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高速公路工程监理论文范文

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高速公路工程监理论文

1工程监理档案制度不健全,档案没有从源头抓起

监理资料、文件等内容涉及工程建设全方位,它对施工工程每一工序、分项、分部的实体质量进行了全程的真实记录。公路工程监理行业的特征注定了其档案的特殊性,一道工序所需的各类文件、资料等不仅数量多且繁杂,如果不从资料产生的源头抓起,等竣工验收时来收集、整理,务必造成文件资料大量堆积,整编混乱,材料缺损,错误也找不到相关负责人。如果一个单位档案管理规章制度不健全,势必造成细则不明、责任不清、规范不严。比如,对文件收集、整理、保管和移交没有设专门制度,等到要完工时,才突击整理档案,务必造成文件、资料的遗失;有的监理人员各自为阵,将自己监理项目的核心资料当作自己的私有财产占为己有;更有甚者为了应付交公验收,弄虚作假,伪造档案,给工程带来隐患,严重地影响了整个工程监理档案的质量,丧失了后期对档案的开发和利用的价值。

2加强工程监理档案管理,提高监理档案质量

公路工程监理档案的好坏,直接影响到未来监理档案的开发和利用,以下对提高工程监理档案质量提出一些解决的途径。

2.1加强领导档案意识,提高对档案的重视领导对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着一个单位档案工作的发展。要想把档案工作列入领导的议事日程,就要靠档案管理人员的实际行动,去影响、去说服领导。为此档案人员应及时将有关工程监理文件、材料给领导看,尤其是一些与本单位密切相关、影响经济效益、影响日后工作的文件资料多给领导看看,通过实例让领导知道监理档案不仅是工程建设的真实记录,对日后的工程管理、维护、改建和扩建及其它工程监理项目有借鉴作用;而且是对全面鉴定工程质量,日后查明事故原因,追究事故责任的重要依据。只有领导的档案意识不断提高,工程监理档案管理工作才能不断完善,档案质量才能得到保证。

2.2强化档案队伍建设,培养专业人才要将档案管理人员的继续教育列入重要的议事日程,充分认识到档案人员继续再教育在档案工作发展中的战略作用和实际意义,认识到档案服务质量的提高,其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高,因此要加强对档案管理人员进行有效的培训,不断提高档案管理人员的水平以适应当今社会发展的需求。继续教育应从实际出发,按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针,切实遵守学以致用的原则。通过相关的培训、学习把档案管理人员的素质提升起来,与时俱进,真正地解决人员素质低的问题。另外,利用约束与激励机制,激发档案管理人员工作的积极性,创造性,使档案人员逐步形成一种踏实的工作作风。只有充分调动了档案人员的积极性,才能促进档案管理工作的不断完善。

2.3健全监理档案制度,档案从源头抓起并贯穿工程监理的始终总监办、监理工程项目部,从项目建设开始就要注意贯彻有关档案的法律法规,把工程监理档案列入项目部工作计划和有关人员的职责范围。具体表现在:一是应明确项目法人对工程建设档案总负责制,实施统一的规范和标准;二是设立直属项目部的档案机构,配置必要的保管工具、设备,确保整个工程建设档案资料的完整、规范、安全;三是建立健全档案管理的分级负责制,把档案管理列为各项工程监理的一部分;四是实行档案与工程监理同步建设制,从项目立项起就开始将档案工作纳入项目计划。如在施工准备的前期,档案人员就提前介入到工程监理项目中,及时收集、整理各项资料,做到与工程监理工作同步进行;同时档案项目负责人对项目中涉及到的环节采取高效监控,确保档案资料的管理以及监控紧跟工程监理的步伐,使最终归档的档案整齐、完整、有效,不缺项,不漏项。只有这样,才能保证工程顺利竣工验收,保证后期工程监理档案的开发和利用,进而使工程监理档案发挥了良好的社会效益和经济效益随着高速公路的蓬勃发展,在公路工程项目的建设中,对监理档案进行科学的管理,不仅能极大地提高监理工作效率,而且监理档案对控制工程投资、提高工程建设水平、保证工程工期、确保工程质量及施工安全都发挥重要的监理作用。监理档案的真实记载是档案质量的灵魂和核心,是检查监理工作质量的重要依据,是工程建设中不可缺的重要环节。高质量的工程监理档案,无疑对未来工程的利用、借鉴、使用提供了重要依据,对社会和经济带来良好效益是毋庸置疑的。因此,不断提高公路工程监理档案的质量具有不可忽视的重要性和必要性。

作者:陈萍单位:福建省交通建设工程监理咨询公司