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1建筑工程项目成本控制的原则
1.1开源与节流相结合的原则项目每发生一笔金额较大的成本费用,都要查一查有无与其相对应的预算收入,是否支大于收,在经常性的分部分项工程成本核算和月度成本核算中,也要进行实际成本与预算收入的对比分析,以便从中探索成本节超的原因,纠正项目成本的不利偏差,提高项目成本的降低水平。
1.2全面控制的原则项目成本是一项综合性很强的指标,它涉及到项目组织中各个部门、单位和班组的工作业绩,也与每个职工的切身利益相关。因此,项目成本的高低需要大家关心,建筑工程项目成本管理(控制)也需要项目建设者群策群力,要做好项目成本的全员控制。同时,是指在工程项目确定以后,自施工准备开始,经过工程施工,到竣工交付使用后的保修期结束,其中每一项经济业务,都要纳入成本控制的轨道,做好建筑工程项目成本的全过程控制。
1.3中间控制原则对于具有一次性特点的建筑工程项目成本来说,应该特别强调项目成本的中间控制,因为施工准备阶段的成本控制,只是根据上级要求和施工组织设计的具体内容确定成本目标,编制成本计划、制定成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备。而施工阶段的成本控制,由于成本盈亏已经基本定局,即使发生偏差,也来不及纠正。因此,把成本控制的重心放在雨污水、结构层、路面等主要施工阶段上,则是十分必要的。
2建筑工程项目成本控制的实施
建筑工程项目的成本控制,应伴随项目建设的进程渐次展开,要注意各个时期的特点和要求。
2.1施工前期的成本控制首先是工程的实施阶段。根据工程概况、招标文件和答疑,联系市场状况和竞争对手的情况,进行成本预测,提出投标决策意见。中标以后,应根据项目的建设规模,组建与之相适应的项目经理部,同时以“标书”和内部定额为依据确定项目的成本费用,并下达给项目经理部。
其次是施工准备阶段。根据设计图纸和有关技术资料,对施工方法、施工顺序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析,并运用价值工程原理,制定出科学先进、经济合理的施工方案。根据企业下达的成本目标,以分部分项工程实物工程量为基础,联系劳动定额、材料消耗定额和技术组织措施的节约计划,在优化的施工方案的指导下,编制明细而具体的项目目标成本计划,并按照部门、施工队和班组的分工进行分解,作为部门、施工队班组的责任成本落实下去,为今后的成本控制作好准备。
最后是间接费用预算的编制及落实。根据项目工期的长短、管理人员数量的多少和其它费用的支出情况,编制间接费用预算,并对上述预算进行明细分解,以项目经理部有关部门责任成本的形式落实下去,为今后的成本控制和绩效考评提供依据。
2.2施工期间的成本控制首先加强施工任务单和限额领料单的管理。特别要做好每一个分部分项工程完成后的验收,以及实耗人工、实耗材料的数量核对,以保证施工任务单和限额领料单的结算资料绝对准确,为成本控制提供真实可靠的数据。
其次将施工任务单和限额领料单的结算资料与施工预算进行核对,计算分部分项工程的成本差异,分析差异产生的原因,并采取有效的纠偏措施。做好月度成本原始资料的收集和整理,正确计算月度成本,分析月度预算成本与实际成本的差异。
最后在月度成本核算的基础上,实行责任成本核算。经常检查对外经济合同的履约情况,为顺利施工提供物质保证。并定期检查各责任部门和责任者的成本控制情况,检查成本控制责、权、利的落实情况。
2.3竣工验收阶段的成本控制要精心安排,干净利落地完成工程竣工扫尾工作,重视竣工验收工作,顺利交付使用。及时办理工程结算。在工程保修期间,由项目经理指定保修工作的责任者,并责成保修责任者根据实际情况提出保修计划(包括费用计划),以此作为控制保修费用的依据。
3建筑工程项目成本控制方法
3.1一般的控制方法建筑工程项目成本控制的一般方法主要包括以下五个方面:
第一,以施工图预算控制成本支出。包括人工费的控制、材料费的控制、周转设备使用费的控制、施工机械使用费的控制、构件加工费和分包工程费的控制。第二,以施工预算控制人力资源和物质资源的消耗。资源消耗数量的货币表现就是成本费用。因此,资源消耗的减少,就等于成本费用的节约,控制了资源消耗,也等于是控制了成本费用。第三,建立资源消耗台账,实行资源消耗的中间控制。第四,应用成本与进度同步跟踪的方法控制分部分项工程成本。成本控制与计划管理、成本与进度之间有着必然的同步关系,施工到于什么阶段,就应该发生相应的成本费用。第五,建立项目月度财务收支计划制度,以用款计划控制成本费用支出。
3.2降低建筑工程项目成本的途径和措施
第一,认施工单位应该在满足业主要求和保证工程质量的前提下,联系项目施工的主客观条件,对设计图纸进行认真的会审,并提出积极的修改意见,在取得业主和设计单位的同意后,修改设计图纸,同时办理增减账。
第二,深入研究招标文件、合同内容,正确编制施工图预算。在编制施工图预算时,要充分考虑可能发生的成本费用,包括合同规定的属于包干性质的各项定额补贴,并将其全部列入施工图预算,然后通过工程款结算向甲方取得补偿。把合同规定的“开口”项目,作为增加预算收入的重要方面。一般来说,按照设计图纸和预算定额编制的施工图预算,必须受预算定额的制约,很少有伸缩的余地,而“开口”项目的取费则有比较大的潜力,是项目创收的关键。
第三,制定先进的、经济合理的施工方案。施工方案主要包括四项内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案不同,工期就不同,所需机具也不同,因而发生的费用也会不同。因此,正确选择施工方案是降低成本的关键所在。
第四,组织均衡施工,加快施工进度凡是按时间计算的成本费用,在加快施工进度、缩短施工周期的情况下,都会有明显的节约,除此,还可从业主那里得到一笔相当可观的提前竣工奖。但为了加快施工进度,将会增加一定的成本支出。因此,在签订合同时,应根据业主和赶工要求,将赶工费列入施工图预算。在加快施工进度的同时,必须根据实际情况,组织均衡施工,切实做到快而不乱,以免发生不必要的损失。
第五,材料成本在整个项目成本中的比重最大,一般可达70%左右,而且有较大的节约潜力,往往在其它成本项目出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。因此,材料成本的节约,也是降低项目成本的关键。
第六,应联系实际,从合理组织机械施工、提高机械利用率着手,努力节约机械使用费。