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现场考察与资料收集工作
为了掌握预算编制所需要的人工、材料等单价,必须积极参加业主主持的现场考察工作。组织强有力的投标班子。大型投标活动一般应由经理或总工主持,由有施工经验的施工组织设计方案编写人员和预算编制人员参加。着重对所投标段的地形、地物、地质、水文、交通、供电、通讯、气象、地材价格、场地以及重点难点工程、关键工程进行仔细考察和记录。对有疑问的问题及时整理成书面意见,签字后递交招标办公室,以备答疑澄清。资料收集主要有工、料、机单价,税费等。①人工工资是由各省(市、自治区)公路工程定额站负责的,是一种指令性的价格。这是投标人主要参考的依据,根据本企业对投标的期望程度,可高可低。机械台班价格一般都按部颁年“机械台班费用定额”执行,代入当时、当地的油、电价格组成台班单价,使用车、船的还要计入征收的规费,摊入台班单价中。③材料预算价格材料价格调查应包括建设项目所发生的一切建筑材料、零件、构件、半成品、成品的规格品种、质量、数量和价格,自采加工材料的料场情况及运输情况等工作。材料调查主要考察材料料场价格和材料运输方面的有关问题,对投标段内涉及的料场进行一次全面调查,初步确定各种自采加工材料料场的位置,以便优选最佳料场。其次,要了解当地主管部门对矿产资源税等的规定和市场销售情况,作为供应价格的依据。材料运输情况调查主要了解材料的运距、运输方式、运价、装卸费和运输过程中发生的有关费用。
工程投标策略
以临时工程的投标为例,对于临时工程主要包括临时用地、施工便道和便桥、电力线路、电讯线路、用水设施等。临时用地包括施工企业的办公、生活用房,预制场,路面材料的拌和场,堆料场,自采材料加工场等。施工便道和便桥除了考虑材料场能通达外,还要重点考虑开挖、填筑路基土石方和材料运输横向进场、纵向贯通的施工便道。电力线路和电讯线路应首先考虑使用国家电网,现场考察应了解沿线线路的分布情况;确定能够接线的具体位置及架线长度。
1编制投标预算
根据核对或补充计算的工程量和收集的现场考察资料,结合施工组织设计的要求,正确套用定额,就可以编制施工预算了。预算定额多达2000多个定额子目,虽然编制一个建设项目预算不需要使用全部的子目,但它仍是一项繁琐且时间紧迫的工作。因此,一定要细致,一定要做到正确套用定额。对于计算繁琐,容易出错的项自,至少要计算两遍,或换另一种计算方法进行核实,确信无误后方可确定。有条件的话可以采取每一标段由两人以上编制的方法,编制完后相互对照比较,遇到子目套用不一致或工程量差别较大的,要认真分析,找出原因所在,直到意见一致。对于采用新技术、新工艺、新材料的项目,要根据施工经验编制补充定额。
2标价决策时注意技巧
一般投标只注重标价,却忽略施工组织设计方案的优化,特别是特大桥梁对施工组织设计方案优劣的采用,影响投标报价特别突出。因此,对施工组织设计要组织班子,由有丰富施工经验的工程师主持编制,特别是关键工程,如大跨度、深水基础、新工艺等要组织专家论证定案,绝对不能随便找个技术员凑合了事。要知道,在专家评审标书时,是很注重技术方案的,这对综合评价很重要,中标与否,有时施工组织设计起决定作用。当前,业主几乎都采用复合标价作标底,这对掌握同段内投标人的信息很重要。如果同段内几个投标人的水平接近,一般报出的标价相差较小;反之,相差甚大。这对组成复合标价影响很大,原来与标底比很合理的报价很可能成为无效标。因此,如何掌握和分析同段投标人的情况是投标决策不可忽视的问题。
3投标报价编制技巧
施工企业投标时要根据工程对象的具体情况,利用报价技巧,确定具体的报价策略,如果采用的报价策略对路,又掌握了一定的报价编制技巧,就可以做出合理的报价,赢得中标,获得较高利润。报价编制技巧,是在服从投标报价策略的前提下,采取的具体做法。报价的基础价格要准确:编制报价时,把人工单价、材料、机械单价作为基础价格,利用行业或企业定额的消耗量及取费费率确定工程单价。因此基础价格的水平直接影响到总价水平,只有基础价格计算准确,才能保证总价的准确。取费费率应取满:投标报价时所采用的间接费率、利润率和税率都将成为施工时业主计算索赔费用的依据。为了将来能获得较高的索赔费,费率应取满。降低报价水平可以通过提高人工和机械效率来实现。
结语
各施工企业应充分了解认识建设工程投标的重要性,在拟投工程标段和编制投标书过程中应该结合实际情况灵活运用投标策略,以达到中标的目的,从而给企业带来较好的经济效益和社会效益。
作者:周小红单位:浙江中际工程项目管理有限公司