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工程项目管理探析(5篇)范文

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工程项目管理探析(5篇)

第一篇:工程项目管理策略分析

摘要:

建筑企业工程项目管理水平的提升是提升建筑企业市场竞争力的重要途径。文章主要从建筑领域工程项目管理的现状入手,对工程项目管理的发展趋势和我国工程项目管理领域应该采取的发展策略进行了探究。

关键词:

工程项目;管理;发展;应对策略

随着建筑行业的快速发展,提升自身的经济效益和竞争实力是各大建筑企业共同面临的问题。经济效益与竞争实力的提升与管理理念的调整、管理模式的创新有着一定的联系,这就使得顺应项目管理发展趋势、有效解决项目管理问题的发展方式成为建筑企业适应建筑行业国际化竞争的有效方式。因此有必要对工程项目管理的发展趋势和应对策略进行分析。

1项目工程管理体系的现状

(1)项目管理机制不够健全。从工程项目管理现状来看,资金筹划部门、计划立项审批部门和项目实施单位是与建筑工程工程项目管理有着一定关联的单位。但是在工程项目管理的实际应用中,由于这些单位之间缺乏一个对管理监督和检查工作进行协调的机构,使得项目管理过程中各项工作的准确性、科学性和合理性缺乏有效的包含保障,这对中国工程项目管理体系的后续发展带来不利的影响。

(2)缺乏优秀的项目管理人才。在工程项目管理的实际应用中,项目管理人员通常要具备以下几种特点:①具有丰富的工作经验和专业知识;②熟练掌控项目管理的技巧和方法;③具备良好的协调能力、组织能力控制能力、指挥能力和沟通能力。但是在我国的工程项目管理体系之中,行政任命的手段是任用项目管理人员的常用手段,这种方式的运用说明还不能通过岗位竞争的方式来选用项目管理人员,这就可以说明我国建筑领域还缺乏优秀的项目管理人才。

(3)相关法律法规不够健全。从法律法规体系来看,虽然已经制定了一些与工程项目管理有关的法律法规,但是由于这些法律法规缺乏指导性和专业性,就使得这些法律法规对项目管理体系的发展过程中出现的新问题难以做出明确的司法解释,假招标案件和政府官员贪污案中牵扯出来的人情工程案件的出现就是法律法规体系不够健全的一种表现。

2工程项目管理的发展趋势

(1)信息化与国际化的发展趋势。随着信息技术的不断发展,计算机网络技术的应用成为了提升工程项目管理效率的重要途径。通过信息技术的应用,工程项目管理的综合效益得到了一定程度的保障,这就说明信息技术的应用让信息化常为了工程项目管理的一大发展趋势。随着经济全球化的发展,建筑企业也参与到了国际化的竞争体系之中,这就使得工程项目管理呈现出了国际化的发展趋势。

(2)集成化与社会化的发展趋势。从建筑行业的发展中来看,工程项目外包模式的出现让委托管理成为了建筑行业的一种发展趋势。随着委托管理行业的不断发展,工程项目管理的集成化特点就成为了项目管理发展趋势的一种体现。随着委托管理的不断发展,第三方管理模式和工程监理制度的产生和发展对工程项目的施工质量和工程效益得到了一定程度的提高,这就使得集成化和社会化的发展趋势成为了工程项目管理的发展趋势。

(3)专业化的发展趋势。在建筑行业的发展过程中,随着建筑行业事成竞争的不断加剧,项目管理制度的完善成为了企业提升自身竞争力,促进自身可持续发展的有效途径。这样,针对建筑工程施工过程中表现出来的工程项目投资量大、工程施工周期长的特点。通过组建专业化的项目管理团队来对工程项目进行有效管理就成为了处理工程项目管理问题的有效手段。这就表明在建筑行业的未来发展过程中,以对工程项目进行有效管理的方式促进建筑行业发展的专业工程项目管理企业将成为建筑领域中的一支新兴力量,这就表明专业化的发展趋势成为了工程项目管理的一大发展趋势。

3工程项目管理的应对策略

(1)提高项目管理人员的能力素质。在信息技术蓬勃发展的时代背景之下,工程项目管理者自身能力素质的高低就成为了影响项目管理工作的一项重要因素。因此在项目管理过程中,针对我国项目管理机制暴露出来的缺乏优秀项目管理人才的问题,加大项目管理人才的培养力度就成为了提升我国工程项目管理水平的重要方式。在对专业项目管理人才进行培养的过程中,建筑行业可以与一些本科学校和职业院校合作,通过培养复合型人才的方式来培养专业项目管理人才。同时国家也要通过对职业资格准入制度进行完善的方式对人才质量进行控制,这就说明提高项目管理人员的能力素质是让我国的工程项目管理机制春英时展趋势的一种表现。

