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一、如何实施工程造价咨询项目管理
由于工程造价咨询业务涉及到的范围很广,不同咨询业务的特点也不相同,下面笔者以现阶段大多数机构受理较多的咨询业务为例,来简述实施项目管理的方式。
1.设立项目组,设定工程造价咨询总体目标并标编写项目执行计划
受理咨询业务后,咨询机构相关负责人需要根据业务具体情况委任或指派项目经理,由该项目经理提出项目组成员方案,如果方案被批准,那么项目组就立即成立。项目组需要按照委托方的要求制定出咨询服务的整体目标,然后依据相关材料分析结果和项目实际情况,由该组中工程造价咨询人员及时给出咨询服务解答建议,然后项目经理据此编写出细节的咨询项目执行计划。
2.项目实施
应该严格按照执行计划上标明的项目实施时间进行,项目经理在项目实施过程中承担严格控制项目成本、时间和质量的工作,从而使得整个项目管理系统最优化。
(1)质量始终要被排在第一位,抓好执业过程中质量控制点,从而最大限度地减少项目风险损害。咨询服务质量控制必须做到:凡依据工程造价咨询合同委托,要求出具的造价咨询成果文件,须经相关授权注册造价工程师签署。所有成果文件及相关的中间成果文件在签发前须经过审核程序。成果文件涉及计量或计算工作的,审核前须实施校对程序。检验咨询服务计划和项目执行准则的实施情况及项目各阶段中工作记录的齐全与规范化程度等。
(2)要对项目实施时间进行严格控制,如果因为技术、资金或人员等方面阻碍施工进度的情况,项目负责人应该采取有效的措施进行协调解决,对项目时间实行动态化地控制,从而促进项目的顺利、按时完工。
(3)经济效益是影响企业生存和发展的关键因素之一,项目经理要合理配置和运用内部资源,严格控制成本投入,确保项目整体的盈利最大化地接近预期目标。
3.过程信息反馈
如果将管理中心设定为项目,就能够及时、准确地传输信息。项目经理需要和委托方进行无误差沟通,尽量协调各方关系。在执行项目的过程中,如果委托方提出另外需求、要求,或者是由被审方导致项目目标有所变化,项目经理就要联合所有项目组成员及时、实时对项目的执行计划作出调整或更改。
4.工作成果汇总并总结
如果每一阶段的专业工作基本结束并完成项目初稿,项目经理要认真进行第一次核对审查工作;如果项目结束,项目经理要组织好人员做好业务档案的整理工作,并结合执行计划作出业务总结,如果又需要,要及时回访客户,维系好客情关系。
二、结语
同一般咨询业务一样,工程造价咨询也属于灵活、动态的以知识密集带动智力的第三产业—服务性行业,将项目管理科学方法运用到咨询机构项目管理中,对于人力资源的充分利用、项目风险控制、质量标准统一以及项目实施时间管理和成本控制等方面都会起到积极的作用。
作者:刘少华单位:广州建成工程造价咨询事务所有限公司