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【摘要】在公路工程施工成本控制过程中,财务成本控制是成本管理的核心。财务成本控制不仅是一项基本工作,同时也是收集企业财务信息的主要系统。文章首先阐述了公路施工企业财务成本控制的意义,然后对施工企业财务成本控制中存在的问题进行了分析,提出了做好公路财务成本工作的基本措施。
【关键词】公路施工企业;财务成本;成本措施
在公路施工企业施工过程中,由于项目施工环境比较复杂,项目施工周期比较长,需要投入的资金比较多,导致企业财务管理难度增大,增加了财务管理的管理风险。为了做好公路施工企业财务成本控制工作,需要对存在的管理问题进行分析,并提出相应的解决措施。
一、施工企业开展财务成本控制具有的积极作用
由于财务部门属于企业的主要部门,施工企业财务成本控制对工程盈亏有较大影响,甚至决定着企业的生存,因此施工企业开展财务控制意义重大。
(一)实施财务成本控制属于降低
工程成本的主要手段之一在工程施工过程中,在施工过程中,一般企业都会针对施工项目制定项目目标成本,目标成本越精确,控制的越好,项目的效益也就越好。目标成本的控制与财务成本控制有着非常密切的关系,所有的目标成本都要量化成财务成本指标。因此要想提高企业的经济效益,最有效的手段就是制定详细、严谨和完善的财务成本控制制度,并保证执行到位。
(二)财务成本控制系统具有综合控制的作用
施工企业的主要控制系统包括:财务、人事、技术和销售等控制系统,正是这些系统的正常运行才使企业的运转得以保证。在这些系统中,人事、技术和销售等控制系统均属于经营活动的局部工作,均不能全面反映施工企业的经营状况;只有财务成本控制系统是以货币作为计量单位来控制及反映企业的生产经营活动,因此财务成本控制对于企业的生产经营活动来说,具有综合控制的作用[1]。
二、施工企业财务控制过程中的常见问题
(一)财务管理制度不完善
当前,我国公路施工企业财务管理缺乏严谨性,实际工作过程中财务控制意识不足。由于缺乏财务管理依据,导致施工企业财务管理不够准确和规范,对施工企业的经济效益造成了比较大的影响。
(二)不重视企业内部财务控制
一直以来,在公路施工企业施工过程中,对现场管理过于重视,而忽略了对财务工作的管理和控制,企业财务部门参与财务的管理工作和控制工作过程中存在贪污腐败、铺张浪费等问题,对施工企业的经济效益造成了比较大的影响。
(三)财务人员素质不高
公路工程属于投资比较大、专业性比较强的建设醒目,因此对企业财务管理人员的职业素养和专业技能要求比较高。但是,目前大部分公路施工企业财务公路人员的职业素养和专业技能均没有达到要求,影响了财务工作的管理成效。
三、公路施工企业中的财务成本管理
(一)在施工预算环节的财务控制
为了有效降低公路施工企业的建设成本,施工预算必须作用在金融财务部门的管理之下,且需要在财务费用前和整个过程中开展细化预算,根据施工阶段的具体情况,从多角度开展施工预算财务管理,如果出现偏差,那么应及时对财政预算进行调整。设计部门要根据施工设计计算材料使用量,并对合理误差量进行考虑。材料用量计算出来后要报送财务部门和采购部门,进行材料采购时将计算结果作为参考依据。财务部门要认真审核发票,保证发票的真实性和正规性。安排专人负责材料验收和领用工作,并将签单登记工作做好,收发材料的同时同步签单。
(二)落实每个部门的财务管理
公路施工企业开展施工的过程中,会涉及到财务、人事和统计等所有部门,为了实现对财务的准确管理,每一个部门都要明确本部门的责任人,同时对于不同的成本费用,需要进行明确的记录,由此形成财政责任及个人财务管理体系,作为财务部门必须做好资金的分析和核算工作,要与各部门的财务管理对财务中存在的不足之处进行深入地分析,一旦发现问题应及时进行纠正。
(三)加强授权管理的事中控制
财务支出需保留明确详细的账单,方便后期审查与检查。如果发现财政支出和自身管辖权不一致,需要提交具体的财务报告,必须经过有关人员在审核通过后才拨款,为了防范资金出现外流,还应在同一时间做好资金流向的监督工作。