(2)完善项目管理的信息化管理机制。在中国加入WTO以后,我国的建筑行业经历了一个融入国际市场的过程。随着外资比例的不断提升,我国的项目管理需要经历一个与国际工程项目管理相接轨的过程,这就使得项目管理的信息化管理机制的完善成为了建筑行业需要注重的问题。在我国工程项目管理体系的发展过程中,要通过确立符合国际化标准的项目管理体系的过程中对本国的项目管理制度进行创新,通过信息化管理平台的搭建来对传统项目管理中的有利因素进行应用,进而通过对传统项目管理体系中的弊端进行修正的方式来构建一种新型工程项目管理模式。

(3)完善行业法律法规制度。法律机制的完善是工程项目管理制度可持续发展的保障。国家在推动建筑行业良性发展的过程中要对工程项目管理所涉及到的法律问题进行关注。在相关法律法规的制定过程中,可以通过借鉴西方国家项目管理法律体系的方式。从我国建筑工程发展现状和经济发展中的实际需求入手,通过对已有法律法规的司法解释进行完善和对项目管理过程中的分项工程进行法律监管的方式构建具有整体性的法律体系,以促进项目管理的发展。针对工程项目管理过程中出现的项目资金筹划部门、计划立项审批部门后和项目实施单位之间缺乏有效沟通的问题,建立项目管理公司是对这一问题进行解决的有效途径在项目管理公司出现以后,国家也需要通过构建法律体系的方式对新兴的项目管理公司进行有效监管。

4结束语

随着信息技术的不断发展,信息化、国际化、集成化、社会化和专业化成为了工程项目管理的主流发展趋势。只有从工程项目管理中存在的实际问题入手,采用项目管理发展趋势与我国客观实际相结合的方式对我国的工程项目体系进行完善,才能让我国的工程项目管理体系真正顺应工程项目管理的发展趋势。

参考文献:

[1]李金鑫.工程项目管理的发展趋势与应对策略[J].科技经济导刊,2016,(13):184.

[2]罗旭卫.工程项目管理的发展趋势与应对策略探讨[J].品牌,2015,(7):296.

[3]段文秀.浅谈工程项目管理发展趋势与应对策略[J].建筑设计管理,2013,(12):41-43.

作者:于金涛 单位:天津市滨海新区塘沽工程监理公司

第二篇:房建工程项目管理问题与对策

摘要:

随着我国的经济发展,人民的生活水平也在逐渐提高,房屋建设工程是推动国民经济发展的重要设施,对我国的经济水平以及城市化发展都具有非常重要的作用。但由于我国的房建工程项目管理运行时间较短,其中存在的一些问题还无法解决,文章对其进行了简单的介绍和分析。

关键词:

房建工程;工程项目;项目管理

近些年以来,随着我国经济的发展,房建市场也在逐渐活跃,呈现一片良好的发展趋势,在这种形势下,房建市场竞争也逐渐激烈,房建施工单位中存在的问题也在逐渐暴露,严重制约着我国房建工程项目管理的发展。房建施工单位为了能够更好的提高自身的管理水平,需要不断总结施工中的管理经验,提高自身的竞争力。

1房建工程项目管理的特点研究

房建工程是关乎国计民生的一项重要项目,在进行项目管理的过程中,首先需要对房建工程项目管理的特点进行研究,然后才能针对性的开展各种改善措施。文章对房建工程项目管理的特点进行了简单的概括。

(1)大部分的房建工程施工周期较长,且整个施工过程涉及到的材料种类、数量,施工人员的工种等数量较大,加上人员流动性较强,使得房建工程施工项目管理存在着较多的问题。在进行施工的过程中,施工单位采用的都是流水线作业方法,这种作业模式使得项目管理结构较为复杂,加上各种不确定因素的影响,导致房建工程项目管理需要投入较多的人力物力去协调各参与主体之间的关系[1]。

(2)对于房建工程施工,其对施工时间以及施工程度等都具有严格的要求,这样才能保证工程施工质量。施工单位施工过程中,需要对管理人员加强监督和管理,对于一些特殊的施工工序等,根据具体的施工需求和施工计划为其配置对应的资源和管理措施,这样才能保证房建工程项目管理中的动态变化。

(3)房建工程施工是一项特殊的工程项目,因此,在进行施工管理的过程中,需要加强管理的细致性。

2房建工程项目管理中的问题研究

2.1项目管理人员自身素质差距较大

房建工程项目对施工管理队伍的素质水平等要求较高,这是保证房建工程项目施工质量的重要依据。通过有关数据调查,当前我国从事房建工程项目的人员大约有3500多万,在这些房建工程人员中,有3000多万人员是民工,从事管理的人员仅有500多万人。通过这些数据显示可以发现,当前的房建工程施工整体人员素质水平偏低,民工占据着绝大多数,无论是在知识水平还是在个人修养等方面都存在着较大的问题,加上管理施工单位自身培训和招聘中存在的问题,使得我国的房建工程施工和管理人员整体水平不高。

