书友会周年庆晚会组织方案范文

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晚会目的：“园中葵”书友会自年11月成立，经过三年的努力，书友会的各种规章制度正在逐渐完善，而且书友会的各项工作开展都很顺利，为了庆祝“园中葵”书友会成立三周年，并且有效的锻炼大学一年级新生的各种能力，给机械工程系增添校园活力，特此策划了本次活动。

晚会主题：“三周年庆典”晚会

拟举办时间：年11月25日晚6：30入场，7：00正式开始，8：30结束

拟举办地点：图书馆五楼大会议室

参加人员：全体书友会成员以及技术学院动科系墨翰书法社，并邀请各社团负责人

列席人员：暂定

此次晚会分为：

一、导演组：主要负责此次晚会的整体规划

二、节目组：针对各类型节目进行排练，保证节目质量

三、舞台设计组：负责舞台的设计、布置及会场人员安排

四、彩排组：对节目进行整体效果编排，对整台晚会进行评估

五、后勤组：负责晚会的宣传、并邀请各社团负责人、并负责晚会时的各种服务工作

六、音响组：负责音响的调试、电脑操控等

七、文字组：负责晚会所有资料的提供、整理

八、应急组：处理预计之外的情况

九、摄影组：暂定

十、主持人组：暂定

“三周年”晚会流程

1、落实策划准批和场地的申请工作。

2、场地、背景应在下午前布置好。

3、音响、灯光设备要提前调备好。

4、参加人员入场

5、列席人员入场

6、由主持人宣布晚会正式开始

7、介绍晚会出席的领导、嘉宾

8、邀请领导为本次晚会致开幕词

9、节目有序的上台表演

10、表演节目全部结束，主持人宣布晚会结束、列席人员退场、观众退场

11、请现场列席人员，书友会成员，以及邀请嘉宾合影留念

晚会前期工作具体流程

1、节目组自10月19日下午启动，节目种类有①舞蹈②歌曲③小品④相声⑤朗诵⑥武术⑦笛子独奏

节目组组长：

2、彩排组11月13日启动，准备第一彩排11月16日下午5点，第二次彩排11月23日下午5点，25日中午12：30进行最后走台

3、舞台设计组21日启动，23日中午进行会场布置装扮

4、后勤组：11月9日启动

5、音响组：11月16日启动

6、主持人组：11月6日启动

晚会中期工作具体流程

1、嘉宾的邀请涵提前制做并提前三天发送

2、制作好嘉宾牌、等牌子

3、确定台后、现场维持纪律的人员

4、确定晚会所需的器材：

1)音响设备（包括电脑、麦克风）

2）气球个

3）其他表演道具视具体而定

晚会的后期工作具体流程

1.表演节目的人员必须提前两个节目到场签到。（负责好表演人员的联系情况）

2.表演时需要伴奏的必须在晚会前把伴奏交到

3.如遇到不可预知状况时应做好晚会的延迟工作，及时利用广播播放晚会的延迟时间做好应急方案

5.晚会现场如出现突发状况要求主持人随机应变，把现场的气氛带动高潮，避免冷场现象的发生

6.在晚会的每一个环节里，后勤人员必须积极配合主持人的工作

7.表演时使用的设备出现故障时，技术人员要及时修理好，以免造成演员的正常发挥能力

9.当场下出现混乱、吵闹时，工作人员要整顿现场的纪律问题，利用适当的时机把气氛带到高潮

10.做好突发事件的应急方案

11、晚会结束后的离场工作，离场工作一定要维持纪律，以免造成拥挤

12、背景的拆除以及各种器材的收拾

13、现场的清洁卫生要及时打扫干净

最后让我们预祝本次晚会取得完满成功！