新农村建设档案工作方案范文

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各村（居）：

为进一步提升全镇“三农”档案工作水平，促进档案工作更好地服务于社会主义新农村建设，根据《区创建新农村建设档案工作示范县（区）活动实施方案》和区档案局有关创建示范县（区）工作部署，结合我镇实际，制定本实施方案。

一、指导思想

以科学发展观为指导，深入贯彻落实党的十七大和十七届六中全会精神，围绕加快全区城乡一体化建设总体目标，通过开展档案工作示范区创建活动，加快建立与区农村改革发展和新农村建设需要相适应的、覆盖新农村建设各行各业、各个方面和全体农民的涉农档案、镇村档案管理和服务体系，更好地发挥档案工作在社会主义新农村建设中的服务作用。

二、工作目标

按照上级要求，至2014年8月底，镇机关档案工作必须达到省二星及以上标准；村（居）档案工作按“五有”（有人员、有档案柜、有制度、有档案室、有计算机）要求，全部合格建档，其中80%达省一星级标准以上。机关、各村（居）要将档案工作全面融入新农村建设各工作领域，对在推进新农村建设过程中形成的各种门类档案资料收集齐全，归档及时，整理规范，科学管理，并提供有效服务，提升全镇档案工作水平。

三、主要任务

（一）建立完善镇村档案管理制度规范体系，为提升镇村档案工作整体水平提供组织保障。

镇机关、村（居）应坚持从落实责任、规范管理、优化服务出发，贯彻执行档案法律法规、上级档案部门制定的工作规范和业务建设标准，建立档案工作领导责任制和档案人员岗位责任制，制定完善档案分类方案，及时修订文件材料归档范围和保管期限表，建立完善并严格执行文件材料收集归档制度、鉴定销毁制度、档案利用制度、档案管理制度、档案保密制度、岗位职责等相关制度。

（二）开展镇档案室达标活动，显著提升镇档案管理服务水平。

以满足集中统一管理镇机关各种门类及各种载体档案需要和提高镇档案管理集约化、规范化、现代化水平为目标，开展镇机关档案室达标活动。从现实需要和长远发展出发，结合城镇发展规划和镇便民服务中心等各类公共服务平台建设，改善提升镇档案室基础设施，并同步提升镇档案基础业务建设水平，确保今年8月底前镇档案室达省二星级标准。

（三）组织村级档案室达标活动，引领村级档案基础业务建设全面实现规范化。

镇在村（居）全部合格建档的基础上，按总数80%的比例，选择档案设备相对齐全、基础工作相对扎实的村（居）创建省一星级档案室，引领村（居）普遍做到档案收集齐全、整理规范、保管安全、利用便捷，全面实现村级档案基础业务建设的基本规范化。

（四）加快镇村档案信息化建设步伐，提高档案信息资源共享程度。

加快推进镇村档案信息化建设，到2014年8月中旬，镇机关建成所有档案文件级目录数据库。村级普遍使用计算机管理档案，建成各类档案目录数据库。

四、实施步骤

（一）具体实施阶段（7月18日—8月7日）。1、镇机关设有独立的档案库房（面积不少于40平方米）和阅档案室（面积不少于20平方米），村（居）设有独立的档案库房（面积不少于20平方）。铁制装具、空调、灭火器、防盗门窗、遮光窗帘、温湿度计等设备配备到位；2、购买并安装档案管理软件，使用计算机管理档案，建立各种门类档案目录数据库；3、2011年底前形成的各种门类和载体的档案收集齐全，整理规范，科学管理；4、编写档案编研材料、档案统计台账、全宗卷；5、准备一套申报材料，存放示意图、分类大纲、档案管理网络、各项档案管理制度等材料上墙。

（二）督查完善阶段（8月8日—8月14日）。对照各项业务规范和创建标准进行自查自纠，查缺补漏，完善档案到位，确保各项工作符合创建标准。

（三）检查验收阶段（8月15日—8月30日）。迎接省、市、区档案局的验收。

五、工作要求

（一）提高认识，加强领导。镇、村（居）档案负责人要进一步提高档案意识，切实加强对档案工作的领导。档案员要加强学习，努力提高思想和业务素质，认真总结工作，找问题、查不足、促整改，严格按照“五有一集中”标准，与时俱进做好档案工作。

（二）积极行动，迅速实施。机关、各村（居）要对这次档案工作检查中暴露出的问题进行全面整改，对照档案工作达标标准，全面加强档案业务建设，本着缺什么补什么、少什么建什么的原则，全面提升村级档案管理水平，确保在规定时间内完成创建任务。

（三）严格要求，保证质量。一是明确村镇、村（居）档案管理工作要求。村（居）委会要严格按照“五有一集中”的建设要求，精心组织实施档案工作。二是尽量配齐档案硬件设施。各村（居）要力争配备面积不少于20平方米的档案专用房，购置能够满足现有档案管理需求的规范化铁质档案柜、档案盒及档案整理订书用具，采取必需的防光、防火、防盗等保护档案的措施。三是严把档案收集和管理工作。要将文书档案、会计档案、村民档案和新农村建设中形成的声像材料、实物档案等收集齐全，归档及时，整理规范，实行集中统一管理。要建立、完善档案管理、借阅等制度，严防丢失、损毁、涂改、伪造档案现象的发生，确保档案的安全和有效利用。