2.2施工管理不规范、不标准

对于房建工程项目施工管理来说,想要保证管理工作质量,首先需要建立完善的管理体系,这样才能保证施工管理工作质量。对于当前大部分的施工单位来说,其在施工管理方面存在着严重的缺陷,很多的施工管理控制体系和制度建设不完善,而对于制度完善的一些施工单位,其在执行力方面又存在着严重的问题,这些不规范、不标准的管理,使得房建工程项目施工管理存在着严重的问题。

2.3施工管理部门之间的沟通不足

对于房建工程项目施工管理来说,其涉及到的部门较多,且各部门之间存在着紧密的联系,但对于当前我国的房建工程项目施工,各个部门之间的合作较难开展,一方面是由于不同部门之间的信息交流不足,导致问题出现后无法有效协调各部门之间进行解决,另一方面,各部门之间的合作意识不强,导致在管理的过程中缺乏必要的契合度。对于部门之间的沟通缺乏问题,其在施工作业交出时表现较为明显,很多施工单位在进行工作交接时存在着严重的责任推卸现象。

2.4房建工程施工中涉及到的设备和材料成本费用较高

对于房建工程施工来说,其所需要使用到的设备和材料种类数量较多,且不同工序之间对设备的使用可能存在着交叉,这些问题都需要管理人员进行沟通,保证设备的正常周转和工程的正常进行。但由于施工管理人员自身素质以及沟通能力,加上企业制度等方面存在的问题,使得房建工程项目管理中经常出现施工设备周转不灵和材料周转问题,影响房建工程的正常进行。

3房建工程项目管理中问题的解决对策

3.1质量第一的施工理念

通过对当前房建工程施工项目管理现状进行分析,施工单位需要充分认识自身存在的问题,在进行房建工程项目管理的过程中,严格遵守质量第一的原则,这样才能保证自身的发展。在工程施工出现问题后,施工单位需要同各方进行有效沟通,及时解决施工问题,同时将施工问题的解决跟自身的发展相结合,并将其和施工管理人员的切身利益进行关联,通过这种方法能够提高施工管理人员的质量意识,保证施工质量,提高自身的竞争力[2]。

3.2制定完善合理的施工方案

只有在完善合理的施工方案基础下才能开展有效的工程施工,保证施工质量,因此,施工单位在进行房建工程项目施工之前,需要由专业人员制定对应的施工方案,然后由高层人员对其进行审核。而在施工的过程中,对于施工方案中存在的问题,施工管理人员需要能够对其进行及时准确的解决,保证工程项目施工质量和施工进度。而对于相关管理部门,其需要将施工工序的责任落实到每一位管理者身上,增强管理人员的责任意识。

3.3加强管理人员培训

工作管理人员的个人素质和管理水平是保证施工质量的根本,对此,施工单位需要定期对管理人员进行技术和管理技能培训,提高管理人员的个人素质以及管理水平。近些年来,随着我国建筑行业的快速发展,其内部面临着人才紧缺的问题,这是管理人员存在着各种各样的问题,加上我国技术水平的不断提高,个人新型技术不断应用在建筑工程施工中,只有对管理人员进行科学有效的培训工作,才能不断提高其管理水平,保证房建工程施工项目的正常进行。

4结束语

综上所述,房建工程施工项目管理工作是一项专业性和长期性的工作,对管理人员的个人素质以及管理水平等具有较高的要求。在施工管理的过程中,管理人员还需要具有良好的沟通协作能力,对此,施工单位需要不断完善制度建设,加强人才培养,协调各部门之间的合作等。

参考文献:

[1]姚中霞.房建工程施工项目管理存在的问题及对策[J].住宅与房地产,2015,(25):157+165.

[2]凌筱力.房建工程项目管理中的问题与解决途径探讨[J].福建质量管理,2015,(12):9.

作者:郑汉根 单位:盐城市建业工程咨询有限公司

第三篇:工程项目中造价管理研究

摘要:

在经济全球化快速发展和国内大环境的背景下,建筑工程高效的造价管理以及准确的评估工作,成为建筑行业发展的必要条件。计算机技术的快速发展,为工程造价的信息化管理系统提供了技术支持,提高了管理效率和工程估价以及造价的正确性。目前造价工作信息化管理还不够完善,有必要对造价系统构建的思路、目标等进行全面的模块分析,通过一系列措施,发挥其应有的效用。

关键词:

建筑工程;工程项目;工程造价;信息管理

随着我国综合实力的提高,在国际经济运行体系中发挥着越来越重要的作用。为了更好的适应当前的经济运行体制,建设行业中的工程造价要实现信息化管理。我党在“十二五”中提出,建筑行业的企业应当逐步实现数字化管理,构建以网络技术为基础的信息模型系统,通过信息技术的应用,实现开展协同工作的新局面,提高行业信息化建设的速度,推动行业造价信息化的进程。

