省一级单位管理制度实施方案范文

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为了加强档案工作标准化、规范化，提高档案工作质量和科学管理水平，更好地为我区经济建设和改革发展服务，我办争取在2011年年底实现档案目标管理达“省一级”管理水平，因此，结合我办实际情况，特制定本实施方案。

一、指导思想

以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以档案管理省一级标准为依据，本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的原则，进一步加强和规范办公室档案工作。通过争创活动，全面加强机关档案工作管理，提升机关工作效率。

二、工作目标

更好的服务于区府办中心工作，促进办公室工作正规化建设，高标准、高质量地完成档案争创省一级管理水平的目标。

三、组织领导

档案目标认定工作是一项系统工程，为使这次档案管理上等级工作顺利进行，做到组织严密、职责分明、分工协作，办公室决定成立档案工作争创“省一级”目标管理单位领导小组，全面负责档案升级工作，根据新的省级认定标准要求成立电子文件管理和档案登记备份工作领导小组及档案信息化领导小组，针对办公室人员变动情况调整办公室档案管理领导小组、档案鉴定领导小组。

四、实施步骤

为确保办公室档案目标管理升级工作如期完成，将整个工作分为三个阶段：动员准备阶段、收集整理阶段、整改验收阶段。

第一阶段（8月中旬-9月中旬）：动员准备阶段。

制定办公室档案工作争创省一级目标管理实施方案；成立档案工作争创“省一级”目标管理单位领导小组；召开有关人员会议，部署档案目标管理认定工作。组织小组成员认真学习《中华人民共和国档案法》等文件，提高对档案管理升级工作重要性的认识。同时邀请市档案局业务科同志莅临讲授有关档案业务知识，对办公室档案达标工作进行指导，发现不足和需要改进的地方，及早准备，制定整改完善措施。

第二阶段（9月中旬-10月底）：收集整理阶段。

根据档案类别，实行分块操作。

1、文书档案。各有关科室将整理好的案卷连同目录一并移交办公室综合档案室。档案员按照达标要求将各科室业务工作中形成的文件材料收集整理录入档案管理系统，根据归档范围及时完成整理、归档工作，按照档案登记备份的相关规定，将本单位各类重要电子业务数据、电子公文和档案数字化成果移交备份到区档案局。

2、会计档案。由财务室负责，2011年10月底以前整理完毕交综合档案室。

3、声像、实物档案。由文秘科负责收集，2011年10月底前收集整理完成。

4、综合材料。年鉴撰写、大事记的续编、机构组织沿革、基础数字汇编、重要发言、专题会议简介、全宗介绍等各种文字材料由熟悉办公室情况的同志负责，2011年10月上旬交稿。

因档案信息录入量较大，决定抽调人员进行档案信息录入等工作。具体抽调人员由办公室领导商定。

第三阶段（11月上旬）：自检补差阶段。

办公室档案工作争创“省一级”目标管理单位领导小组自检打分，根据评分标准进行自检，对自检中存在的问题进行认真补课。邀请区档案局业务科室人员到办公室指导档案工作，进行预检，并根据提出的意见及时落实整改。文秘科负责自检工作安排及有关材料的准备。

第四阶段（11月中下旬）：申报验收阶段。

1、申报。按照省一级标准，组织撰写申报省一级档案管理的申请报告、自检报告（主要包括办公室概况，开展档案工作目标管理的措施及自我评价等）、自我检查评分表。

2、验收。根据预检中发现的不足，限期落实整改，在各项工作准备就绪后，最终接受省档案局的考核验收。力争在2011年11月底前达标。

五、工作要求

（一）档案目标管理认定工作涉及到办公室各科室，仅靠个别科室和档案员是难以完成的。各科室必须充分认识这次档案升级工作的重要性，充分发扬团结协作的精神，在人员抽调、时间安排、经费投入上予以保证、全力支持，做到互帮互助，争取高标准、高质量地完成办公室档案争创省一级目标任务。

（二）利用各种形式宣传《档案法》提高本机关人员的档案意识，利用全办公室干部学习会及常务会议学法等环节进行《档案法》学习，并组织档案法知识测试（由办公室落实）。

（三）实行例会制度，档案管理领导小组每月召开一次工作例会，听取有关档案管理上等级进展情况并提出今后工作意见。

（四）建立检查督促制度：档案管理领导小组要定期不定期地抽调有关人员，邀请档案管理专家对各项档案管理上等级工作进行检查、指导，及时了解档案上等级工作的落实情况，及时发现问题，提出改进意见及措施。

（五）区府办档案目标管理争创“省一级”标准这项工作是对区府办综合档案室档案日常工作的一种肯定，也是一项争先创优的举措，此项工作任务重，时间紧，要求高，标准严，同时也为我们提供了一个迎接挑战、展示自我的难得机遇。各科室人员都要积极参与，充分发挥各自潜能，尽心竭力协助专兼职档案员做好档案升级工作，确保顺利实现创建任务。