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为加强文体局清理涉密资料非法交易组织领导,进一步规范涉密文件资料清查、留存、收回和定点销毁工作,建立、健全长效管理机制,根据文件精神,特制定文体局涉密资料非法交易工作预案如下:
一、组织领导
为了保证文体局清理涉密资料非法交易工作的顺利进行,并取得实效,特成立文体局开展清理涉密资料非法交易工作领导小组。
办公室设在人秘股。
二、工作职责
1、制定文体局涉密文件资料非法交易工作工作预案;建立健全涉密文件资料非法交易防控责任制度,并将责任分解到部门、落实到个人,办公室负责检查督促各单位、股室认真落实各项防控措施的情况。
2、局办公室计算机实行专人管理,完善操作、使用、管理制度和计算机维修检查制度,强化国家秘密载体管理,全面执行《国家秘密载体保密管理规定》,密件文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节中做到登记明确、手续清楚,不擅自扩大知悉范围。彻底清理取缔涉密文件资料非法交易活动,对发现的涉密文件资料,一律收缴,加强计算机信息网络保密管理,坚持谁上网谁负责的原则,加强涉密资料的保密管理工作。
3、建立健全涉密载体长效管理机制,定期对主要部门、股室进行涉密载体清理检查,狠抓涉密载体清查、留存、收回和定点销毁等环节保密管理,深入开展保密宣传教育,使广大干部、职工知法懂法、守法用法,牢固树立保守国家秘密人人有责、国家安全和利益高于一切的观念。
4、领导小组及时向上级有关部门汇报涉密文件资料交易工作进展情况。
三、完善制度、强化管理
在重要涉密业务中要求保密工作机构进行保密管理和监督,及时组织、指导、协调开展好本单位的重大事项中的保密工作,建立健全相关保密规章制度,制定文体局保密管理制度。
1、在涉密会议和涉密活动前制定有关保密工作预案,明确专人负责每次会议和活动中的保密工作,按照保密要求对参加人员范围进行严格控制,并提出明确的保密要求,会议结束时做到及时清场,重要会议文件印制、分发、清退、销毁等环节符合保密要求。
2、对信息的、上网和新闻报道都有严格规范的保密审查程序。
3、加强涉密从业人员管理,建立旧货市场、再生资源回收从业人员、互联网管理人员保密管理档案,通过制度形式,加强对旧货市场、再生资源回收从业人员、互联网管理人员的保密教育,明确涉密从业人员保密要求,规范监管措施,建立长效管理机制,杜绝文体局涉密文件资料非法交易。