1信息化管理工作现状及问题

我国对当前建设行业中的造价工程的计算方法,有了统一的标准。不同地区、省份的地方造价管理机关以及商业机构,在工程造价过程中必须遵守相关的制度。各个地方企业可以根据自身的具体情况,量身定制与工程造价相关的管理信息系统平台。通过信息平台,根据市场各种材料的价格变化以及指数动态,及时的进行公布,才能对工程造价环节中的各项活动进行规范性管理。

(1)信息化管理功能较弱。信息化管理在我国发展还处于初级阶段,系统功能还仅限于对采集数据的层次上,对于更深层次的系统开发和资源利用还有待时日。在工程造价的信息系统中定价规则和编码没有实现统一。从事工程造价的工作人员还不具备把搜集到的综合信息和数据库融合在一起的能力,不能把工程量同计价模式进行有效结合,对工程的招标与投标工作带来了严重影响。

(2)信息、更新相对滞后。鉴于不同地域的信息平台和数据库不能有效的结合在一起,导致各信息的、更新相对滞后,并存在严重的地域性差异。这种现象不利于不同地区对价格的比较,同时对数据的收集和整理造成不便,无法满足建设项目对工程造价的需要,尤其是在工程招标工作和投标工作中无法获得正确的价格对比信息。

(3)人员素养无法满足信息化需要。数字化计算机技术是工程造价系统的技术基础,对从事造价信息化管理的人员的专业技能提出了较高的要求。工程造价系统中的信息系统,需要收集各种数据,然后再经过计算机进行加工,通过网络进行数据的传输与保存,这些都需要较高的计算机以及网络技能,如果不具备这些技能,就无法正常的开展工作,同时也阻碍了程造价实现信息的系统化管理的发展。

2造价管理信息系统的构建过程

2.1制定设计思路造价管理的信息系统

在开发时应当采用集中开发的模式,以便为开发人员提供集中化的管理平台,从而构建一套以基础管理为起点,逐步实现信息管理的一体化的信息网络系统。这样做不仅可以提高各种数据统计工作的效率,而且还可以及时的解决造价过程中遇到的各种问题。

2.2信息系统的重点模块设计

(1)信息交互系统。在工程造价的信息化管理中,需要收集的信息主要包括各种材料的定价信息、工程造价额度信息以及施工单位资质等信息。信息系统构建完成后,可以为建筑单位提供完善的信息咨询服务。建设单位可以通过信息平台,及时的了解市场材料的价格变动信息,还可以对各种材料的性价比进行参考,以便获得更好的效益。同时,建设企业可以同这个信息平台,各种招标信息,从而使本信息系统成为囊括了造价、招投标、采购等一体化的综合型的信息网站。

(2)信息预警系统。信息系统在构建时必须遵循两个点,①必须遵循我国各种相关法律;②在构建信息系统时要对信息进行筛选,去除不符合建设项目或建设行业标准的各种要素。判断建筑市场是否健康发展,需要构建不良信息的预警系统,主要包括企业的信用度、业绩、奖罚记录、伤亡事故信息等。

(3)工程量计算系统。对于工程量大小的计算系统,通常采用的方法主要有两种:①通过计算机的自动计算系统,对输入的构件尺寸进行自动计算,从而得到准确的工程量数据;②以施工的设计图纸文件为基础,从中提取各种不同构件的参数,通过人工智能的方法,来计算工程量。

(4)造价信息化管理系统。工程造价的管理系统构建是很复杂的过程,不仅仅涉及到建设双方的管理问题,还是涉及到对造价单位的资质进行鉴定的问题。另外,对整个造价程序进行有效监理也是非常重要的。由此可以看出,建设一些基于基本功能的信息模块,对于实现整个造价系统的信息化管理是非常重要的。①资质管理。对于建设施工的双方,要认真审核其资质,并进行登记;必须严格审查造价咨询单位的资质并进行登记,以便更好的进行管理;②造价过程性管理。造价整个系统中主要的管理工作包括以下几个模块:投资决策、设计控制;投标管理;实施控制。这些模块都由相应的管理系统进行处理。因此,造价系统在构建时,要重点对以上模块系统进行建设;③文件的编制与管理。在工程造价过程中,会产生大量的文件需要处理。因此,需要构建文件的编制和管理的信息系统,才能保证造价系统的完整性,工作的重点主要是对输入的造价数据进行计算等。

3需要不断完善的几个方面

(1)工作管理机制的完善。造价管理的信息化对输入数据的准确性有严格的要求,必须设置独立部门进行有效监督。信息系统在运行中,也要安排专职人员定期管理与维护,及时的向外界信息变化。工作管理机制的完善工作要常抓不懈,建立信息管理人员的信息档案,为信息查询与系统管理提供便利。

