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小议工程投标报价技巧范文

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小议工程投标报价技巧

投标报价无需考虑或较少考虑各种利益和风险因素,中标乃第一要务,所谓“留得青山在,不愁没柴烧”,只要能渡过生存难关,企业就有东山再起的机会。一些大型企业存在生产能力剩余状况时,对待中小型工程采取低价保本策略,可以弥补业务不充足,解决设备、劳动力闲置问题,增大企业边际效益,保存企业的实力。但是低价保本报价并不意味着亏损,投标单位需要仔细阅读招标文件并认真推敲,争取在能维持现状的条件下报最低价;同时,任何一个理智的承包商也不会在绝对亏本的情况下进行投标。

所谓“低价索赔”是指投标方在不违反国际惯例的情况下,在投标报价中按符合招标方要求的最低档次的材料报价,中标后投标方利用招标方对质量的高要求、或者招标文件中的漏洞等向招标方进行索赔,从而规避风险。这种策略侧重于中标后的索赔,投标单位在报价过程中就着手于查找招标文件、施工图纸、合同文件中的高要求等多方面资料的漏洞,在实施工程的过程中利用这些漏洞向投标单位索赔从而获得期望利润。这种策略在国际招投标得到了普遍使用,在正常情况下工程承包商能得到的利润约占工程合同价的3%-10%,而根据资料显示,在许多国际工程索赔案件中,索赔额一般高达合同价的10%-20%,甚至有些项目工程索赔将超过合同价。先亏后盈策略适用于一些为开辟新市场且资金雄厚的企业,其投标报价以争取打开市场局面为目的,为了未来的后续工程选择目前少赚钱。由于我国正处于社会经济转型期,招投标市场还存在许多阻碍公平竞争的因素,很多地方市场存在保护主义使得外地承包商不能同当地施工企业公平竞争,因此着眼于未来发展的企业多采取低价夺标、先亏后赢策略。当然应用这种策略的投标单位必须有过硬的资质条件,如较高的管理能力、先进的施工技术、可行的施工方案,通过加强企业过往良好的业绩的宣传从而得到招标单位的认可。

存在众多的竞争对手,或者说工程项目复杂、技术水平要求高时,可以联合几家实力相当的投标单位一起承接工程项目。联合保标分横向联合和纵向联合。横向联合是同类企业之间的联合,实现企业之间的优势互补,同时可以进行多方案、多报价投标,增大中标几率。纵向保标是企业与材料、机械设备供应商等上下游企业之间的联合,实现企业间的优化组合,降低风险。总之,联合保标策略发挥了各联合企业的特长和优势,增加了融资能力,提高了报价的竞争力。投标单位使用联合保标策略在国际上是司空见惯的,但是在要求独立承包商的招标中不可使用,一旦被业主发现即被取消投标资格。以上五种策略是承包商在建筑工程投标报价中采用的策略,在投标中具体应用何种策略以项目对企业的重要性而定,并从招标文件、政治和法律方面、自然条件、市场状况、工程项目方面的情况、业主情况、投标人自身情况、竞争对手资料中寻找支撑依据。总而言之,在精确估算工程项目的报价基础上灵活使用投标报价策略将大大提高企业的中标率。

投标报价技巧是指投标人在不违反招标要求的条件下,在计算报价过程中采用的让投标人接受的且本身可以获得更多利润的手段。投标报价的技巧是在确保工程质量和工期的前提下,运用合法的方法来确定一个好的报价,使中标问题得到成功解决和实现利润最大化。通常投标报价技巧有以下几种。

1因地制宜报价技巧

在工程项目招投标活动中,投标单位报价要分析项目特点、自身优劣势、竞标对手的总人数、实力特征,根据影响工程项目成本的多种因素来选择相应的报价技巧。最终选择报高价还是低价主要根据实际情况而定,具体分析见表1。

2不平衡报价技巧

不平衡报价是指在一个工程最终的报价确定不变的情况下,通过对工程清单内各个子项目的报价进行调整,保证在既不提高总价也不影响中标的情况下,使清单报价最有利于工程结算,得到最理想的经济效益。不平衡报价技巧在工程项目中的具体应用如下:

工程量增减项目。因为实际实施工程量与招标文件中的工程量并不总是保持一致的,投标单位在报价时对具体的情况进行具体的分析,比如一些项目预计要增加工程量的项目,可以把单价提高;而一些要减少工程量的项目,可以把单价降低。这样调整单价虽然表面上维持投标总价不变,但是在今后的收入中,因为工程款是按照实际完成的工程量计算的,那么实际总收入是超过合同总价的。

