指纹考勤系统下的医院管理论文范文

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1指纹考勤系统的建立

我院已于2006年建立了“医卡通”信息管理系统，网络覆盖全院，计算机分布在院内各个工作岗位，这为考勤的电子化管理提供了技术支持。指纹考勤系统利用人体指纹所具有的唯一性、排他性，使用指纹机和考勤软件集合而成的新一代人事考勤系统。指纹考勤系统程序主体只需在服务器上一次安装，启用连接服务器的指纹机，考勤管理部门打开电脑浏览器，登录考勤系统，即可使用，指纹机自动将实时数据上传至服务器进行计算，得出考勤结果。指纹考勤系统与医院管理信息系统相连接，是医院管理信息系统的一个重要组成部分，考勤系统建立流程如下:(1)考勤布点:根据实际工作地点安装47台指纹考勤机。(2)信息录入:由人事科负责将应考勤的1128名在职人员指纹数据录入指纹机，考勤系统通过识别唯一编号将其指纹与个人基本信息相衔接，保存至数据库。(3)科室排班:科室考勤员通过电脑登录考勤系统，进行相关操作(如:班次设置，人员排班，排班查询，职工请假、外出登记等)，系统据此生成相应数据并存入数据库。(4)出勤统计:职工根据排班，上下班在指纹考勤机按指纹，指纹考勤机将采集到的指纹数据上传至数据库，与数据库中设置好的当日班次信息自动比对，计算出考勤结果。(5)实现功能:通过系统可实现自动生成考勤报表，查询科室人员排班、出勤情况，可对相关信息(如出勤、请假等)进行统计，对异常情况进行实时监控。职工可以根据自己的工号和对应密码登录考勤系统，查询自己的考勤情况。人事科可以分配各科室不同的权限，以便于检查、审批和管理职工的考勤情况。此外，通过系统还可以实现会议考勤。

2建立指纹考勤管理制度并严格执行

2013年5月起，全院开始实行指纹电子考勤管理。医院为此出台了指纹考勤管理办法，规定职工根据实际排班上、下班均需在指纹考勤机上按指纹记录出勤，将指纹考勤记录作为职工出勤情况依据。见表1。对遇到特殊情况(如因公外出、手术、抢救、出诊等)，不能按指纹考勤的，需根据实际情况，如实填写《电子考勤补签到情况说明表》，经考勤员、科主任审核同意签字后，方可在考勤系统进行补签处理，人事科在考勤系统上审核后才能生效。《指纹考勤补签到情况说明表》作为考勤资料由科室妥善保管，人事科不定期进行查验。人事科每月将指纹考勤系统统计的考勤结果在院内网公布，并在院务会上对指纹考勤执行情况进行点评，对执行好的科室和个人予以表扬，对违反管理规定的科室和个人交由医院质控科考核。通过建立制度并严格执行，使科室和职工对指纹考勤都非常重视，对做得好的科室和职工是一种鼓舞，对差的科室和职工是一种促进，同时也使科室进行了一次无声的工作考评］，职工考勤情况不断好转。

3指纹考勤系统在医院管理中的作用

3．1考勤管理规范公正指纹考勤数据能真实记录、反映职工考勤情况，避免了管理中的人为因素，考勤结果客观公正，真正做到了以制度管人，得到科室管理者的认可。

3．2节约人力成本，提高工作效率在原有的传统人工考勤模式下，人事科每月都要组织人员下科室查岗，每月末考勤的统计也需专人花几天时间整理、审核、统计，耗费人力时间。由于医院排班上班的特殊性，实际管理效果并不尽如人意。实行指纹考勤后，管理人员进入信息系统，根据有关查询功能，就可对各人的排班、出勤情况进行实时检查，月末考勤汇总表可由系统自动统计生成，覆盖面广，准确度高，生成报表及时，大大节约了人力成本，提高了工作效率。

3．3为考核考评提供客观依据指纹考勤记录在信息系统中可长期保存或另作备份，可根据工作需要，按照各项口径进行统计、查询，为年终科室及个人评先评优、平时的各项考核提供了客观的参考依据。另外，指纹考勤数据电子化，改变过去纸质考勤保存难，数据易丢失等问题，确保了数据保存的安全性和标准统一。

4存在的不足

经过一年的使用，我们感到指纹考勤系统对于实行常规化行政排班的门诊、职能科室等部门而言，电子排班简便，按指纹考勤方便易行，考勤规范化管理效果明显。但对于病房、手术科室等部门，由于班次复杂，人员手术拖班、出诊等不确定情况较多，因此不能亲自按指纹考勤而需要在系统中补签到人数较多，使考勤员工作量增加。此外，个别人员按指纹考勤后有不在岗的现象，使考勤系统显示结果与实际出勤状况不符。因此，管理者仍需加强对考勤的人性化管理，使工作落在实处，才能真正做到管理的准确性、公平性与公正性。

作者：韦萍栾洪申单位：广西柳州市妇幼保健院