(2)数据库资源管理的深化。建设项目工程造价管理的信息系统在初步构建完成后,要在运行过程中对数据库资源进行不断的深化,在基础数据存储功能的基础上,实现对数据的分析与处理,加快数据的更新速度,提升数据库的数据存储量和信息提取、加工的能力,为工程造价提供更丰富的信息资源。

4结束语

工程造价的信息管理是构建信息化造价系统工作的重中之重,需建立相应的管理制度,对信息管理系统进行监管。另外,造价信息管理系统的管理和维护,需要由专业人员才能完成,因此必须提高造价人员的职业素养,以便更好的发挥造价系统的信息化、网络化作用。

参考文献:

[1]罗海英,刘建,夏立新,等.新疆油田工程造价管理信息系统[J].油气田地面工程,2011,30(2).

[2]王冲.建设项目工程造价管理信息系统的构建及运用[J].招标与投标,2014,(12).

作者:朱嘉 朱建新 单位:江西旅游商贸职业学院

第四篇:工程项目合同管理研讨

摘要:

为了解决工程项目合同管理存在的问题,从加强工程项目合同管理制度入手,分析了近年来工程项目合同管理过程中存在的一些问题,并从8个方面提出了加强工程项目合同管理的建议方法。

关键词:

工程项目;合同管理

一、加强工程项目合同管理的现实意义

(一)合同管理是市场经济发展的要求

随着我国社会主义市场经济机制的发育和完善,要求政府和企业上级管理部门转变职能和观念,更多地应用法律、法规和经济手段来调节和管理市场,而不是用行政命令干预市场;承包商作为工程建设市场的主体,进行工程建设生产与管理活动,必须按照市场规律要求,健全和完善内部各项管理制度,合同管理制度是其管理制度的关键内容之一。工程项目合同是调节业主和承包商经济活动关系的法律依据。加强工程建设合同的管理,是市场经济规律的必然要求。

(二)规范工程建设各方行为的需要

目前,从工程建设市场经济活动及交易行为看,少数工程建设的参与各方缺乏市场经济所必须的法制观念和诚信意识,采用不正当竞争行为时有发生,承发包双方合同自律行为较差,加之市场机制难以发挥应有的功能,从而加剧了工程建设市场经济秩序的不规范。因此,政府行政和企业主管部门必须加强建设工程合同的管理,规范市场主体的交易行为,促进建设市场的健康稳定发展。

(三)工程建设行业适应国际性竞争的需要

我国加入WTO后,工程建设市场全面开放。国外承包商进入我国工程建设市场,如果业主不以平等市场主体进行交易,仍然盲目压价、压工期,就会被外国承包商援引“非歧视原则”而引起贸易纠纷。另外,由于我们不能及时适应国际市场规则,特别是对FIDIC条款的认识和和经验不足,将造成我国的工程公司丧失大量参与国际竞争的机会。同时,使工程发包商认识不到遵守规则的重要性,造成经济损失。因此,承发包双方应尽快树立国际化意识,遵循市场规则和国际惯例,加强建设工程合同的规范管理,建立行之有效的合同管理制度。

二、工程项目合同管理存在的问题

(一)合同签订阶段的问题

(1)口头协定,未签合同先干活。口头协定指合同当事双方的领导口头承诺,未签合同先干活。由于许多工程项目合同的履约过程时间跨度较长,若没有书面协议,一旦项目下马、一方毁“约”,将给另一方造成很大的损失。例如,就拿中石化中石油中海油等国有企业来说,先给工程公司一个简单的工程设计委托书,就叫工程公司进行设计,工程设计完成后还不愿意签订设计合同,要等上级部门批复后再签订合同,一旦上级部门不批准、工程项目下马,业主就会以各种理由拒绝签订合同,拒绝支付任何费用。中石化某工程有限公司近几年来每年都有几十个项目未签合同先设计,有些项目做完可研或设计工作,上级部门一直不批,最终项目下马。因没有签订合同,所以无法收取设计咨询费用,造成工程公司损失。

(2)签订无效合同。《合同法》第52条规定,违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同,而无效合同是不受法律保护的。

(3)合同主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人;其次,承包商应当具有相应工程设计或承包工程的资质。

(4)合同用语不严谨。不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思。而这种体现只有靠准确明晰的合同用语。

(5)合同条款不完整。就是不全面、不完整,有缺陷、有漏洞,常见的往往是漏掉违约的具体责任。例如,双方当事人因碍于面子,不写明双方违约时的具体违约金和赔偿办法,一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的条款,这将会有可能给某一方造成损失。

