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要想使医疗设备信息化管理的效率得到显著提升,那么必须要具有相应的软硬件设备作为支撑,然而就目前来看,国内大多数医疗机构的硬件设施相对来说都比较陈旧,而且在软件信息管理功能等方面也存在着较多问题,这样一来,就造成设备信息化管理的难度大幅增加。
1信息化的相关概念
1.1信息化的概念及内涵
一般而言,信息化指的是在现代通信、网络及数据库相关技术的基础上,将所要研究对象中的各个要素汇总到数据库,提供给特定的人群生活、工作、学习等并与人类各种行为相结合,在使用该项信息技术之后,能够极大的提高人类各项行为的效率,有利于推动人类的进步。信息化通常来讲,需要具备有信息获取、传递、处理、再生及信息利用等功能。并且,信息化又能够与智能化工具相适应,而激发出新的生产力,这种生产力被称之为信息化的生产力。信息化与智能工具相结合的生产力是一个规模大、自上而下、组织力强的信息网络体系。这种具有网络性特征的生产工具能够大大的改变人们的生产方式与生活方式,从而推动人类社会的发展变化。
1.2信息化的特性
随着科技的发展,信息化的应用领域愈来愈广,也受到不同行业的青睐,极大地推动了行业的创新与转型。可以说,信息化发展的高低已经成为市场竞争的重要因素。信息化之所以能够被广泛的应用,是因为它具有以下几个特性。
1.2.1易用性
在医疗器械的管理上,要求软件是简单易懂的,这能够降低相关工作人员的工作压力,提高设备管理的效率。
1.2.2健壮性
健壮性要求所使用的软件具有强大的功能,能够支撑大量的数据,使用期较长,并且软件的性能不会受到磨损。对医疗器械来说,这点是极其重要的。
1.2.3安全性
软件需要有一定的安全测试,来保护数据的安全。对医疗器械的信息化管理来说,涉及到许多的隐私,需要加强安全性的要求。
2目前设备信息化管理存在的问题分析
(1)设备信息化管理人员的工作能力不足;(2)设备信息化管理人员的管理效率不高;(3)设备管理工作的配套设施不完善;(4)工作人员对信息化管理工作的适应能力不足。而造成上述现象的原因概括为如下几个方面:首先,医院的医疗人员面对如此新型的管理模式感觉排斥,一方面是人员处理问题方式比较守旧,习惯于传统的管理方式,对于现在电子信息化数字化操作技术不了解、不熟悉,所以对这种新型高集成、高效率的管理操作就显得捉襟见肘。其次,很多工作人员并非电子技术管理操作的相关专业,面对专业性的问题,在管理知识和技术上有能力缺陷,管理起来容易出现错误操作,影响整个管理工作的进度和效率。最后,我院对设备信息化管理的软件硬件资源的支持力度不够,因为高度数字化信息化的管理模式,需要高科技现代化的管理设备实现,因此医院的投入成本需加大,然而相对医院其他的建设,在管理方面的投入非常少,而且医院也未能对此给予一定的重视,这样一来,就导致管理配套设备不够完善,资金投入也非常少,为设备信息化管理工作的顺利开展造成严重影响。
3医疗设备管理信息化水平的提升
目前市场上的软件产品主要以资产管理为主,即物资的出入库管理和固定资产账目、档案管理。药品管理与收费管理等已经日趋规范,而设备与物资管理信息化建设相对落后规范操作。设备使用记录不全,发生故障缺乏完善的处理流程。高值耗材、植入性材料管理不规则,存在漏洞。大型仪器﹑设备使用效率的统计分析非常困难,没有与收费系统连通,统计不够准确完整。其他业务基本通过电子文档及手工签字审批方式完成,工作效率低、审批过程缓慢,出现滞后现象。缺乏与技术管理的相结合,器械科需要完成的采购任务、资产管理任务、日常维护及预防性维护任务、计量管理任务及在以上过程中形成的大量文档没有集成。作为医院固定资产管理的设备科,信息管理滞后不仅影响医院的经济利益,还对医疗安全有着极大影响。专业、科学、全程的设备科信息化管理是创优评审医院所急需的。因此应积极寻求医疗设备管理软件的技术升级,为设备科量身打造设备管理软件,对设备申购计划、招投标、采购、运营、维修保养、淘汰报废等各个环节全程数字化,确保界面清晰简洁,易学易用。新升级的医疗设备管理软件要拥有专业全面的固定资产管理系统,包含设备资产卡片管理、设备条码管理、固定资产管理电子账、设备折旧管理、固定资产转科管理、固定资产盘点清理、资产入库以及预备账户管理、灵活自由的资产查询、固定资产报废管理、应急设备,共享平台、立固定资产预备账户、数据备份,导入,导出功能。除此之外,还要积极通过物联网技术实现医疗设备的动态管理和定位管理,精准的控制所有医疗设备的使用。
4总结
最后,积极推广新医改下的医疗设备的信息化,数字化管理创新,不仅需要管理人员对自身能力的提高,对医院政策的响应,更需要医院本身的重视,对医院自身的结构进行调整,合理分配资源等,努力共同改进加强新医改的创新管理政策。
参考文献
[1]刘延祥.新医改下医疗设备信息化管理中的创新应用[J].转化医学电子杂志,2015,2(01):156-157.
[2]何建权,邵骏.信息化新形势下医院管理模式的发展变革探析[J].医学与社会,2014,27(01):59-62.
作者:王海亮;刘丰娟 单位:潍坊市中医院