石油工程项目合同管理探讨范文

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摘要：伴随着经济的发展和社会的进步，我国石油工程项目设备管理工作受到了社会各界的广泛关注，相关部门要在实际工作开展过程中，切实维护业主和供应商的实际利益，维护双方管理工作的实效性，提升合同管理整体水平

关键词：石油项目；合同管理；设备供应

所谓设备采购合同，主要是指供应商在贸易往来中向业主提供的设备采购服务项目，并且，具体合同主要包括技术规格书审核文件以及编制询价文件等，需要相关部门和厂商进行协调，从而落实设备检验以及催交的工序，维护运输效果和接收水平，同时提供开车调试的服务项目。在设备采购过程中，设备的购买是基本条件，是否需要对其进行设备转移则由采购方决定，而在设备采购合同中，要集中强化设备采购供应双方的经济利益，确保每个步骤的监管以及控制体系都能符合实际需求，且自身管理结构也能符合预期。

1石油工程项目中设备供应工作的合同管理准备

在石油工程项目建立和运行过程中，要想从根本上保证项目设备供应工作管理的稳定性，就要对合同管理的准备工作提高重视，落实更加完善的前期管理工作。1）参与采购文件的编制，对具体的商务条款和款项支付方式进行标注。2）采购方式的确定，结合实际情况进行集中管理和判断，从而有效了解基本的采购计划和运行方式。3）标准订货合同的编制，只有结合相关合同内容开展具体操作，才能维护设备管理水平。4）要对合同洽谈水平和签订工作进行整合，确保采购方式和处理效果贴合实际需求。除此之外，在前期准备工作中，也要对招标单元、议标单元以及采购单元予以细化分析。1）招标工作模块，对三家或者是三家以上的生产厂商进行设备调研，并且要借助邀请招标的形式。2）议标工作模块，主要是在采购人和被采购方之间形成的独立性谈判，针对具体问题进行讨论，从而达成交易。3）直接采购模块，在实际工作开展过程中，需要相关部门和厂商进行洽谈，在达成最终一致目标后，直接购买厂家生产设备。4）询价采购，在设备管理和采购项目建立并落实的过程中，除了要落实相关工作外，也要保证现货采购，尤其是对金额较小的标准规格设备予以管理，确保询价方式得以全面践行[1]。结合石油工程项目设备供应工作的管理机制和管控要求，相关部门要积极建立健全完善的处理机制，并且提高前期管理的实效性，为后续双方建立相应合同提供保障。需要注意的是，对于一些有争议的合同问题，则需要对其进行综合性处理，确保设备管理工作以及客户需求得以满足，也为强化沟通水平提供保障。供应商在管理体系建立后，对设备进行明确阐释的同时，也能满足客户需求，满足调整机制的有效性，维护管理模型的实效性，也为后续工作的全面开展提供保障。

2石油工程项目中设备供应工作的合同管理职责

设备管理工作得以全面落实的过程中，也要对实际要求和管理策略予以分析，对双方约定承诺的条款和附件进行处理，针对以下内容进行分析：

第一，在设备控制体系中，要对采购的编号和型号的规格进行全面管理。

第二，在设备采购管理工作中，订立设备采购合同，管理人员要在参与相关工作的过程中，对设备招标文件进行集中处理，确保设备技术要求和设备交货期限符合标准。

第三，要对监督设备管理工作进行整合和处理，着重分析采购合同的履行程序，尤其是在设备制造项目开展过程中，工程师要对合同的全部内容进行整合，从而保证设备材料和工艺检查机制的完整性，真正落实有效的工艺操作流程，完善检查其制造进度，确保合同规定的处理效果符合预期，只有保证设备检修和检验结构的唯一性以及一致性，才能更好地提高设备管理水平，为后续工作的全面开展奠定坚实基础。若是工程师对设备进行检验后，相关问题得不到有效处理，就可以直接拒收设备，直接通知承包商，确保不合格的工程设备不会被运送到现场[2]。

第四，要在合同标准中，对产品的基本信息和参数进行标注，尤其是成套商品，包括名称、型号、规格及设备的基本等级等参数，都是需要相关部门建立针对性管理方针的重点项目，在对具体问题展开深度整合以及校对后，就能提升设备处理的整体效果。

