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摘要:
随着通信工程行业增长速度的放缓,通信工程监理行业整体业务量也随之减少,整个行业竞争加剧,利润不断降低。文章主要阐述了通信工程监理行业的现状及传统工作模式的弊端,指出在“互联网+”时代运用IT生产管理系统对于行业发展的重要性。
关键词:
“互联网+”时代;通信工程监理行业;IT生产管理系统
“互联网+”概念深刻的改变着人们的生活和工作,从消费领域渗透到各行各业,改变了工作方式,促进了行业的发展,对于通信工程监理行业也有着一定的促进作用。当前通信工程监理行业整体利润率降低且行业内恶性竞争加剧,监理收费过低,面对如此环境,只有通过提高交付、提高工作效率、降低生产成本来实现企业的持续发展。传统的通信工程监理工作模式现在已经不适应时代的发展,只有通过信息通信技术以及互联网平台,运用信息管理系统才能提高工作效率,增强企业竞争力。
1通信工程监理行业现状
监理行业最早兴起于上世纪80年代,对我国的各类工程项目建设的质量起到了很好的监督与保障作用。随着信息技术的不断发展,我国的通信行业也实现了快速的发展,作为通信工程的分支领域,通信工程监理行业也随之崛起,为通信运营商分担了项目管理的任务,保障了通信工程的质量和进度,在整个通信行业内占有十分重要的地位。近年来众多投资者跻身这一行业,通信工程监理行业在短短几年之内实现了迅速的发展,行业竞争非常激烈。由于通信领域的前期过度发展,市场已基本处于饱和状态,通信行业整体出现经济下滑的趋势,各大运营商之间展开了持续的价格战,监理行业的收费也逐渐降低。通信工程监理行业随之出现恶性竞争的局面,行业市场混乱不堪,在招投标工作上均不按规范行事,相互压制价格,中标的价格根本无法满足实际工作的需要,在后期监理工作中人力、物力都极度缺乏,不能对建设工程实现很好的监督,损害了工程建设业主方的利益,也不利于企业的长期发展。面对通信工程监理行业的低价竞争局面,单靠个别企业在短时间内是不可能改变这一困境的。各通信工程监理企业要想在当前激烈的竞争环境中立足,只有通过提高工作效率、提高交付率、控制企业成本才能实现。我公司通过一段时间的摸索,研发出了IT生产管理系统,该系统可以很好进行交付与成本控制,并且能够提供以“项目为核心的透明化监理服务体系”,保障业主的利益[2]。
2通信工程监理行业传统工作模式的弊端
由于通信建设工程往往具有投资小、点多面广、工期短、位置偏僻等特点,因此中标的监理行业为了保证企业的经济利益,往往对在建工程投入的人力和物力都非常缺乏,但是通信工程建设项目又涉及到大量的资料,包括合同、建筑资料、技术基础资料、采购价格、供应商信息、建设进度等等,监理资源的匮乏无法满足工作的需要。传统的通信工程监理工作模式主要依靠资料员进行信息的收集、记录、整理及汇报,整个工作进度缓慢、耗时长、信息不公开,业主方和监理企业管理层获得信息的时间都非常滞后,无法及时了解建设工程最新状态,不利于做出正确的决策。除此之外,资料的保管、归档、查阅都成为难题,主要依靠人工的信息收集整理工作枯燥、繁杂,难免不会出错,信息的真实性不能得到保证,也会耗费大量的人力成本,更加加剧了监理资源的匮乏。[3]
3IT生产管理系统对于通信工程监理行业的重要性
随着信息化时代的到来,网络、计算机已经非常普及,这也为通信工程监理行业的发展带来了新的契机。随着通信工程建设项目的日趋大型化、分散化,以及行业竞争的加剧、行业利润的不断降低,传统的管理模式已经不适应行业和时代的发展需要了。在“互联网+”的时代背景下,信息工程监理行业也要学会运用信息通信技术以及互联网平台,建设信息管理系统,实现在建工程的全过程、全方位监控,这也是提高工作效率、节约人力成本的重要手段,逐渐成为衡量企业管理水平的指标之一。深圳市都信建设监理有限公司根据项目管理的特点,以透明化监理服务为目标,自主研发了适用于监理行业的IT生产管理系统,创新了监理项目管理的工作方式,有利于提高监理管理水平和工作效率[4]。