分期付款项目。对于分期付款项目,企业可通过不平衡报价,将能够早日结账收款的基础工程的单价提高,而对后期工程项目可适当降低。这样可使建筑施工企业在早期即可获得多余实际支出的付款,提高了企业可支配资金数量,达到了加速资金周转。

暂定项目。暂定项目是指工程量清单上没有设计但在实际实施过程中可能发生的子项目,对这类项目要具体分析,由于这类项目并非由建筑施工企业任意选择,而是业主才有权选择是否实施,由哪一家承包商实施。如果工程不分包,由一家承包商实施,则单价可高些;如果工程分包,该暂定项目不宜报高价。

单价包干项目。某些项目业主采用单价包干报价时,适合报高价,理由有二点:(1)这类项目多半有风险;(2)这类项目完成后可全部按报价结款。采用不平衡报价技巧一定要控制在合理幅度内(一般是总价的5%-10%),否则物极必反。对常规项目最好不要提高单价。如果业主要求提供工程预算书,则应使工程量清单综合单价和预算书一致。

3多方案报价技巧

多方案报价法是在标书中报多个标价,其中一个按原招标文件的条件报,另一些则对招标文件某些条例进行合理的修改,在修改的基础上提出报价。例如,在标书中说明,只要修改了招标文件中某一个不合理的设计,标价就可降低多少。用这种方法来吸引招标方,只要修改意见有道理,招标方就会采纳,从而使采用多方案报价法的投标单位在竞争中处于有利地位,增加了中标机会。这种方法适用于招标文件的条款不明确或不合理的情况,投标企业通过多方案报价,既可提高中标机会,又可减少风险。需要注意的是,提出的多种方案并不是越具体越好,企业应该掌握方案核心技术,防止招标单位拿到方案后却将工程交给其他承包商。同时,提出的方案一定要成熟,具有可操作性。

4随机应变报价技巧

随机应变报价技巧是指投标人在投标截止日前,在预案准备充分的情况下,采取突然降价法、开口升级法、扩大标价法、许诺优惠条件等技巧的总称。

突然降价法。因为开标只需要报工程总价,在签订合同后可采用不平衡报价的方法使得承包该工程项目获得更高的效益,所以可在报价先按一般情况报价,在投标最后截止期前再采取突然降价法取得项目承包权。投标单位需要对降价做出合理解释以取得招标单位的认同,因此需要在预案完整、系统协调的报价系统支持下完成合理。

开口升级法。与突然降价法相反,开口升级报价法是利用“最低标价”中标后再运用活口升级进行加价。这种方法是将“最低报价”当作诱饵,吸引招标单位的眼球,以此取得与招标单位协商的机会。主要是同招标单位分析图纸、解释说明书,将特殊条件的施工部分标价升高。这样既规避了报价风险,又可取得较高的经济利润。

扩大标价法。在工程量清单中存在变化较大的子项目或者不确定的工作,一般可采用扩大单价法来编制报价。这种方法主要利用了子项目的特殊性,通过增加看不见的费用来减少不中标风险。在目前建筑市场中,扩大标价法得到了广泛的运用,但前提是确定投标报价的正常编制。

许诺优惠条件。当市场正处于并将长期处于买方市场时,一定的让利优惠条件将有利于企业的发展。投标单位可在竞标前调查业主的多方面信息,了解业主的难处,在法律法规及招标文件的允许范围内主动提出优惠条件。如果投标者在报价时能主动提出提前竣工、低息贷款、免费转让新技术、免费技术协作、代为培训人员等优惠条件,则有利于提高中标机会。投标报价策略和技巧的灵活运用需要长期经验的积累与总结,并在实践中不断的丰富和完善,为提高投标成功率投标方应加强这方面的研究。

工程项目建设中的招投标是国内外通用的、科学合理的工程承发包方式。投标竞争是企业之间综合素质的竞争,它的胜负不仅决定于投标者的技术、设备和资金等实力的大小,更决定于投标策略和方法的正确性、预见性,同时也非常讲究技巧,只有在投标工作中认真总结这方面的经验和教训,深刻剖析,不断探索才能在以后的投标中取得胜利。(本文作者:吴文俊单位:长江大学管理学院)