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各阶段工程造价管理方法的分析与探讨
工程各阶段造价管理的目标应以最优设计方案为基础,以保证建设总工期为前提,以项目整体效益为核心,使竣工验收后的预算(工程结算)控制在批复的初步设计概算范围内。
1项目建议书阶段的造价管理
项目建议书(预可行性研究)阶段主要是围绕项目建设的必要性进行研究,编制研究报告和投资预估算。此阶段工程造价管理应重点审查项目建议书(预可行性研究)的推荐方案和投资预估算,内容包括预估算编制原则是否正确,采用的编制依据、定额等是否符合国家、行业、省(市)有关造价管理的相关法律法规,避免高估冒算、指标异常偏高或偏低等情况的发生。为政府宏观掌控投资,立项决策提供科学依据。
2可行性研究和总体设计阶段的造价管理
可行性研究主要是围绕项目建设的必要性和可行性进一步研究和论证,编制研究报告和投资估算。为立项决策提供科学依据。总体设计是依据批复的可行性研究报告和投资估算,根据轨道交通线网规划,对项目建设开展总体方案设计,为开展初步设计奠定基础。此阶段工程造价管理应重点审查推荐的设计方案是否合理,编制的投资估算是否超过预估算的15%。并为进行项目经济评价和融资决策提供依据。
3初步设计阶段的造价管理
根据批复的可行性研究报告(或总体设计方案)和投资估算开展初步设计,经过现场勘察和情况调查,依据设计原则进一步论证和确定设计方案,提出工程数量、主要材料数量和设备清单、征地拆迁、交通疏解和管线迁改数量,编制概算。初步设计文件是开展施工图设计和施工招投标的依据,此阶段工程造价管理应重点审查设计原则落实情况,初步设计方案是否经过优化,提出的工程数量和设备清单等是否准确,编制的概算是否超过批复投资估算的10%。初步设计经审查、修改、批复后,是控制项目建设的标准、范围、规模及总投资的依据,应满足施工招投标、设备采购、征地拆迁、管线迁改等施工准备的需要。
4施工招投标阶段的造价管理
(1)对编制的招标文件进行审查,看是否符合初步设计的批复,内容是否齐全。招标概算是否大于批复的概算。
(2)审查编制的招标文件深度是否达到规定的要求,标段划分是否符合建设单位的要求,项目特征描述是否清晰,工程量清单是否齐全、准确,工程数量计算是否准确,设备选型和规格是否合理,设备清单是否齐全、准确,甲供和甲控材料、设备数量及单价是否正确,评标办法、分值分配权重、降造系数、包干费用和评标报价分值的计算方法是否恰当合理等。
(3)严格执行国家颁布的招标投标法,通过招投标择优选取符合工程特点和综合实力强的施工单位。并采取有效措施杜绝招投标中的各种不正当行为,发现问题,严肃查处。
5施工图设计阶段的造价管理
根据批复的初步设计和概算及建设单位的要求开展施工图设计,施工图设计是工程实施的依据,此阶段应督促设计单位进行补充勘察,依据详细地质勘探资料进行设计。保证为施工提供的图表、说明、施工注意事项和要求详尽、准确、无误。此阶段应按规定编制工程预算,编制的预算不应超过批复的初步设计概算。
6工程实施阶段的造价管理
工程实施阶段是进行投资管理和控制的关键阶段和重要环节。建设单位应按国家和行业的工程建设法律法规和管理办法、投资管理办法、工程造价管理办法,自身制订的管理制度等进行工程建设管理、投资管理和控制,保证施工的顺利开展和质量,按时竣工验收,直至交付运营。该阶段工程造价管理的重点有以下几个方面。
6.1督促施工单位编制好施工组织设计
对中标的施工单位,督促其做好施工组织设计和施工准备工作,对编制的施工组织设计和施工进度计划横道图、施工进度计划网络图进行审核,从技术和经济上进行对比分析,对配备的人力、物力、财力等进行审核,看是否符合承发包合同条款的规定和建设进度的要求。
6.2严格控制变更设计
工程建设中,变更设计和工程变更是不可避免的,但需严格控制。对确需变更设计的,应按变更设计管理办法和程序申报,说明变更原因和理由,并对工程数量及投资增减进行分析,如投资增加需报建设单位和原初步设计审批部门同意后,才能进行变更设计,并做概算调整。施工单位提出的工程变更,同样应按规定的变更程序申报,说明变更原因和理由,并进行工程数量及投资增减分析,经设计单位和建设单位同意后,方可进行变更。此时工程造价管理应做好变更工程量清单和增减投资的审查,责任的认定和费用的处理原则。
6.3完善隐蔽工程现场签证手续