(6)国际间合同的疑问。近年来,我国在国外承揽的工程项目越来越多,有些合同使用境外文本,由于国情不同、语言文字不同,加上翻译不正确,这些合同文本存不少疑问。对这些疑问不能回避,必须在合同上加以澄清,弄清其含义,或堵塞其漏洞,以菲迪克合同文本为参考,对容易出现争议的地方加以详细说明,以免造成损失。

(二)合同履约阶段的问题

(1)应沟通的没有沟通。合同履行过程中各相关部门缺少沟通。相关的部门各自为政,互不沟通,出了问题相互推诿。如工程咨询公司的项目部、专业设计室、工程造价、经营管理部门没有相互配合、缺少沟通、责任性不强、很容易出问题。

(2)应变更的没有变更。合同变更的目的是通过对原合同的修改,使合同更好履行和一定目的的实现。不少负责履约的管理人员缺乏及时变更的意识,结果导致了损失。如工程咨询公司在承担工程设计工程中,业主要求的变更没有及时签订变更合同,给后期的结算造成影响。

(3)应发出的书函没有发。在履约过程中及时地发出必要的书函,是合同动态管理的需要,是履约的一种手段,也是企业自我保护的一种招数,这一点是不容忽视的,因此必须给予足够的重视。如业主没有按时支付费用时,只打电话说说,没有及时发出催收费用函件,给以后的催收欠款造成被动。

(4)应签字确认的没有签字确认。履约过程中的变更签证是一种正常行为。但有些工程咨询公司的设计管理人员对此并不重视,当发生纠纷时,也因无法举证而败诉。

(5)应追究的过了诉讼时效。履约中出现了应该诉讼事件而没有及时诉诸法律,认为相互关系不错,无需起诉,只是口头上说说,结果当起诉时才发现已超过了两年的诉讼时效,无法挽回损失。

(6)应行使的权力没有行使。《中华人民共和国合同法》赋予了合同当事人的抗辩权,但有的企业对抗辩权认识不足,不会合理的行使。

(7)应重视证据(资料)的法律效力的没有足够重视。并不是所有书面证据都具有法律效力的。有效的证据,应当是原件的、与事实有关的、有盖章和(或)签名的、有明确内容的、未超过期限的。

(8)合同的履行仅注意了主要义务的履行,没有注意随附义务的履行。有些义务要求对方的履行时间长。如在质保期内发现质量问题,及时向对方反映,这不仅仅是服务质量的问题,更是一个法律问题。

三、工程项目合同管理的体会与建议

本人在工程咨询公司从事工程项目合同管理工作有十多年,对合同签订与合同管理工程中积累了一些经验和创新,下面就提几条建议与同行们探讨。

(一)建立合同管理部门

由于工程项目合同管理的复杂性,决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作,已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律规范和调整的社会关系,涉及大量的法律和工程技术专业问题。所以,企业应首先成立法律事务部门,对口管理公司合同、合同签订前的法律评审、监督合同的履行。

(二)设立分类合同管理岗位

工程项目合同种类较多,主要包括:工程项目前期技术咨询和技术服务合同、勘察和设计合同、技术开发合同、技术许可合同、EPC总承包合同、施工合同、设备材料采购合同、项目管理合同等,应根据分类合同的多少,设立相应的合同管理岗位。工程咨询公司一般都有法务部、经营部或市场部、项目部、施工部、采购部等。

(三)提高合同管理人员素质

提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务,又是当前的迫切需要。选好人员,企业领导可依照合同管理人员应具有的素质条件,选择本企业优秀人才担任合同管理人员,通过强化合同管理人员培训,培养和锻炼一批与企业发展要求相适应的懂法律、懂管理、懂业务、懂财务、懂外语的专业能力强、尤其是责任心强、综合素质高的合同管理队伍。

(四)建立合同管理信息系统

随着现代工程建设项目规模的不断扩大,工程信息量也不断扩大,信息交流的频率与速度也在增加,相应地工程管理对信息管理的要求也越来越高。信息化管理给工程项目管理提供了一种先进的管理手段。合同在签订、履行乃至终结过程中会产生大量的信息资源,这些信息资源既是现有合同的总结,又为今后的合同管理提供宝贵的经验资料。加强合同实施过程的信息管理,必须从两方面着手:一是建立项目计算机信息管理系统,对有关信息进行链接,做到资源共享,加快信息的流速,降低项目管理费用;二是加强对项目参与方的信息管理,信息发出的内容和时间应有对方的签字,要及时处理对方信息的流入。

