工程项目中的机电设备采购控制管理探讨范文

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摘要：机电设备采购工作是工程施工的重要环节，由于机电设备往往价格昂贵，采购不当就会给企业带来损失，因此做好机电设备采购控制管理显得十分必要。文章对机电设备采购过程中出现的问题展开分析和讨论，以寻找更加先进合理的采购控制管理方法。

关键词：工程项目；采购过程；管理方法

1机电设备采购控制管理的重要性

工程项目中的机电设备采购控制管理是工程管理的发展和延续，是工程项目管理的有机组成部分。采购控制的管理工作性质决定了其主要是负责对工程项目过程中质量、进度和费用三者之间的控制和管理，以寻求最合理的方式，实现三者和谐统一，从而使资源配置达到期望目标，这是工程管理中的重中之重。通过对采购的每个环节进行过程管理，可以使采购工作更细致化，有利于控制整体采购质量。机电采购过程的范围是比较广泛的，涉及合同、质量、费用、速度、物流以及索赔管理等，因此控制管理要做好必须渗透到采购过程的每个细节。

2控制管理每个采购环节

2.1设备选择环节

因为机电设备技术含量高，所以相关采购人员一定要具备较强的专业知识，学会从多渠道获得要采购设备生产商的信息，比如行业杂志、电脑网络、各种行业广告等。采购人员要了解哪些生产企业的设备处于行业领先，哪些企业生产的设备口碑较好，哪些企业的设备性价比最高，在心中有了一定选择范围后，就应该实地去厂家了解设备情况，对企业设备性能进行实地考察，从而为工程选择最适宜的设备。如果设备价格特别昂贵，可以采用招标的方式。通过认真完成上述工作，我们就可以对买到不良产品的风险进行控制。

2.2合同制定环节

合同是工程项目合同体系的重要组成部分，直接影响采购的进度和质量，地位十分重要。工程合同分为两类：一类是工程师制定的商务合同；一类是设计工程师编制的技术合同，采购人员要实现两种合同的很好衔接。工程的采购合同应当首先参照技术合同，在采购合同中一定要标明机电设备的技术指标和质量要求以及制造标准，以确保货物能够达到采购方的应用要求。采购人员不仅要有相应的设备知识也要对合同制定流程熟练掌握，不断提高自身的业务能力。只有很好地制定了合同才能对整个采购过程进行有效控制。

2.3采购进程

机电设备的采购过程管理是指保证供货商能够按时发货，不影响工程进度的管理工作。这个工程要做好，不仅对供货方的设备生产速度提出要求，还要求采购方对设备加工进程和运输过程进行跟踪监督。如果发现有延迟交货的迹象，就要进行督促，保证设备能够在合理时间内送达，不至于影响工程进度。在这个过程中采购人员主要负责与供货商的沟通与监督工作，协调工程方与供货商之间的关系，实现各方的平衡，保障在合同期限之内到货，从而实现对交货日期的有效控制。

2.4采购设备的质量

质量管理就是对供货商所提供的机电设备质量进行管理，使其达到合同要求。由于机电设备专业性比较强，所以应该配有相关技术人员和有长期操作此类设备的老工人。货物到后一定要严格检测，以采购订立的合同为检测标准，核对设备的尺寸、型号是否和合同一致，如果有条件应该进行通电实际应用测试，实际检查一下其运行指标能否达到合同标准，还要检查设备是否有正规的质量合格证，各种证书是否齐全。只有通过供货商和工程管理方的共同努力，才能保证设备在出厂时符合合同质量要求，从而达到对设备质量控制的目的。

2.5付款环节

在采购过程中，费用管理通常采用事前预付款、货到付余款以及留存保证金三层分划的方式。这对保证采购双方的利益都是十分有利的，既保证供货商的利益，又保护了工程管理方的利益。因为对货物质量的检测不可能面面俱到，有些产品质量问题必须经过一定时间的使用才能显露出来，而且机电设备属于故障率比较高的一类设备，在三包期内出现故障的概率很大，这时候产品保障金在产品使用过程中产生故障时就可以很好保障工程管理方的利益。给予供货商一定的压力，这是保障合同有效实施最行之有效的手段，也同时控制了出现资金风险的概率。

2.6控制增补采购的次数

虽然造成工程实际进度和预定进度偏差的因素很多，但是根据作者多年的工作经验来看，增补采购是造成工程进度延误的主要因素之一。增补采购通常是由于工程设计在施工中改变或者施工不合理导致设备损坏造成的。因此必须避免设计变更，施工前应该认真多次论证施工方案是否合理。还要提高操作设备人员的责任心和技能，增加对设备的维护，避免超负荷运行机电设备，从而达到对增补采购次数进行控制

2.7运输环节

还要做好物流管理，国内一般实行供货商进行交货，这时采购管理人员做好监督、督促工作即可。但是涉及到进口设备的话，供货商一般只负责把货物送到港口，其他运输工作交给采购方来做。这时采购方一定要做好运输方案，主要包括以下工作：根据运输要求预定合适的运输车辆；确保货物运输包装合理；办理各种运输手续；规划合理的运输路程，避免在运输中出现不能通行的情况；控制物流费用；控制运输流程，以免耽误工期。在制定好初步方案后，还要对方案进行优化，确保运输工作又快又好，从而对达到对采购运输环节的有效控制。

3结束语

机电设备采购是工程管理中的重点，是一项复杂而又细致的工作，需要广大采购人员提高责任心，用心去做。采购控制管理是工程项目管理在采购职能上的延伸，因此可以采用科学控制管理原理，使整个采购过程更加科学、合理。在管理过程中，应该对采购过程不断评估和改善，认真做好采购过程中的每个细节，控制整个采购过程平稳进行。由于机电设备有价格高、故障率高、制造周期长的特点，所以在采购控制管理的每个环节中都应该有针对性的进行调整，以满足机电设备采购的特点。做好机电设备采购工作意义重大，广大采购过程管理人员应该认真负责，同时应该不断开动自己的脑筋，设计出质量更高的采购控制方案。

参考文献：

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作者：李晶晶