轨道交通建设中隐蔽工程是随施工进度和过程发生的,建成后很难检验其施工质量,且所占投资的比重也较大,如果缺乏完备的现场签证手续,势必增加工程结算时的难度。因此,一定要制订隐蔽工程现场签证管理办法和制度,严格管理和控制隐蔽工程施工的验收签证,并做好验收记录,以此作为编制工程结算的依据。
6.4认真执行建设监理制度
对工程施工和设备监造进行监理,是对工程建设进行“三控制、三管理和一协调”的有效方式。要通过招投标方式择优选取监理单位,建立行之有效的监理制度。选择的造价管理监理人员一定要有责任心,现场监理人员要做到“旁站监理,跟踪检查”,发现问题及时纠正,对工程监理中的失职行为要严肃查处。
6.5严把工程结算关
工程结算应以签订的承发包合同为依据,对施工单位提交的工程结算报告,监理工程师应首先审核、总监理工程师复核签字、建设单位批准。工程结算是最终确定工程投资,目前,施工单位在提交的工程结算报告中存在着多算工程量、高套定额和高估冒算等现象。所以,对施工单位提交的工程结算报告,应聘请有资质的工程咨询单位或有经验的建设单位进行审查,消减不合理的费用,有效控制工程造价,使工程结算额不超过批复的初步设计概算。
7项目后评价
项目后评价是在项目建成运营后,对其建设过程的各阶段(特别是设计阶段)、各环节、各专业的技术经济的合理性,执行的相关法律法规、建设和技术标准等作出客观评价,并提交评价报告。
加强和完善工程造价管理的措施与建议
随着城市轨道交通建设的快速发展,特别是“国务院办公厅关于加强城市快速轨道交通建设管理的通知”的颁布,对项目建设规划和建设条件提出了新的要求。为此,对进一步加强和完善其工程造价管理工作提出如下措施与建议。
1建立独立的工程造价管理体系
随着大中城市轨道交通建设项目的增多,投资额的增加,所占基础设施建设的投资比例也越来越大,造价管理越来越复杂,为系统、有效、动态管理好工程造价工作,应建立独立的城市轨道交通工程造价管理体系。
2补充、修改和完善有关工程造价计价标准、依据等体系文件
为更好地做好工程造价管理工作,为立项决策提供依据,提高投资效益,应分别制订“城市轨道交通工程预可行性研究、可行性研究、初步设计文件编制办法”、“城市轨道交通工程预估算编制办法”,修改和完善《城市轨道交通工程设计概预算编制办法》和《城市轨道交通工程预算定额》等。
3加强工程造价动态管理
随着形势的发展,工程建设的新材料、新设备和新工艺、新工法不断出现,有关工程造价管理方面的文件也在不断制订、修改和完善,且政策性和时效性强。所以,要根据工程实际,依据相关文件、管理办法、计价标准,对工程造价进行动态管理。
4加强有关工程造价管理方面的调研
轨道交通建设管理模式有自管、代管、BT、BOT等多种模式,应对不同管理模式对工程造价的影响进行调研。对建设单位管理费、运营筹备费、工程保险费等计费基数与费率进行调研,以便规范和统一其计价标准。
5规范工程设计、施工、监理等招投标活动
招投标活动也是进行工程造价管理的重要一环,所以,应针对城市轨道交通工程的特点,有针对性的制订有关设计、施工、监理等招投标活动的法律、法规性文件和相关管理文件。
6加强施工过程中各种行为规范的管理
工程施工过程中各种行为对造价的影响、控制和管理具有多元化且复杂。所以,应针对其与市政工程的不同特点,并借鉴其他行业成功的建设经验,制订“城市轨道交通工程变更设计管理办法”、“城市轨道交通工程投资管理和控制办法”、“工程结算、竣工决算管理办法”等。达到有效控制工程造价的目的。
7提高工程造价管理水平
工程投资管理和控制是一门综合性学科,涉及面广,政策性、时效性强。他以国家基础设施建设方针政策为准则,涉及到技术、经济等知识。所以,工程经济专业人员和造价管理人员除掌握本专业的知识和相关法律法规外,还应了解和掌握关于设计技术、施工技术、项目管理等方面的知识,在提高专业技术水平的同时提高工程造价管理水平。使其有限的建设投资尽快地发挥经济效益和社会效益。
结束语
综上所述,要真正做好工程造价管理工作,首先是各级领导的高度重视,其次是工程造价管理人员要不断学习新知识,掌握新政策和相关管理办法,提高业务素质和管理水平,认真负责地开展工作。并认识到设计阶段是控制工程造价的关键阶段,将技术与经济知识相结合是管理和控制工程造价的有效手段。所以,设计、施工、监理、建设单位和工程造价管理人员要将价值工程理论贯穿于工程建设的全过程,相互配合,推行限额设计,落实责、权、利责任制,进行工程造价管理,达到有效控制工程造价的目的。
作者:王志年单位:中铁第五勘察设计院集团有限公司工程经济设计院