(五)实行合同履行监督跟踪管理

工程设计履行监督是项目合同管理的日常事务性工作,设计合同监督管理可以保证设计合同实施,按合同和合同分析的结果进行。

(六)完善项目管理体制

现阶段国有工程公司的项目管理体制大都存在一定的弊端,没有真正进入市场经济体制,还保留着许多计划经济的管理体制。例如中石化和中石油企业的工程公司,大部分工程项目都是由主管部门内定某个工程公司来承包或设计,工程公司的市场开发相当一部分就是靠领导与上级主管部门领导沟通协调,最终才能拿到工程项目任务。这就造成了许多工程项目的管理主要依靠行政手段来实现,相应的项目管理体制就不能完全按市场经济来运行,许多项目都是按上级的要求先开展承包或设计工作,项目的运作也是按上级的要求开展,先干活后才补签合同,根本就不重视按合同来履行各自的义务。由此引起项目组人员的奖金报酬也与合同是否签定和合同价款多少无关,经营部门的合同工程师在签订合同过程中得不到项目组人员的配合,项目管理部门与经营部门的工作脱节,造成合同签订严重滞后,甚至工作干完了合同也签不了,给工程公司造成了损失。鉴于当前我们国家现实体制的实际情况,为了工程公司的生存和长远发展需要,工程公司要建立完善一套创新的项目管理体制。如,可制定项目奖金与合同挂钩,将合同签定和收费纳入项目考核范围,这就可以充分调动项目人员关心合同签定与收费,配合经营部门人员尽快签定合同和收费。

(七)明确相关部门和人员的职责,配合合同管理工作,加强合同收费管理

如营销经理、项目经理、财务人员、概算人员、主要设计人员要有相关责任,配合合同管理和催收费用。

(八)加强项目合同索赔管理

项目合同索赔管理工作是培育和发展建设市场的一项重要内容。我国工程承包双方在合同履行中对工程索赔认识不足,缺乏推行工程索赔所需的意识和动力。项目合同是索赔的依据,索赔则是合同管理的延续。合同管理索赔要求承包商在签订合同时要充分考虑各种不利因素,分析合同变更和索赔的可能性,采取最有效的合同管理策略和索赔策略;在合同整个履行过程中,要随时结合工程设计实际情况,结合法律法规进行分析研究。合理履行合同,不仅有利于保护企业的合法权益,更重要的是有利于企业尽快适应国际工程建设规范,提高企业未来的生存能力。

四、综述

总之,工程项目合同管理既是项目实施的有力保证,又是企业管理水平的综合体现,作为工程项目的各参与方必须认真做好合同管理工作,从而促进工程建设市场的健康有序地发展。

参考文献:

[1]《中华人民共和国合同法》(1999年3月15日第九届全国人民代表大会第二次会议通过)

[2]马阳.《企业合同管理实用大全》民主与建设出版社2012年12月

作者:李凤翔 单位:中石化洛阳工程有限公司

第五篇:工程项目中财务管理分析

摘要:

财务管理是企业管理的重要内容之一,企业财务管理水平的高低将直接影响到企业经营的正常运转。同样,在工程项目建设中工程财务管理的好坏是施工企业能否取得收益的一个关键因素。目前,施工企业财务管理中还存在一些问题需要我们去解决并完善,从而使其更好地适应现代施工企业管理的要求。

关键词:

财务管理;施工企业;工程项目

施工企业财务管理是指施工企业组织财务活动、处理财务关系的一系列经济管理工作。它从施工企业的生产经营实际出发,在施工企业管理中扮演着重要的角色。对于施工企业而言,如何完善自身的财务管理,使其更好地适应企业的内部控制,这是所有施工企业面对的一个主要问题。

一、施工企业财务管理存在的问题

(一)涉及的工程资金繁多,缺乏统一管理

在每个工程项目的建设过程中,由于项目的系统性会涉及众多部门,无论是项目所需要的材料、人员、设备等,还是项目所需要的资金都是非常庞大的,而且工程项目的建设周期较长,这就使得每一个建设项目所需要的资金流难以形成统一的管理与分配,这就势必会增加施工企业财务管理的难度。

(二)施工企业对财务管理的认识不足,管理难以到位

多数施工企业只重视工程项目的进度及工程质量问题,往往对财务管理认识不足,认为财务管理只是工程完工后的事情,只是对工程效益的计算而已,从而忽视了财务管理的综和性能。而且部分施工企业甚至没有设置相应的财务账户,认为财务人员只是开开发票、收发现金而已,使施工企业的财务部门无法充分发挥其所应有的作用。

(三)施工企业资金筹集困难,周转资金严重不足

资金筹集主要有权益筹资和负债筹资两种方式。对于施工企业来说,由于建设单位工程款项的拖欠,使施工企业的资产负债率普遍较高,所以银行一般都不愿将施工企业作为自己发放贷款资金的重点;而权益筹资方式一般会受到国家政策以及企业经济效益等多方面因素的影响,所以施工企业想通过外部股权的方式来吸收资金就具有一定的难度。目前施工企业的整体利润水平较低,企业若以其税后利润的留存收益来弥补企业日益增长的资金需求基本不可能。因此,对于施工企业来说,既很难从银行那里取得贷款,又很能从社会上进行融资,筹资困难已经成为施工企业普遍存在的一个现象。

