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1.1严格劳务分包合同管理,杜绝效益流失
实行劳务招标制度,选择价格合理、资信可靠的劳务队伍,及时签订劳务合同。中标的劳务单价作为合同价,不得随意增加,所有工程的劳务分包单价均由合同部测算或审定,所有对外的经济合同按公司的规定进行签订;分包合同要经评审后方可签订,以免漏洞百出;先签订劳务分包合同,再通知劳务分包队伍进场。
对同样的工程项目,同样的施工条件,不同的劳务队伍按同样的单价签订合同;严格按分包合同规定扣除应扣除的材料费、租用项目部的机械费、租用项目部的模板费及钢管扣件费,扣除单价不能随意确定;按合同规定扣除劳务分包队的质量保证金。杜绝随意签订劳务分包合同补充协议,向劳务分包队提供不切合同实际的优惠条件,如免扣水电费,房租费等。
在施工中严格控制点工的发生,按月结算劳务费用。及时对劳务分包队验工计价并结算,杜绝项目部借款给劳务分包队。对施工班组实行材料限额领用制度,材料节约按比例提成,材料透支从劳务款中扣除。
1.2严格进行合同交底
项目部合同管理部门负责人向项目部其它职能部门负责人进行合同交底,并解答各职能部门提出的问题,形成书面交底记录。然后再由各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底,陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等,并解答所属人员提出的问题。最后,各部门将交底情况反馈给项目部合同管理人员,由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善,并形成合同管理文件,下发各执行人员,指导其活动。
1.3有效控制项目工料价格
项目成本的大小与工料价格有很直接的关系。因此,有必要在及时了解工料的市场单价信息的同时,建立完整的内部采购、验收、领用制度和了解市场工料的供应信息,最大程度减少窝工、材料流失、停工待料等不利控制项目成本的情况发生,力争使项目成本较施工预算略有节约,达到降低成本的目的。
1.4加强合同变更管理
严格执行合同的约定,再充分利用合同中对己有利的条款,同时避让不利条款,努力做好向业主的经济索赔和来自业主的反索赔工作;另外,还应据理力争及时做好合同条款变更的记录和现场经济签证工作,做到先签证后施工,发现问题,及时和设计、业主取得联系并得到认可,要依据合同,依据签证资料,做好索赔和结算工作。及时做好工程变更价款的追加与确认,避免出现工程费用已发生,甲方变更价款未能按实际发生确认。
2、技术管理层面降低施工成本的措施
2.1优化施工组织设计
结合工程现场实际情况,对投标时编制的施工组织设计进行优化,采用先进且可行的施工方案,在保证工程质量和工期的前提下,合理配置施工资源,均衡施工,最大限度地利用周转材料。
2.2加强图纸会审与技术交底
认真做好图纸会审,避免因图纸错误而造成的返工,从而避免因返工而增加施工成本。在图纸会审过程中对图纸存在的问题及时提出,并将信息及时反馈给业主和设计单位。及时详细向施工管理人员、作业人员进行技术交底,让参与施工及管理的人员了解工程的特点,明确施工技术要求、质量标准、安全技术要求、施工技术措施,做到心中有数,以便合理地配置资源和科学地组织施工,确保工程质量,加快施工进度。
2.3及时向物资部门提供材料计划及外委加工单
技术部门向物资部门提供的材料计划要及时,数量要准,规格型号要明确、到货日期要标明,材料的特殊要求要备注,如钢筋、型钢的定尺要注明。外委加工件要有加工详图,加工尺寸、要求及加工数量要标注清楚。
2.4制定技术节约措施并贯彻实施
由技术部门制定如下技术节约措施并敦促实施:①作好土方平衡,如果基坑内挖出的土符合使用要求,可就近堆放并加以利用,从而节约运费和购土费;?②组织小流水段施工,合理安排施工进度计划,缩短结构施工工期,从而减少大型机械租赁费、钢管扣件租赁费及其它相关费用;③科学优化混凝土配合比,用粉煤灰替代部分水泥,从而达到节约水泥用量的目的;④砌筑砂浆掺加适量粉煤灰,以增加和易性,提高施工效率,进而达到降低施工成本;⑤应用线性规划的方法进行钢筋下料与模板配料,从而最大限度地利用材料;⑥利用现场钢筋头制作架立筋及预埋件锚筋;⑦混凝土掺早强剂,提早拆模,加快模板的周转,降低模板的投入;⑧墙柱和抹灰顶棚部分的模板采用竹胶合板按清水模板的要求支搭,装修时不抹或少抹灰,降低装修成本。
3、质量管理层面降低施工成本的措施
严把原材料、半成品验收关,防止因原材料、半成品质量有问题或规格型号不满足设计及规范要求导致的返工和工期延误。对每道施工工序严格执行“三检制”,杜绝上道工序没经验收或验收不合格就进行下一道工序。防止因某一工序质量问题导致与其关联的检验批或分项工程返工。贯彻执行技术复核制度,在设备基础浇筑混凝土前,轴线、标高、几何尺寸要反复核对,不得有误;设备基础预留孔洞、坑槽,一定要保证深度,几何尺寸和垂直度,不能出现偏差。对建构筑物每层楼面的标高要进行复核,防止因没进行技术复核或复核不及时造成的返工、返修。
