全施工管理,又要将区域勘探、区域开发、区域建设、区域生产等各环节联系起来。在海洋石油开发项目管理中,职能管理模式与矩阵管理模式交织在一起,既增加了机构在开发过程中组织、沟通、协调的重要性和难度,也给管理带来一定的影响。

4海洋石油工程建造项目成本过程控制的现状

目前,海洋石油工程项目管理队伍对海洋石油成本管理的全过程和实施特点缺乏系统的认识,成本控制计划不明确,成本控制措施不够完善。就目前情况来看,我国海洋石油成本管理理念和制度是在对国外成本管理体系进行比较完善的基础上逐步发展起来的。近年来,随着我国海洋石油项目规模和建设难度的不断增加,国际油价逐渐下降,海洋石油项目的成本管理要求也日益提高。然而,目前海洋石油工程项目管理的成本控制缺乏系统性,成本管理队伍、专业化程度低,难以达到预期效果。

4.1传统管理思想的落后

国内建设项目成本管理理念相对滞后。海洋石油建设的全过程和实施特点是费用管理者无法理解的。他们对成本流程的控制缺乏明确的计划,没有建立科学有效的成本控制方法。在成本管理过程中出现了新的方法,造成了成本管理的偏差。成本经理是整个成本控制过程中的灵魂人物,要有很高的志向,对施工项目有全面的了解,才能通过方法、策略实现目标管理。

4.2管理方法滞后

在这些方法中,大多数海洋石油企业的成本核算是一种事后控制方法。这种方法存在一个明显的缺点,即成本精确控制存在延迟、损失大、成本控制困难。此外,国内石油企业对成本过程的控制,自身的特点并未体现出来,依靠ERP软件划分责任体系和收益实现体系,容易忽视一些重要价值数据,与国际水平有较大差距。海上工程建设项目复杂、难度大,成本控制也比较复杂。我国大多数企业采用简单的成本过程控制,采取事后控制。但事后发现的问题如果不能及时补救和管理,就有可能造成不可避免的损失。

5成本管理在海洋石油工程建造项目中的应用

5.1编制工程概算

对海洋工程建设项目进行成本管理,首先要根据投资估算和工程方案合理编制项目预算。在编制基本设计预算时,建筑定额是一个重要内容。依据选定的预算定额中相应的各项指标,实际工程量按预算定额工程量的计算要求及有关设计图纸进行计算。采购部应合理提供海上石油工程施工所需的各类施工设备及材料价格。如果没有参考价格,应以投资项目的设备材料价格为参考,进行全面的分析研究,最后得出较为合理的结果。此外,必须严格控制预算编制的基本程序:首先,在海洋石油建设项目全过程中,安装工程概算占总预算很大部分,因此,工程造价管理人员对施工方案的实施要特别关注,如船舶资源优化配置是否科学合理、海洋施工作业施工工期是否连续、海洋作业窗口期受自然环境影响等。其次,在海洋石油工程建设项目管理中,钢结构预制化采购阶段的管理工作是需多方面重视的重要环节。为防止安全事故的出现,应合理增加下料量和卷取量的比例,通常情况下可提升5%上下。科学合理调节装备采购成本控制,不但要充分的考虑到设备型号、材料、性能等技术参数,还需要充分考虑设备生产周期时间,高度重视价格管控,真正保证价廉物美,高性价比。

5.2详细预算

针对目前海洋石油工程项目成本管理的现状,提出了一种新的成本预算管理模式,尤其是在建设项目全过程中大批量使用了现代化的施工工艺和设备设施,必须更进一步优化工程项目成本预算。实际操作中,石油化工企业务必自始至终遵循求真务实的基础思想观念,要依据海洋石油工程项目的具体情况,要依据工程项目的实际要求,应用有针对性的施工工艺和设备设施,对其他影响施工成本的因素进行综合分析研究,根据以往的工作经验,不断完善预算方案,使预算实施方案真正起着导向功效。

5.3做好工程决算

通常情况下,工程决算是对最终完成、投产总体全过程中所涉及的所有费用的统计。根据工程项目决算与预算的对比分析,了解差异性,掌握工程项目费用增减的原因,准确制定工程项目成本核算。工程项目各重要环节费用简单明了,为决策职能部门完成评估和具体分析提供了多方面的重要依据。实务支出的跟踪统计是决算的重要的构成部分。针对合作项目,必须建立系统完善的成本预算数据库。

5.4制订筹资支付计划

深入分析项目预算,合理制定项目资金年度、月支出计划;为确保方案准确、合理,一要做好下列多个层面的工作:第一是要进一步提升海洋石油工程建设项目工作进度管理效率,保证支付计划完全落到实处;二是要连续不断提升预算具体分析水准,进一步加强对施工进度的管理工作、预测和具体分析;第三,合同因其它关键因素发生改变时,相对应的调节资金支付计划,保证切合实际状况。

5.5成本动态跟踪汇总

海洋石油工程项目的成本控制,主要是根据项目管理的需要,建立进度与成本的多层次跟踪,动态跟踪项目的各项活动和合同,科学合理调节项目的成本指标,确保成本控制管理的针对性和科学性。

5.6进行合同投标谈判

在对项目进行全面预算管理的前提下,对具体合同进行成本分解和执行,生成可接受的项目标前价格,实施投标价格控制。

5.7加强成本监测

为了更好地高效避免海洋石油工程建设项目实际成本与预期费用之间的差异,有关成本管理工作人员务必对每一个的每个环节开展成本费用监测活动,及时、全面地了解工程造价的变化情况,才能实现成本效益的最大化。此外,因为海洋石油工程建设项目专业性较强,项目建设成本费用数据繁琐,如果一旦发觉费用超预算,有关工作人员务必立即处理,从而对成本控制人员的专业素质和能力提出新的要求。要使工程造价管理工作有效开展,就必须积极运用现代信息技术,充分利用大数据分析技术,全面监测工程项目施工成本,并借助信息软件来帮助管理者更准确地具体分析和研究工程建设项目成本费用数据信息,提升成本费用过程管理活动的及时性和准确性。

5.8加强海洋石油工程项目管理人才的引进和培养

海洋石油工程企业部门是海洋石油工程项目正常运行的重要力量,而管理人员是海洋石油工程项目运行的具体实践者,因此项目管理人员的专业能力和专业素质对海洋石油项目的正常开展和项目成本管理水平的提升有着重要的影响。

6结语

总之,近年来海洋石油工程建设项目越来越多,其特点是投资大、难度高。能否科学地进行成本管理,很大程度上关系到整个项目的成败。合理的成本管理也可以保证海洋石油工程建设项目的经济效益和社会效益得到提高。因此,在项目建设过程中,必须充分重视思想观念,积极应用现代成本控制方法,做好成本监督,在项目的各个环节实施成本管理,及时发现和解决问题,确保海洋石油工程建设项目管理水平的提高。

参考文献:

[1]王广庆.海洋石油工程建造项目中的成本管理探讨[J].中国设备工程,2020(20):230-232.

[2]杨阳.海洋石油工程建造项目中的成本管理[J].化工设计通讯,2020,46(02):38-39.

作者:刘远思 李艳君 单位:中海石油(中国)有限公司天津分公司 天津博迈科海洋工程有限公司