(四)对工程项目的成本管理不强

每一个工程项目都应该严格按照预算来进行工程的核算,进而才能准确地把握工程的成本。但在实际的工作当中,施工企业并没有完全按照预算对工程项目的建设进行严格的审查,从而导致了工程项目在其预算与其最终的决算之间形成较大差异,使工程项目建设的实际情况无法通过核算的资料进行如实的反映。

(五)施工企业财务管理人员的综合能力水平不够

工程财务对于施工企业财务人员的综合能力要求较高,工程财务人员必须熟知工程项目建设的有关知识,只有这样,他才能从项目建设的整体出发,进而以宏观的角度对整个工程项目建设进行全局性的掌控。如果财务人员缺乏相关的经验,就很难将财务管理真正地融入到工程项目的建设当中。

二、施工企业财务管理问题解决的建议

(一)财务管理理念的更新

随着市场经济的发展与完善,我国施工企业传统的财务管理方法与手段已不能满足市场的需要,越来越多的国家及企业意识到财务管理工作在施工企业中的重要性。我国施工企业更应该充分重视财务管理工作,将财务管理全面渗透到施工企业管理的各个层面中,对每个工程项目都建立一套完整的事前、事中、事后财务监控机制,切实地提高施工企业财务管理的水平,使企业能够更好地参与市场的竞争。

(二)施工企业项目采取独立核算方式

施工企业应在项目的实施中,加强财务管理工作,从而提高工程项目资金的使用效率。施工企业项目部应根据自身的核算能力、工程项目本身的规模及特点等来建立并完善本部门独立核算的财务机制,并以此对本部门的绩效进行独立考核。对于工程项目所涉及的流动资金,应设有专门的部门或人员来进行管理,如工程施工过程中,要及时地确认并归集所发生的工程成本,做到工程款项的独立核算。一般负责此项工作的财务人员应由施工企业或其主管部门来指派,而项目经理无权对其进行调换。

(三)对施工企业的项目资金应实行全面预算管理

施工企业应对项目资金建立并实施科学的预算管理体制,通过对工程项目资金的预算、控制及考核监督等,切实加强对工程成本的控制与管理,进而使工程项目资金的使用更规范。同时,施工企业要严格遵守对工程项目资金需求的预算,使施工企业加强资金使用的计划性,进而降低对资金使用的浪费。

(四)施工企业应以资金的日常管理为核心,完善企业债权与债务管理的相关制度

资金是每个企业赖以生存与发展的基础,是企业进行正常生产经营活动的根本保证。对企业资金的日常管理就是要掌握企业资金运动的过程,通过对其进行合理的分析与判断,从而对企业资金的使用作出科学的预测与决策。对施工企业而言,应特别注意对工程资金的及时回收,使企业的应收工程款始终处于可控制范围内,定期与甲方核对应收工程款,并适当地加大收款的力度,采取积极有效的收款措施,使企业资金的周转速度加快,提高施工企业的经济效益。

(五)加强施工企业工程成本的管理

工程项目成本是指施工企业以施工项目作为成本核算对象的施工过程中所耗费的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形式,即某施工项目在施工中所发生的全部生产费用的总和。也就是说,在工程项目的实际施工中所发生的直接成本与间接成本的总和即为项目的工程成本,包括人工费、材料费、其他直接费、机械使用费以及项目的全部间接费支出。其中,其他直接费主要是指工程项目生产过程中所发生的材料二次搬运费、临时设施摊销费、生产工具使用费、检验试验费、工程定位复测费、工程点交费和场地清理费等。而工程项目的间接费主要包括现场管理人员的工资、劳动保护费、办公费、差旅费、固定资产使用费、工具用具使用费、保险费、检验试验费、工程保修费及排污费等。施工企业在加强成本管理过程中,应首先建立并健全其原始记录;第二应建立完善企业的计量验收制度;三是要加强企业订额与预算的管理;最后还应制定合理可行的内部清算制度以及各项责任制度。

三、结语

在施工企业整个工程项目的管理体系中,财务管理就是一个系统而复杂的工程,为了保证企业财务管理的科学性、有效性及合理性,这需要施工企业全体人员的共同努力。施工企业要想进一步地降低工程成本,提高企业资金的使用效率,就必须通过财务管理部门来采取有效的成本控制方法,进而对施工企业的资金实行规范化的管理;同时,作为施工企业的财务管理人员,也必须要不断地提高自身的综和财务管理能力与素质,加强并丰富自己的工程建设管理经验。

参考文献:

[1]任凤辉、张思纯.施工企业财务管理[M].北京:机械工业出版社,2013.

[2]曲玉欢.工程财务管理[J].价值工程,2014(23):197-198.

作者:许悦 单位:长春工程学院