第五，要对设备的数量进行标注，针对成套的设备，则要保证名称和套数相对应，规定相关主机辅机管理效果的同时，也为附件管控措施的全面优化提供良好的环境。要对合同设备管理工作予以更多的重视，尤其要结合承包要求，按照设备管理方式对合同价予以整合[3]。值得一提的是，合同价主要包括合同设备、技术资料和技术服务项目，尤其是在签订合同的过程中，也要对税费和运杂费等进行了综合处理，能在协商暂定价格后提升问题的处理水平。例如，在合同中，要标注按照供需双方最后商定的价格结算，多退少补。将实际管理工作作为标准，维护应用管理的应用水平。第六，在双方付款操作的过程中，要保证相关工序的完整性，就要对以下几个方面进行统筹处理。双方结合合同要求的具体时间建立相应的处理机制，并且保证运行要求得以全面落实，从而有效支付相关费用，确保整合效果以及处理措施的完整程度最优化。也就是说，要按照标准化流程进行实时处理和管控。1）确定支付条件，在设备相关合同签订并生效开始，业主和供应商之间就形成了基本的关系，需要建立有效的支付流程，从而保证处理过程的完整性[4]。2）支付程序的确定，在实际支付程序中，设备自身的费用支付是最关键的步骤，供应商和业主之间要结合实际情况建立健全完整的处理措施，要结合分期支付的方式，保证约定的处理效果切实有效，也为项目控制的体系升级奠定坚实基础。另外，在设备制造前，购买方要向供货商提供10%的预付款，从而保证设备制造定金符合要求。按照标准化流程以及型号要求开展具体的制造工作，也为采购管理体系的全面优化提供保障。3）提升技术服务费支付水平，相关管理部门要积极践行系统化的处理机制，技术服务费用管理机制也要符合标准，设备采购人员在对相关项目进行验收后，对其进行现场安装和调试，维护管理效果和处理结构，保证在设备到工程项目现场后，维护技术服务费用的实效性，确保实际管理水平的完整性升级[5]。

3石油工程项目中设备供应工作的合同文档管理

相关管理部门要积极践行系统化的处理机制，确保控制机制和管理文档处理机制符合实际标准。在合同签订的过程中，要对文档资料进行妥善的处理和控制，按照补充协议对设备图纸进行尺寸登记，将相关沟通记录登记在案，也要将合同文档进行后期备份管理，将其应用在资料管理项目中，完善资料的实效性，也能在建立和保管合同的同时，对相关文档予以系统化分析。首先，要保证往来的函电对总包单位以及设计单位的相关信息能进行集中处理，并且提高保管工作的完善程度，维护合作关系的稳定性和实效性。其次，要对合同的变更问题以及合同的补充条例进行整合，维护原合同以及原图样处理机制，保证情况报告以及执行效果的维护水平。最后，在外发文体系中，也要对合同进行集中关注，并且遵循企业内部关于审批制度的管理要求，积极践行系统化的处理机制和合同控制措施，确保管理项目和运行机制的完整性符合标准[6]。

4结语

总而言之，在实际管理工作开展过程中，要积极践行有效的合同管控措施，确保管理体系和管理效果符合预期，项目管理工作也要全面贴合实际需求，相互借鉴成功经验，结合石油工程项目设备控制工作的具体要求，对相关问题进行实体化分析，保证结合实践探索出具有实效性的管理机制，为合同管理工作的可持续发展奠定坚实基础。

参考文献

[1]司江伟,高新伟,谢忠海,等.国际石油工程项目启动阶段的设备管理[J].油气田地面工程,2015,29(02):80-81.

[2]夏松林.海洋石油工程建设项目采购特点及其进度管控[J].项目管理技术,2015,13(10):104-108.

[3]孙渭琪.石油工程项目启动阶段的设备管理路径研究[J].品牌,2015,11(03):108-108.

[4]邢恩远,杨波.胜利油田石油工程监督一体化信息管理平台应用及效果[J].化工管理,2016(18):51,53.

[5]韩存余.项目管理知识体系在我国海洋石油工程项目上的应用研究[D].天津大学,2014.

[6]刘虎彬.沙特石油工程项目资产报关方式的税务策划[J].北京石油管理干部学院学报,2013,16(04):44-47.

作者：李江凡 单位：寰球工程项目管理（北京）有限公司