(四)推行财务管理过程中的独立核算制度
公路工程项目的财务管理主要包括本项目从开工到结束整个财务运营过程的财务管理。公路工程项目部门应根据自身实际制定科学的财务管理制度,同时落实责任,特别是财务管理人员的授权必须与责任结合起来,推行独立的绩效核定、评价制度。由于工程项目中均会存在各种各样的财务账目与现金流量,在工程费用的结算和账目的核算过程中,都需要对这些进行独立的确认与收集,还需要对其进行独立的绩效评价与考核。因此所有的工程项目都应该拥有独立的核算体系,针对财务机构设立相应的管理体系、配备专业的财务会计。作为项目的负责人,还应对整个项目的会计核算工作和财务管理工作进行负责。
(五)制定准确的成本费用计划
公路工程成本主要包括:机械使用费、材料费和人工费等。项目部应按照支出的类别与收入制定完整的成本费用计划,同时落实相关的管理责任,尽量减少支出。公路施工企业应将财务管理作为重要的财务控制方法,应不断整合和优化企业的财务管理,同时在第一时间针对财务技术人员进行培训,对公路施工企业的具体情况展开深入细致的论证与分析,确保财务管理中的每一项工作都得到合理划分和落实。要采用现代化的管理方式进行公路施工企业的财务控制管理。
(六)强化成本的管理和核算
1.采用科学的方法进行周转性材料的购买。公路施工企业应根据各自的实际情况,对工程中必要的低价值易损物品和周转性材料采用科学的方法进行购买,待公路工程项目竣工之后,应对这些物品进行回收和再使用,还可以先进行系统的评估之后再投入循环式的使用,节省的这部分资金可作为项目的成本补贴之用[2]。
2.强化固定资产的管理。在公路工程的建设过程中,固定资产的使用价值较高,但基本的设备会时常出现磨损和损坏,特别是一些大型的机械工具与设备具有极高的使用频率,在这种情况下,可在较大程度上提高固定资产向着项目成本方面转移的速度。因此,当固定资产参与公路建设时,必须进行合理地核算与管理。对于建设项目中所必须购置的设备,需要由公路施工企业总部门进行统一的安排,所有购置工具和设备的过账必须获得企业部门责任领导的批复。此外,在设备运输至项目部门之后,项目部门只有对设备进行管理和使用的权利,不允许其利用设备进行抵押或出租。为了有效延长设备的使用寿命,必须加强对固定设备的保养和维护工作。
3.合理制定采购计划。由于公路工程所需要的工程材料相对较多,因此财务部门需要制定合理的采购计划,必要时采用公开招投标的形式进行物料的采购,项目部门应根据具体的公路施工组织计划进行相应材料的预算、采购。同时对每个月应准备的物料需要拟定有效的采购计划。在公路工程项目施工前,项目部应根据实际情况制定完善的物料库存、验收和计量等制度。在公路工程项目的施工过程中,如果出现盘亏或盘盈状况时,那么就需要根据公司的相关规定对其进行处理。存货的计入需要根据工程项目实际产生的出库单数据来进行详细地计算。库存管理人员必须做好库存数量的分析和管理工作。对于一些重要的施工材料,更需要按照项目的计划使用数量和工程的进展状况,严格进行库存的分析和管理。在公路工程项目竣工之后,如果还存在一定的库存,那么就应按照相关规定将其纳入到下一个工程项目之中,或者根据市场实际行情对其估值,并计入项目成本之中。总之,合理的制定采购计划,不但能够使工程物料的进库有条不紊,而且会在一定程度上降低工程成本,所以制定合理的采购计划非常必要。
四、结论
综上所述,在公路施工企业管理过程中,财务管理可以为施工企业提供正确的决策支持,保证施工企业的经济效益。因此,在进行财务管理过程中,要认真对待财务管理工作,做好财务授权管理,推行财务独立核算制度,强化财务成本管理和核算,促进公路施工企业的持续健康发展。
参考文献
[1]黄继红,蒋凌鹤.浅析公路施工企业的工程项目财务管理与成本控制[J].交通财会,2007(04):51-53.
[2]黄涌涌,吕国忠.加强公路施工企业财务管理的几点思考[J].消费导刊,2009(21):117-117.
作者:吴志龙 单位:广东省长大公路工程有限公司