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1)必须提高对工程经济管理的认识。要通过学习教育培训等手段,提高工程项目管理人员的经济管理意识。工程经济管理工作是一个涉及全体项目工作人员、涉及施工全过程的系统性工作,无论是工程项目的管理层还是基层的作业层,都应该有成本控制意识,只有把成本、安全、进度、质量等科学合理的协调,才能在项目管理的过程中不断优化,实现成本最优,取得良好的经济效益。
2)必须提升工程项目经济风险的分析能力。施工企业在参与项目实施的过程中,必须关注风险发生的预兆以及其发展变化,以采取必需的应对措施,提出合理的经济赔偿的方式。譬如因设计变化、标书所规定的施工方式不合理、添加另外的施工项目、现场施工条件的变更、工程量的增加、人力不能抵抗的自然条件导致进度延误、业主对施工顺序提出更改以及提出超过合约范畴而导致的施工费用增加等。
3)必须正确处理工期与成本之间的关系。工程经济管理的一个重要目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在两个方面,一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用;一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本。一般来说,工期越短,工期措施成本越小;但当工期短至一定限度时,工期措施成本则会急剧上升。由于内外部环境条件及合同条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务,因此,必须正确处理工期成本的两个方面的相互关系。在确保工期达到合同条件的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力,盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目亏损。
4)必须重视对工程项目质量与成本的关系协调控制。对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。工程质量成本管理的目标是使质量成本的综合达到最低值。一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失(内外部故障损失)则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉的作用,必须能找到一个质量成本最低的理想点。
5)必须强调工程技术与经济管理的有机结合。在我国目前建筑市场上,工程造价人员专业相对单一,大多不参与工程施工方案的制定,对现场施工中出现的索赔问题了解不深,造成懂经济的不懂技术,懂技术的不懂经济的尴尬局面。因此,应该充分强调技术工程师与造价工程师的相互学习与合作,二者的有机结合才能确保工程项目施工既科学又经济。
6)必须完善工程经济管理体系及制度建设。a.要完善组织体系。施工企业应该健全工程经济管理机构,设立专门的工程经济管理部门,负责检测、监控预算成本、索赔管理和企业定额测定等工作;b.完善内部控制制度。施工企业的管理层,应当制定和完善本内部的成本责任制和监督考核机制。在下达承包任务时,不仅将质量、工期、安全等控制指标写入任务书中,而且将成本控制指标也写入其中。为企业成本管理提供制度保障。
二、结论
任何一种管理行为都要通过一定的管理方法来实现,工程经济管理是一项要求很高的工作,采用不同的管理方法则会产生不同的功效。因此认真分析工程经济管理风险的来源,选择合适的行动方法和途径,明确防范风险的措施,以求比较经济地达到既定的目标,对于施工企业的生存与发展有着重要意义。
作者:席克服单位:中铁电气化局三公司