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一、明确目标
招领是为有爱心的人提供学习、交流、服务,作为招领服务中心,其目标就是发扬拾金不昧的精神,积极引导更多的同学参与爱心,丰富同学的课余生活,促进协会健康蓬勃的发展,并进一步加强对协会的管理,推动协会开展各种有益于同学的演出活动,发挥招领服务中心在校园文化建设中的作用,在招领管理中不断贯彻落实综合管理办法的执行特制定本细则。
二、加强宣传力度,扩大协会知名度
制作简易的宣传单及海报,组织协会成员到各大队进行宣传,联系图书馆、食堂、IC卡充值室及各大队寝室楼、教学楼的教工人员,做好各项宣传工作,形成健全的失物招领网络。协会本学期将实现服务警院师生,发扬拾金不昧精神而奋斗。
三、团结务实,以人为本
倡导积极务实的工作态度,建立一个良好和谐的工作氛围,体现人性化管理理念。
四、加强合作
加强与外界的沟通,特别是与院内各协会、各学生会之间的交流与学习,吸取别人的先进经验,联合我协会实际,相互贯通,相互融合,不断创新,为协会的发展谋求新的方向。
五、工作要求
协会首先应该进行内部的整合,把各自的工作和分工都重新明确,建立一个合作的团结的集体,并确立相应的制度,每两周开一次例会,我们将积极配合社团从实践中真正去实现这些规划,相信我们的协会会更加辉煌!
六、规范管理制度,系统管理
招领服务中心制度应不断的完善与修改。在原有基础上进行修缮,特别是会员管理及资金管理制度,实现会员管理的全面化、人性化;财务管理的规范化、系统化。为日后招领的发展做好铺垫。
七、工作机制及制度
(一)会长负责制:即青年志愿者协会会长作为招领中心的总负责人,负责管理招领中心的各项工作。
(二)工作室:成立一个汇总中心室,并在各大队教学楼、寝室楼处设立分点。汇总中心室负责将各分点一周内未认领物品的保管、宣传工作。
(三)工作室和网络双轨运行制:本招领中心除设立工作室外,还将设立专用招领QQ群、电话号码做接收、宣传,公布等。
(四)值班时间:周一至周五上午07:30—8:00,下午12:30—13:30。
(五)登记事项:失物上交登记时,志愿者应详细登记失物及拾者的具体信息;认领者应凭借身份证、学生证等有效证件登记领取。(登记薄:日期、姓名、区队、联系电话、备注)
(六)保管制:失物由工作室保管员保管,设立保管箱。钥匙由保管员掌管。
(七)公示黑板:设立在食堂门口,内容详略得当,及时公示。
(八)奖励和处罚制度:对主动送交失物到中心室的同学及积极工作的志愿者给予通报表扬。对中心工作人员作出的有损坏、遗失、私吞失物者,给予相应的赔偿及批评警告等处罚。
八、注意事项:
(一)中心内部要有专门的人员保管登记表,内部人员也要互相监督,不许私存失物。对当日值班的工作人员和具体时间,都要进行登记,存档。
(二)每学期可根据备案开展一次“最具拾金不昧大队”、“最具拾金不昧区队”、“最具拾金不昧人”的评选活动,给予一定的奖励和表扬。