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1从设计上控制造价
工程造价控制贯穿于项目建设全过程,而设计阶段的工程造价控制是整个工程造价控制的龙头。可从以下几方面加强管理:
1.1完善工程设计的招标工作
招标制度作为市场经济制度下一种重要采购及竞争手段,已被人们所接受和采用。工程设计采用工程招投标制度将会促使设计人员增强风险意识,提高设计水平和经济核算质量,从而达到优化设计的目的。工程设计分方案设计、技术设计和施工图设计三个阶段。为了有效避免设计阶段只注重方案招标,忽视技术设计和施工图设计的招标对工程造价控制带来的问题,在设计招标工作中,不仅方案设计阶段要通过招标完成,而且对技术设计和施工图设计也要引入竞争机制,每个设计阶段通过竞争完成已势在必行。这样,设计单位如果不在每个环节精益求精地去完成,就有落选的可能。在设计阶段的评标定评中,有些建设单位只选择哪家设计单位的报价低就选哪家中标,殊不知设计费用只占整个投资费用的1%~2%,即使再提高也不会很多,而设计产品的好坏对工程投资的影响比设计费大得多,有时可以达到投资的20%~30%。因此,定标的主要因素应放在设计的实用性、新颖性、工程技术方案优、投资估算经济性及合理性上。通过技术比较,经济分析和效果评价,力求选择在技术先进条件下经济合理,在经济合理条件下确保技术先进,在满足使用功能前提下注意造型美观,以最少的投入创造最大经济效益的设计投标单位为中标单位。同时,建设单位应认真做好图纸审查工作以及开展技术经济分析等活动,协调和配合设计单位力求使设计合理化,确保设计阶段的施工图预算更为准确。
1.2加强工程项目限额设计和动态管理
限额设计是以项目可行性研究报告所批复的投资,确定建设规模、建设内容、建设标准,在投资估算限额范围内进行工程设计,以提高投资的经济效益。设计过程中要按各专业进行投资分解,分块限额,具体分配到单元和专业,形成横向控制和纵向控制相结合,在设计中以控制工程量为主要内容,抓住控制工程造价的核心,从而达到克服“三超”,降低建筑工程造价的目的。
1.3规范设计概算办法
确立设计概算须经过工程标准定额造价管理站和建行等全面审定,以确定的投资限额作为取费基数,这样可去除人为扩大设计规模的费用。
2从施工招标上控制造价
工程招投标包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购。通过招投标,建设单位选择施工单位或材料供应商,这对项目投资乃至质量、进度的控制都有至关重要的作用。因此,建设工程招投标制度是建设单位控制工程造价的有效手段,建设单位要充分利用招投标这一有效竞争手段进行工程造价控制。在招标过程中造价控制,建设单位应注意以下几点:
2.1招标工作应遵循公平、公开、公正、诚信的原则
招标前,应严格审查施工单位资质,必要时进行实地考察,避免“特级企业投标,一级企业转包,二级企业进场”等不正常现象,这对项目造价控制非常不利。
2.2做好招标文件的编制工作
造价管理人员应收集、积累、筛选,分析和总结各类有价值的数据、资料,对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、分析、评价,然后编制招标文件。对招标文件中涉及费用的条款要反复推敲,尽量做到“知己知彼”,以利于日后的造价控制以及索赔与反索赔。
2.3选择合理低价者中标
目前推行的工程量清单计价报价与合理低价中标,作为业主方应杜绝一味寻求绝对低价中标,以避免投标单位以低于造价恶意竞争。所谓合理低价,是在保证质量、工期前提下的合理低价。
2.4做好合同的签订工作
应按合同内容明确协议条款,对合同中涉及的费用,如工期、价款的结算方式、违约争议处理等,都应有明确的约定。在签订的过程中,对招标文件和设计中不明确、不具体的内容,通过谈判,争取得到有利于合理低价的合同条款。
3从施工过程中控制造价
施工阶段造价控制的重要一环就是要科学地组织建设,正确地处理造价和工期、质量的辩证关系,以提高工程建设的综合经济效益。
首先,严格控制材料用量,合理确定材料价格,材料费在建筑工程中占有很大比重。一般占预算价值65%左右。因此,材料用量、价格对工程造价影响很大。在工程造价的控制中材料价格的控制是最主要的,在建筑材料市场,材料品种、价格繁多,建设单位预算人员及现场管理人员应密切注意市场行情,掌握材料信息价格及采购“物美价廉”建材的渠道,与施工企业共同管理,使工程投资得到合理的控制。
其次,建立工程项目概预算控制制度,加强对其编制依据、项目内容的审核,预防预算突破概算。在工程建设项目中,工程变更和现场签证是经常发生的,但要严格控制来自施工方的工程变更、材料代用、现场签证、额外用工及各种预算外费用,若遇有重大设计变更,总造价突破原投资估算或设计总概算时,必须报投资单位董事会批准后方可发出变更通知。
再次,加强工程进度款的支付控制与管理。建立工程项目价款支付环节的控制制度:对价款支付的条件、方式以及会计核算程序有明确规定;办理价款支付手续前,应严格审核工程合同、支付申请、相关凭证及审批人意见等。
4从工程结算上控制造价
工程决算审核是一项十分重要的工作,它直接关系到甲乙双方的经济利益。对建设单位来说,要精打细算,尽可能降低工程造价;对施工单位而言,为了追求经济效益,通常多报结算,以增加工程造价。因此,从某种意义来讲,工程决算审核实际上是双方技术能力的较量。建设单位的预算人员,不但要熟练掌握工程量计算规则、定额子目的组成内容和套用规定、工程造价的计算程序,而且还要掌握三者的编制原理、内在联系,唯此在应用中才能融会贯通、得心应手。此外,技经人员还应有一定的工程技术知识,既能对现场施工提出合理化建议,又可对签证中的不合理因素提出质疑。另外,预算人员还要有耐心细致的工作作风,经常下工地了解现场情况,掌握工程动态。在工作之余,要努力学习新技术、新知识,提高自身的素质,以适应新形势下工程造价管理的需要。
5结束语
建设项目的全过程造价管理是一项技术性、专业性很强的工作,它贯穿于投资决策、项目设计、招投标和建设施工各阶段。显然,建设单位只有充分利用自身在项目建设及投资控制中的主导地位,把控制建设项目造价的观念渗透到工程的各阶段之中,以主动控制为前提,以设计阶段控制为重点,对项目投资进行全过程的控制,才能更有效地节约建设资金。