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各归口管理部门、各科室:
建设节约型机关是落实科学发展观、构建节约型社会、实现可持续发展的必然要求,也是加强机关自身建设的重要内容。经区委办第58次主任办公会研究决定,开展节约型机关建设活动,结合我办实际,制定本办法如下。
一、指导思想
认真开展“节约资源,人人有责”活动,突出抓好公用水电、公务用车、办公经费的节约等重点工作,引导全体干部职工树立节俭意识,自觉厉行节约,不断降低行政成本。
二、具体要求
(一)节约用电
1.合理设置空调温度。夏季空调温度设置不低于26℃,冬季空调温度设置不高于20℃,做到无人时不开空调。提倡每天至少少开1小时空调,或温度适当时不开空调。
2.节约办公用电。办公室、会议室等场所尽量采用自然光,尽可能少开灯或不开灯。离开办公室要随手关灯,杜绝“长明灯”、“白昼灯”。下班后或长期不使用时自觉关闭电脑、打印机、碎纸机、饮水机等电器设备电源。
3.加强公共场所用电管理。综合科负责检查办公区域公共场所用电设备,对洗手间、楼道照明灯和大功率电热水器实行定时开关制度。
(二)节约用水
1.加强对用水设备的维护、维修。综合科负责定期协调相关单位对水电设施进行检查,杜绝跑、冒、滴、漏现象,切实做到节约每一滴水。
2.珍惜水资源,提倡合理使用办公室饮用水。
(三)节约办公耗材
1.进一步规范办公用品采购、配备和领取制度,确保办公用品不重复购买、不浪费使用。
2.加大OA办公系统培训及使用力度,提倡办公室内部刊物使用U盘传阅,实现办公室文件、信息网络流转,推行无纸化办公。
3.提倡双面用纸,注重纸张的再利用;提倡文稿多人校稿,减少重复打(复)印次数,降低纸张消耗。
4.使用移动手机桌面助理,对不涉密的办公室事务进行通知、公告,减少行政能源消耗。
(四)加强公务用车的使用和管理
1.加强公务用车使用管理,未经领导批准,不得私自用车。
2.合理安排公务用车。各部门同去一地点的,原则上合并用车。
3.车辆维护修理由驾驶员填写《中共区委办公室公务车辆报修单》交安检员检查核实后,征求综合科意见,综合科负责人报分管副主任审签同意后方可实施。
(五)加强财务管理
加强办公室日常财务管理,严格执行办公室《财务管理制度》、《固定资产管理制度》等各项财务管理制度,精打细算,节约开支,堵塞漏洞。
三、监督检查
综合科负责不定期对办公室用电、用水、用纸等情况进行监督检查,抽查结果在主任办公会上进行通报,并作为“文明科室、文明个人”评选参考条件。