3.1IT生产管理系统的特点IT生产管理系统以透明化服务为目标,所有数据都由现场一线员工直接传递到系统,由系统进行基础数据的累积和存储,监理方和建设方都可以通过该系统及时了解现场工程建设情况,实现信息共享。通过该系统,可以实现一线员工通过拍照等手段及时记录数据、及时向上级进行现场求助,建设方、业主及监理公司可以直接快速的将需求传递到一线,系统还能自动生成二维码存档合同,方便查阅和管理。
3.2IT生产管理系统对于通信工程监理行业的重要性第一,有利于节约管理成本。IT生产管理系统可以存储大量的数据信息,实现信息的及时交流和传递,施工现场的监理日志可以通过该系统进行存储,无需进行纸质打印;各项工程资料,也能利用IT生产管理系统进行存储和共享,不用专门购买存储硬盘或者进行纸质打印保存;同时,通过IT生产管理系统可以实现良好的人机互动,公司可以通过系统对分散在各个地方的工作人员进行远程培训,开展视频教学和资料教学,能极大程度的节约培训成本。第二,有利于提高工作效率。在监理行业传统工作模式下数据收集主要依靠人工制作手抄报表,工作量十分巨大,存在信息汇总不及时、数据容易失真、浪费人力资源等问题,不能及时的了解施工一线的工作情况和进度。IT生产管理系统由一线员工在授权范围内直接将数据传入系统,所有人员都可以第一时间查看数据,大大加快了信息传递的速度,数据来源也真实可靠。除此之外,通过系统,还能实现办公管理,除了数据的汇总外,还能进行公告通知、文件审批、资料归档等工作,能最大程度的提高工作效率。第三,有利于及时监控工程动态。由于IT生产管理系统能实现工程现场的信息采集、汇总、存储功能,监理公司和建设公司都能通过要求一线员工每天上传数据掌握工程建设实际情况,通过对数据进行分析,能够发现工程建设存在的问题,尤其是当监理项目非常分散时,运用信息系统进行管理就能很好的实现对各个项目监理点的监控,进行有效的管理。第四,有利于提高企业管理水平。据国际数据公司(IDC)的相关数据显示,全球500强企业中由超过65%的企业对于信息技术的投资远远大于对生产设备投资,他们对于企业网络建设投资的回报率往往高达10倍以上。同样的,对于通信工程监理行业而言,也需引进信息管理系统,以前的传统的粗放型管理模式已经不能适应管理的需要了,IT生产管理系统可以让监理工作更加的规范化、科学化,能让各项业务流程标准化,实现报表、信息、数据的真实、准确、及时,能极大程度的提高监理企业的应变能力和行业竞争力,是企业管理水平提高的必要手段。第五,有利于与国际国内行业接轨。随着我国加入WTO,我国企业会面临更多的机遇和挑战,但也要遵守国际管理规则。对重大工程项目进行监理活动是国际市场的基本要求,信息系统管理软件在国外通信同程监理行业早已被广泛使用,贯穿监理活动的始终、覆盖监理活动的各个方位,在国内虽然没有实现普及,但是信息系统管理软件应用与否、应用得好坏已经成为衡量企业实力的重要指标。我公司研发的IT生产管理系统是在对国内外已有监理信息系统管理软件基础上进行设计和研发出来的,实现了与国际国内行业惯例的接轨,能极大程度的提高企业的竞争力,与国际国内先进企业并肩前进。
4结语
随着信息化时代的到来,通信工程监理行业要学会利用信息系统管理工具,将其深入应用到监理工作的每个环节,收集、汇总、分析数据,实行数据化的工作管理,提高企业管理水平和竞争力。
参考文献:
[1]曲鑫.我国通信工程监理行业竞争研究[D].北京邮电大学,2011
[2]甘姚锐.通信监理企业项目管理系统的研究与开发[D].成都电子科技大学,2010
[3]宋琦.信息化工程监理业务管理系统的设计[J].计算机光盘软件与应用,2012(13):219-226
作者:谢海团 单位:深圳市都信建设监理有限公司