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1强化编辑队伍自身的建设
医学科技期刊编辑大多为医学或者医学相关专业领域的毕业生,缺乏系统的编辑学理论知识和实用技能;虽然绝大多数编辑都能获得出版专业类的资格证书,也能胜任本职工作,但很多时候还是有种力不从心的感觉,期刊推广、策划和经营方面的知识也非常匮乏。这种问题在地方性医学科技期刊编辑队伍中表现尤为突出,且地方性医学科技期刊普遍存在人少事杂、待遇不高、晋升困难、工作积极性低等问题。而强化编辑队伍自身的建设是解决地方性医学科技期刊发展问题的基石。编辑队伍的建设关系到期刊的命脉,当然,对期刊社(编辑部)管理人员和普通编辑有不同的要求。普通编辑必须具备以下素质:一是求真务实的学术态度。对于学术问题不能有丝毫的马虎,不能因为是地方性医学科技期刊就想当然地认为读者和作者也许没那么仔细,不会发现文章的纰漏;不确定的地方一定要及时查阅相关资料,并向有关专家及同事请教或向作者咨询。二是热爱编辑工作。不因为自己所服务的期刊只是一个地方性医学科技期刊就失去工作热情和积极性,反而要以此为动力,以一副“挑战者”的姿态积极投入到本期刊的发展中去。三是对医学发展动态要有一定的了解,能及时把握医学发展动态,及时了解前沿科技成果。四是具备良好的专业英语技能,能够借助工具书阅读医学学术论文等。五是良好的协调和沟通能力,编辑要与审稿专家、作者和读者沟通,良好的沟通和协调能力对于稳固和扩大刊物的专家、作者和读者群具有很大的作用。六是培养自己的市场意识,做复合型的人才;还要充分拓展期刊的服务理念,以传播和积累各种科学信息、交流最新学术动态为目的,将科学的方法和现代化的电脑技术手段有机地结合起来,提高网络交互使用的能力,推动期刊编辑工作向现代化转变。期刊社(编辑部)管理人员在此基础上还必须具备运筹帷幄、把握大局的能力,能把握医学和医学期刊发展的整体趋势;具体问题具体分析的能力,善于发挥地方性医学期刊的优势,并结合地方特点和当前学科中的热点、难点部署下一步的工作;具备良好的管理才能,管理者必须具备领导艺术和协调能力,能够调动每一位工作人员的积极性,发挥每一位员工的长处,使其扬长避短,打造一支团结、务实、有魄力的编辑队伍。此外,期刊社(编辑部)还要加大对青年编辑的培养力度,鼓励其参加继续教育培训,以便其了解最新行业资讯及发展动态;提供其与老一辈同行的交流机会,从中获取经验,从而更快地熟悉业务;创造机会扩大其与其他单位编辑的交流,互通有无,取长补短;鼓励并指导青年编辑撰写编辑出版学方面的论文,培养科研习惯、积累编辑出版知识。总之,创造一切条件让青年迅速成长,提高工作热情,从而促进编辑队伍的不断壮大。
2不遗余力提高期刊质量
高质量稿源缺乏影响期刊发展。由于医疗单位、科研机构及高等院校等对学术文章的重视,要求文章发表的期刊层次也很高,以至于大量优秀的学术论文流向核心期刊甚至是国际上知名医学期刊。“巧妇难为无米之炊”是地方性医学科技期刊普遍遭遇的尴尬境遇,高质量论文,尤其是高水平学术论文的缺乏严重阻碍了地方性医学科技期刊的发展。提高期刊质量是提高地方性医学科技期刊核心竞争力的中心工作。期刊质量包括论文质量、编校质量、印刷质量及装帧质量等。编校质量等可控因素掌握在期刊社(编辑部)自身,要提高编校质量,每一位编辑必须细致认真地对待每一篇论文,严格遵循科技期刊编辑规范,严格贯彻“三审制”和“三校一读”制。印刷质量和装帧质量等也要有专人监督和负责。但论文质量则相对是一个不可控因素。地方性医学科技期刊要办成高学术水平期刊不太实际,但必须努力争取获得高质量论文,可以从以下几个方面去尝试:一是专家约稿。某一期的专题确定后,要及时向这一专业的知名专家约稿;约稿专家若无时间,则可请其推荐其他的专家。地方性医学科技期刊的知名度小,拥有的专家成员也少,请专家引荐其他专家不失为一个好方法。二是参加各种医学学术会议。学术会议上可能会有一些学术水平比较高的论文或者一些有争议性话题论文的产生,编辑要以敏锐的眼光发现论文的价值,向作者约稿。地方性医学科技期刊大多挂靠在医学会、医疗单位或者医疗研究机构,较为容易获得学术会议的信息,可以提前了解相关的学术会议内容及邀请来的专家的情况。在参会前做好一定的功课,可以提高约稿成功率。三是鼓励作者推荐其他作者。遇到高质量论文的作者,要不断关注其研究进展,并鼓励其推荐其他作者来投稿。四是用优质的服务留住现有的作者群,用良好的口碑吸引更多的作者来投稿。这就要求编辑要有良好的服务意识和较高的职业素养,用心对待每一篇文章和每一位作者。五是“因刊制宜”地找到其他途径获得高质量论文。如可以采取定期浏览当地各大医院网站的方式,了解某学科的继续教育信息,继续教育信息会主要内容及讲课专家的介绍。编辑如发现有价值的课件内容,可以争取与主讲专家取得联系,请其将讲稿改为在刊物上。
