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信息工程监理中的风险管理范文

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信息工程监理中的风险管理

风险管理作为新时期的管理学科逐渐步入到建设项目中,这是由经济的发展和科技的进步延伸而来。工程单位中不可缺少的一方监理单位,在没有相对规范的市场背景下,在工程监理中产生风险的系数越来越高,因此怎样来识别、确认、控制风险已经成为监理单位迫切需要解决的问题,所以将先进的信息工程监理应用到建设项目监督中达到降低风险的目的迫在眉睫。

1风险管理概述

以美国风险管理学的报告为依据,将风险管理分为以下三个方面进行定义:①系统辨别以及系统进行风险断定的一个形式化流程。②进行风险辨别和控制的过程,是将潜在不希望发生的要素和实践进行消灭的过程。③在分析和辨别项目管理是否有风险因素存在时,要与合理的措施以及相关艺术相联合,使风险最小化。通过三个定义可以得知风险管理是指的项目管理组织通过归类、估计、辨别、评估、反应、监控等一系列的流程来预测项目中的风险,从而达到用科学合理的管理形式保障在安全系数最高的范围内展开活动。

2对信息工程监理的风险管理进行定性分析

监理工程师和监理单位在进行信息工程监理时面临着很多风险与考验,为了能够降低或者规避监理单位的亏损风险,我们必须定性分析信息工程监理中使风险出现的要素,同时采取行之有效的措施来预防风险。下面分析信息工程监理中主要风险:

2.1业主引起的风险国内的信息工程监理正处于初期阶段,大部分业主不明白信息工程监理到底是什么,所以就会对监理人员产生怀疑,在监理工作实施阶段,大多数业主不配合。详细的表现在:监理工程师在监理时,业主不进行充分授权,例如在工程进度中的确定和否决权不授予工程师,不授予工程师软件开发质量检测的否决权和确定权,不授予工程师工程款项支付决策的否决权和确定权。不但如此,还会对监理人员的工作横加干涉,使得监理人员在工作时不能大展拳脚,然而工程出现问题后,业主往往会将责任全部归给监理人员。业主在不懂工程设计时,会提出苛刻、过分的要求,迫使工程师按着承包商的意愿进行信息工程监理,例如随意要求工程进度加快,使工程标准提升。

2.2项目承建商所引起的风险项目承建商引起的风险如下:项目承包商不明白信息工程监理的概念,因此对监理人员工作不配合;项目程建设的职业道德匮乏,在一般情况下,项目承包商都会竭尽全力使监理人员对于质量不合格或者履约不利的项目手下留情。当监理人员坚持原则,就会给监理人员设置陷阱,使监理人员工作不能到位。部分承包商和监理人员是上下级等密切关系,会使监理人员无法将其本职工作做到位,从而引起工程质量问题。

2.3针对风险应当采取的防范措施(1)处理好监理人员和业主之间的关系。在进行信息监理工作时,要与业主进行良好的沟通,监理人员一定要对业主需求和工程总目标进行掌握,这样监理人员能够把控全局,更容易完成监理任务和实现工程总目标。充分维护业主权益,在监理人员做决策之前,首先要对业主的期望和价值观念进行考量。监理单位提供良好的服务给业主,争取获得业主的信任,这样就能够降低风险。(2)处理好监理人员与承包商的关系。监理工程师在进行信息工程监理时,不但要遵照协议进行严格监理,而且还要与承包商拉近关系,使他们能够配合监理人员的工作。因此监理人员为了达到预防风险的目的,一定要按着本行业的法律规章来执行监理任务。另外还要尊重承包商,鼓励他们在项目建设中采用先进的方式和技术。在项目出问题时,监理人员应当协助承建商共同修改,并给与正确的修改方案。同时,监理人员应当与承包商保持一定的安全距离,来协调业主和承包商之间的关系。

3对信息工程监理的风险管理进行定量分析

3.1定量分析信息工程监理风险的几个方面(1)对信息工程监理进行定量分析,接下来要辨别何种风险会被带入到项目规划当中,这时可以分为以下几个方面:项目风险主要是在项目进度、项目预算、软硬件资源、人力资源、客户需要等方面存在的风险;技术风险是指隐藏在接口、设计、测试和维护等各个层面制约着交付时间和软件质量的技术问题;组织风险是指,高层管理人员不注重该项目、在组织内部没有统一的目标、与其余项目使用资源有矛盾、资金匮乏等问题引起的风险;外部风险体现在项目有关接口方发生改变、外在法律制度的变更等引起的风险。(2)预测信息工程监理中的风险,主要是对风险发生的概率以及风险发生后产生的结果进行预测。在预测风险时,应当需要监理人员联合工程设计师、技术人员和有关管理人员共同进行。设置一个合理的范围,以表明在何种区间内会发生风险;对风险后果进行描述,然后再估算出软件产品和项目在风险发生时所受的亏损。监理人员通常会使用风险表的方式来对风险进行预测,在风险表中将可能发生的风险进行分类,并且将其概率加以测算,通过概率来排列顺序,来找出重点预防的风险。

3.2针对项目目标风险所采取的措施监理人员针对项目目标风险,应当帮助承包商建设确切的预防风险目标:首先与相关领导进行商议,将系统框架确定,使领导决定系统模块中的功能删除还是保留。然后再将各单位调研内容形成文字呈交给领导。最后设计详细形象的系统原型呈交给领导确认。在规避项目风险时,监理人员或者单位应当将现实业务操作状况详细的功能递交给承包商过目,通过该系统来进行业务流程的整理,使业务操作更加科学合理。同时,将不清晰的系统解释给承包商,并通过领导的指示使用行政方法控制项目风险。另外,开办现场协调会,邀请有关专家和领导参加会议,协商解决基层单位阻碍实施风险目标管控的问题。

4结语

随着社会的发展,信息工程监理已经迈入了人们的实现生活,然而由于我国正处在信息工程监理的初步发展时期,所以在着手工作时,会出现各样的风险。然而针对各样的风险,这就要求监理人员做好承包商和业主的工作,加大信息监理工程概念的宣传,同时在信息工程监理过程中,要进行风险的风险和预防,将风险消灭在萌芽状态,从而提升信息工程监理的质量,为保证工程质量提供了重要保障。

作者:李伟 单位:河北省电子信息产品监督检验院