4、材料管理层面降低施工成本的措施
材料成本在整个项目成本中所占比重最大,达70%左右,并具有较大的节约潜力,往往在其它成本项目如人工费、机械费等出现亏损时要靠材料成本的节约来弥补,因此节约材料成本也是降低项目成本的关键。
节约材料费用的途径十分广阔。大体有:①编制降低材料成本措施计划,节约采购成本。如选择运费少、质量好、价格低的供应单位;②认真计量验收,如遇帐量不足、质量不合格的情况要进行索赔;③严格管理进料验收,限额发料,做好周转材料回收利用;④降低材料管理损耗,减少资金占用,根据施工需要合理储备;⑤材料、半成品及成品进场要按规范、图纸和施工要求严格检验,不合格的立即退货;⑥加强现场管理,合理堆放。减少搬运、减少仓储损耗;⑦定量采购、不断料、不吊料、不囤料,及时供应,加速周转;⑧不要加速完成采购,充分利用采购部门的专业经验,寻求尽可能低的采购价格;⑨大宗物资材料不要让采购员直接与供应商谈价格;⑩在正确的时间以正确的方式按正确的路线把正确的物料送到正确的地点,每次都刚刚及时。
5、施工设备管理层面降低施工成本的措施
充分利用现有机械设备,内部合理调度,尽量避免窝工。加强设备租赁计划的管理,减少由施工组织不当引起的设备闲置,在设备选型配套中,注意一机多用,加强机械设备的日常维护保养,保证机械的正常运行。合理安排机械设备与辅助人员的协调配合工作,提高机械生产效率,降低机械成本。搞好机械设备保养、维修,提高其完好率和使用效率。
6、人事管理层面降低施工成本的措施
为了防止人浮于事的现象发生,管理人员及技术干部应为复合型人才,能达到一人多岗、一专多能,合适的人放在合适的位置上。减少管理人员的数量,也就减少了办公费、差旅费等各项费用的支出,降低管理人员成本,消除系统损耗,提高效率。要因事设职,不要因人设岗,才能鼓舞士气。
坚决不要用不称职的管理人员,不称职的人职位越高,对项目的破坏力越大。正确考核采购人员,考核其采购绩效,对采购员要进行轮换,对采购部门进行不定期的内部审计。采购员不但业务能力要强,而且人品要好。采购员的人品十分重要,直接关系到项目部的经济利益。
7、后勤管理层面降低施工成本的措施
项目部职工食堂实行自负盈亏,不搞财务补贴。控制好生活区的用水、用电,雇用专业保安对仓库、施工区、办公区进行值班,防止施工材料、施工设备、办公设备被盗。
合理精简后勤管理人员,服务人员,节约工资性支出。执行费用开支标准和有关财务制度,控制非生产性开支,管好行政办公用财产物资,防止损坏和流失。
8、施工现场管理层面降低施工成本的措施
8.1有效控制项目工料消耗
项目成本的大小与工料消耗有着直接的关系,因此有必要人为控制消耗、节约工料,首先要以目标成本为基础,以项目施工预算为依据,对分项或分部工程进度开具施工任务单,明确预算用工数;开具限额领料单,明确预算材料用量;开具施工机械台班计划表,明确预算机械台班数。其次,分别建立与此对应的实际耗工、耗料、耗机械台班的台帐。发现超用,要及时组织相关人员进行原因分析,并采取相应的控制措施。
8.2按施工进度计划组织好均衡施工
组织均衡施工,加快施工进度,降低施工成本。合理安排各阶段施工工期,搞好现场调度和协作配合,加强工期与成本优化结合。组织安排好平面流水和立体交叉施工。凡是按时间计算的成本费用,如项目管理人员的工资和办公费,现场临时设施费和水电费,以及施工机械和周转设备的租赁费等,在加快施工进度、缩短施工周期的情况下,都会有明显的节约。
8.3搞好现场安全文明施工
充分利用场地,合理布局,减少二次搬运,节约开支。各工种要做到工完料尽场地清,不再用工进行二次清理,加强成品保护,降低损失。合理配置和正确使用周转材料、机械设备,降低使用费用。抓好周转材料的回收、废料的综合利用,杜绝浪费。严格控制施工安全,确保安全生产,减少事故损失。
8.4认真做好验工结算台帐和施工记录
及时开具每月工程结算验工单,做好管理台帐和施工记录。杜绝现场管理人员开点工单。劳务协作队领用项目部的工器具、材料要做好记录,项目部租用劳务分包队的工程机械设备,要及时签认台班,以免结算时都是劳务分包队出具的单方面的台班记录。
9、结束语
领导重视是加强成本核算、降低施工成本的关键。一个项目如果对成本核算缺乏领导的重视,管理意识淡漠,降低施工成本就显得苍白无力,不会收到预期的效果,因为降低成本不只是经营部门、财务部门单纯的业务问题。如果领导重视,势必使项目部各职能部门及各级管理人员把降低成本当成关键问题来抓。另外项目部各职能部门之间以及与业主、监理、设计单位的沟通、信息传递及反馈对施工成本控制影响也非常大,因此,要加强项目部对内对外的沟通,及时准确地传递和反馈信息。