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1信息化管理系统在介入导管室的应用方法
1.1一次性内镜诊疗耗材和管理:我院内镜室使用切开刀、网篮、支架等是一次性高价介入耗材,因价格昂贵,基本由供应商备货,内镜室使用时用临时调取的模式进行管理。应用信息管理软件进行管理后,每天录入消耗物品及入库物品后,在当前日期设置统计,即可获得包括规格、批次、型号、效期、数量、单价等所有库存物品的信息,从而及时采购库存量的不足物品,合理安排物品使用顺序,避免积压。
1.2检查治疗资料的信息化管理:患者基本信息录入系统后,即可自动生成各类信息,包括检查科室、检查类别、操作医生。转变了人工管理信息耗费人力、可靠性差的局面。
2信息化管理技术在内镜室应用的效果
2.1分诊叫号系统优化了内镜就诊服务流程,系统能很好地解决了患者就诊排队无序、环境嘈杂等问题,降低了医患纠纷,为患者看病、医师诊断和护士管理带来极大的方便。
2.2内镜室应用信息化管理技术后,可对检查患者的报告资料进行信息化管理工作,提供科室的成本核算、业务收入、医生工作量等统计信息,为个别病种内镜治疗的质量控制信息和介入诊疗信息申报提供快速、便捷的查询功能。该系统的信息存储功能可为临床提供第一手资料,方便医生快捷查询患者继往手术信息,进行术中资料对比与调阅,为治疗方案的选择提供精确的指导信息。
2.3应用信息化管理技术后,实现了一次性耗材的量化管理,提高工作质量和工作效率,提高了科学化管理进程。应用信息化管理前,库存数量须经盘点后才能获得,出、入库金额、数量等信息要通过人工统计、计算;同时耗材的频繁使用、大量的统计数据加上管理环节的疏漏,难免会造成数据的不可靠性。使用信息管理软件后,库存物品所有信息无需清点即可轻松获得。可见,使用该系统进行信息化管理,可最大限度的利用资源、节省人力,确保内镜诊疗技术的不断发展。
3讨论
我院内镜室在未应用信息化管理软件前,对较高价一次性耗材的管理是登记本,根据使用情况填写申请表,进行登记。然后递交采购中心再联系供货商,由使用科室领取补充库存。这一系列过程复杂,易出现环节疏漏;对于备货物品库存及实时数量难以量化管理。另外,在应用信息化管理前,因低值耗品品种、规格、数量居多,根本无法了解准确的信息,影响了检查治疗手术的正常进行。
医院内镜室因其护理工作的特殊性,决定其在实施治疗功能的同时兼具库存与采购功能,因此,在内镜室的护理管理中引入信息化管理系统是必然趋势。我院使用该系统后实现了内镜室现代化管理的模式,具有广阔的应用前景。
作者:林晓芳罗秀娟吴萍谢玉萍单位:中国人民解放军第九二医院消化科