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农村公路由于缺少一定的监管,在施工中存在较多不确定因素。例如:设计考虑不周全;工艺技术变更;事前勘测资料不准确、不完整等。这些因素都可能引起设计变更。设计变更、施工标准的提高、施工条件、材料价格的变化,往往会导致工程造价的增加。正是基于这一点,施工企业在经过激烈竞争,残酷压价,低价中标后,在工程施工过程中,往往采取一些不正当的手段,与建设单位或设计单位沟通,利用签证单填写等过程,通过变更设计增加项目或提高价格等手段,来保证其微薄的利润。
1、农村公路施工单位经常采用的变更手段
(1)利用招标时所发现的招标文件的漏洞。投标时,施工单位会发现招标文件、设计图纸中的一些缺陷与不足,然后采用了一定的投标技巧,中标后通过有利于施工单位的设计变更达到增加利润的目的。
(2)利用工程联系单创利。工程联系单是建设单位与施工企业对某一施工环节技术要求或具体施工方法进行联系确定的一种方式,是施工组织设计方案的具体化和有效补充。常见的有设计联系单、工程联系单两种。因其有时涉及的价款数额较大,在工程参与各方(建设单位、施工企业、监理单位等)联系工作事宜时使用,其较其它指令形式缓和,易于被对方接受。施工企业利用一些建设单位签发和管理不规范,如有些建设单位对建设单位代表授权过大、没有切实可行的内控程序逐级请示领导审批、建设单位代表缺乏签证价款控制的意识和素质不高、对签证工作既不负责任等,利用其在专业技术上的优势,迷惑建设单位,增加工程造价。
(3)采用洽商签证的方法增加造价,提高利润。现场签证涉及面广,项目繁多复杂,这为企业增加现场签证提供了机会。农村公路施工企业比较注意研究合同的细节,对合同单价和定额等相关文件的内容也会仔细研究。农村公路施工企业将对施工现场即将发生或合同条款中不够明确的内容,及时以签证形式上报,往往利用建设单位代表工程方面知识的缺乏虚报、多报、重复上报工程项目或工程量,从而到达增加造价的目的。
(4)不及时办理签证,在签证日期上大做文章。农村公路工程结算时不同时期完成的工程材料价差和人工单价的调整往往是不同的,施工单位利用这一点,任意把完成工程量的时间往后退,或者先不签时间,等到结算时,看看哪段时间价格高再填写。
2、建设单位应采用的应对措施
从以上的情况可以看出,无论设计变更还是现场签证,往往都会增加工程造价,所以建设单位一定要控制好这两方面的工作,从而达到对农村公路工程造价的影响最小。建设单位可以从以下几个方面加以管理控制:
(1)设计图纸必须达到规范规定的设计深度和设计要求。在农村公路建设项目施工过程中,往往会出现一些无法预料的事情,企业必须组织相关专业技术人员到现场勘查,对工程施工图纸进行缜密地会审,技术交底,避免在施工过程中出现一些不必要的返工,特别是在工程建设中涉及较高费用的项目。这就要求建设单位要给予设计单位充裕的时间,以便设计单位有充分的时间做好前期的调研,方便设计出满足各方要求的图纸,减少设计漏洞。
(2)要选择一个有经验的招标公司,招标文件要规范,清单要考虑全面不能漏项,项目特征说明要表述清楚。尽量抑制投标单位所使用的一些技巧,以达到减少签证单的目的。
(3)开工前要进行图纸会审。建设单位、施工单位都要仔细阅读设计文件,将发现的设计错误、漏洞等在会审时当面指出,并形成书面文字,尽量在施工前解决不必要的问题和麻烦。而且要规定好承发包单位的责任和施工单位的施工范围。
(4)完善设计变更和签证资料的管理。在农村公路施工过程中由于各种因素和条件发生变化,现场都应该做好记录。现场签证是施工现场一种特殊的手续,是工程建设造价管理的重要组成部分,也是竣工结算的重要依据。现场签证需要有建设、施工、建立三方负责人共同签字。设计变更的时间要尽量提前,防止拆除返工而造成人力、物力、财力的浪费。及时稳妥的处理在施工过程中造成的工程变更和签证造价,尽量不要拖延到竣工结算阶段再进行处理,建设竣工结算的工作量。在办理签证时要分清楚设计变更或者签证是否与开始的设计方案重复。资料要委派专人管理,要按日期类别分类存放。做好目录及相应的说明,以便查找。
(5)全方位跟踪控制。如果变更引起的造价浮动超过预算范围,一定要慎重审核。一旦工程变更和现场签证累计完成量超过合同的一定百分比,发包人应另签订补充合同。根据《工程量清单计价规范》中的计算规则,对设计变更、现场签证、竣工图纸等资料进行核损,确保整个农村公路项目每一步所记录的工程量与实际情况相吻合。
(6)对于农村公路施工过程中所出现的工程变更、签证,应该进行严格的审查,必须得到了建设单位、监理单位、设计单位以及施工单位四方确认签字后方可出具变更通知单。
3、总结
通过以上总结,我们可以看出来,就施工企业角度而言,由于招标时压价太多,不这么做也许就会亏损,似乎有“情有可原”,但这些做法毕竟是不正当的,有损企业诚信,不利于农村公路建设的正常发展的。同时,对于建设方而言,也要根据目前的建筑市场现状调整思路,加强管理,才能使农村公路保质保量的完成,提高工程的经济效益。
作者:刘冬梅 单位:霍山县交通运输局