3加快网络化出版步伐
网络的普及为各个医学科技期刊实现网络化管理提供了可能,大大提高了办事效率;也提高了编辑部工作的透明度,方便了广大作者和读者。网络的普及使得地方性医学科技期刊能更及时了解最新的医学信息;网络也为地方性医学科技期刊提供了向外界学习、与外界交流的平台,为其能够与国内外相关领域知名专家取得联系提供了物质条件,也有利于地方性医学科技期刊在更大范围内建立自己的审稿专家库和作者库。但是由于受到主客观方面因素的影响,与国家级医学科技期刊相比,很多地方性医学科技期刊还未实现网络化管理,在很大程度上影响了期刊的发展。当前,网络化办公、数字出版已经成为一种趋势,地方性医学科技期刊应尽快建设期刊网站,逐步实现在线投稿、审稿、退修等流程;当然期刊不能仅仅满足于稿件处理流程上实现数字化,而且期刊在出版方面也应加快数字出版的进程。
4树立医学科技期刊的品牌意识
所谓“期刊品牌”,是区别其他期刊的一种标志,是期刊内容质量优秀的体现和产品品质的保证,也是期刊市场化商业运作成熟的标志和彼此间竞争的重要手段。企业经营制胜的一个重要秘诀就是靠名牌产品和品牌战略,科技期刊的运营也不例外。地方性医学科技期刊绝大多数无品牌定位意识,人云亦云;办刊资源、学术影响力也远远小于国家级医学科技期刊及国际知名医学期刊,这也直接导致了本地区优秀医学论文的“上流”与“外流”,从而加大了地方性医学科技期刊与国家级医学科技期刊及国际知名医学期刊的差距。因此,地方性医学科技期刊应树立品牌意识,多渠道提高地方性期刊的影响力,实现社会效益和经济效益有机结合。地方性医学科技期刊的品牌定位必须要有自己的特色,必须实行差异化的品牌定位,根据所在刊物及地方性疾病的特点确立刊物的品牌,这样才能在期刊界中立足、生存和发展。
多渠道提高地方性期刊的影响力,实现社会效益和经济效益有机结合,这是提升地方性医学科技期刊核心竞争力的关键。在保证科技期刊社会效益的前提下,地方性医学科技期刊如何实现经济效益,达到社会效益和经济效益双赢的目的是每一个地方性医学科技期刊必须思考和面对的问题。创新意识是实现这一目标的“催化剂”,必须在期刊营销推广的形式上加以创新。科技期刊营销的主要任务是以读者为中心,根据自身特点制定有效的营销策略;制定相应的顾客服务策略有利于留住读者、发展读者。相对于大众化的期刊,科技期刊的读者群要少得多,因此,更容易制定有效的服务策略。比如,开展温情服务,可定期向读者发送有关出版的信息、稿件摘要信息、业内动态、作者联系方式及最新研究动态等,也可以建立读者论坛,供交流沟通,参与办刊;收集读者的反馈信息,邀请作者、读者共同参与刊物的选题、版式设计等个性化服务。地方性医学科技期刊在借鉴以上这些方法的时候,还可以考虑添加一些地域特色的信息,比如在本期的出版物中公布随后两三个月中在当地召开的一些学术会议、某种疾病的地域性特点等。还可以利用时下流行的微博和微信平台与作者交流,这种方式方便快捷,且有一定的时尚感,容易在广大中青年作者与读者中留下比较深刻的印象。还可以合理利用过刊来提高本刊的影响力,如《右江医学》和《护理学报》通过将过刊赠送给期刊发行未覆盖地区的医疗机构,将过刊赠送给边远地区及基层医院图书馆,将过刊赠送给医疗院校及教学医院、有效地开发利用了过刊资源,在期刊发行量及影响力的提高、稿源拓宽等无形资本方面收获了期刊的知名度与社会价值。
5结语
总之,地方性医学科技期刊必须发挥自己的优势,强化创新意识,突破发展瓶颈,加快体制改革,加强编辑队伍自身建设,加大人才培养力度,努力提高期刊质量,实行差异化的品牌定位,多渠道提高期刊影响力,最终达到社会效益和经济效益有机结合,提高核心竞争力,以寻求更大的发展。
作者:姜晓庆钟美春单位:《现代实用医学》编辑部