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工程投标文件制造思考范文

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工程投标文件制造思考

商务部分

商务部分涉及范围广,因此,拿到招标文件后首先要看清招标公司,同一招标公司的招标文件格式基本相同,可以利用以往经验,减少工作量。但是,不同的项目、业主,招标文件往往会增加一些特殊要求,这些要求通常就是评标的重点。商务部分的制作要紧扣招标文件,根据招标文件对投标文件中《资格审查》的格式要求准备资料,内容要完整。理解招标文件废标的条件,务必避免因为没注意废标条件而致使投标文件废标。注意招标文件是否要求开标时企业法人、项目经理到场,如有要求务必按照要求提前通知企业法人和项目经理,以便他们提前安排。招标文件一般要求项目经理、技术负责人与投标报名时一致,即使没有这样的要求,如需更换项目经理、技术负责人也需要向招标人咨询。

结合工程类别准备人员、业绩,人员、业绩务必符合招标文件评分标准要求,尽可能得到满分。业绩一般要求类似项目,有些还对工程规模有要求,一定要搞清楚;人员主要包括项目经理、技术负责人、专职安全员、施工员、质检员、材料员、预算员,要清楚对人员的要求,如项目经理级别、考核证的具体要求(水利行政主管部门或建设行政主管部门颁发),技术负责人职称级别,五大员岗位证的有效性等。人员部分应与施工组织设计中项目经理部组织机构及人力资源配置相应部分相一致。招标文件要求的各种法律证明文件(例如企业法人及项目经理无行贿、项目经理无在建、无质量、无安全、无不良记录、无拖欠农民工工资等)是必不可少的,一定要通读招标文件全文,不能漏项。此外,还要看清对开具证明的具体要求,不能因为疏忽而废标。

注意招标文件是否在评分标准部分有附加加分项,这部分是拉开总分的关键,要尽量努力得到满分。本项工作完成后进行自检,保证投标文件能全面响应招标文件的商务要求,对涉及评分项目要加倍关注,毕竟最后的定标是以投标文件的综合得分为基础。

技术部分

通读招标文件,阅读招标文件有关技术部分要求,务必符合招标文件要求的投标文件《施工组织设计部分》组成内容,保证不缺项、不漏项,使投标文件《施工组织设计部分》内容完整。不经过招标的允许,不得对招标文件的技术条款进行修改。不能因为施工方法难度大而回避招标文件中要求的技术问题,更不能提出任何附带条件,只能以招标文件的要求进行。根据招标文件评分标准逐项进行编制,再结合招标文件规定的投标文件格式中《施工组织设计》部分要求,保证招标文件的响应性。

根据招标文件和图纸要求,编写的施工方案应内容完整,施工工序及方法正确、详细、有针对性。相似水利工程项目的工作内容有很多相似之处,如水库除险加固工程一般包括坝体防渗工程、坝顶及上下游坝坡整修工程、输水洞及溢洪道加固工程等项目;河道治理工程的工作内容一般包括河底疏浚、堤防加固、河道护坡、河道护底、交通桥等项目;土地整理工程的工作内容一般包括土地平整、机井、斗沟农沟、田间道路、生产路、农用桥等项目。相似项目的施工方案可以相互参考,如土方、石方、混凝土、砌石工程的施工工艺和方法基本都相同,通过编写经验的不断积累,编制的组织方案也会越来越完善。

在编写工程项目使用的机械设备部分时,一定要紧扣招标文件的要求,不能出现本工程施工不需要的施工及检测设备,也不能遗漏本工程施工需要的重要设备,拟投入的施工及检测设备应与预算部分沟通,所配设备及数量与相应定额所选设备保持一致,保证工程有足够的设备使工程顺利施工。

在编写进度计划时,要根据工程项目计划工期的要求,通过计算确定各分项工程的开工和完工时间。施工设备和数量、人力资源的配置是影响施工进度的重要因子,在确定这些因子时,如果平时注意知识积累,就可以省去很多查找规范资料的时间,而且参考以前投标文件在施工中的反馈信息,制定的方案也会更合理,更可行。

另外,施工组织设计制作过程中,还要特别注意工期、质量、项目经理部人员机构组成、劳动力计划表、施工平面布置图、临时用地表的制作,使之务必满足招标文件的相关要求。项目经理部组成与资格审查部分人员保持一致;图表清晰明了,如果有瑕疵很容易曝露,应保证这几部分正确无误。

复核审查

复核审查是投标文件完成的最后一关,也是关键的一关,复核人应提前阅读全部招标文件,标识出标书中应注意的重点,并及时与标书各部分编制责任人沟通,力争使投标文件不废标。复核审查的重点主要是资格审查部分,该部分内容涉及范围广,要求内容多,往往是废标的关键部分。理解招标文件废标的条件,与资格审查编制人及时进行沟通,避免投标文件废标。

对标书中需要开具的各种法律证明文件进行标识,及早告知资格审查编制人,尽旱去相关部门开具证明,以免贻误时机。针对评标办法中商务标评审标准进行复核,与资格审查编制人进行沟通,力争使本部分打分项得到满分。复核工作应细致、到位,按照招标文件要求对投标文件全部内容进行复核,保证不能因为投标文件不响应招标文件的要求而废标。

作者:王瑞巧张亚美李素平李海燕刘传统单位:河南中原黄河工程有限公司华禹黄河工程局