省一级档案室目标监管方案范文

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机关各部门：

根据《中华人民共和国档案法》和《省乡镇机关档案工作目标管理办法》的有关精神，为有效提升我镇档案工作水平，更好体现档案为经济社会和关注民生工作服务的职能，经研究决定，镇档案室要在现省三级的基础上争创省一级档案室。现就“争创”工作提出如下实施方案：

一、第一阶段（3—4月）：加强领导，精心组织。

1、建立“争创”工作领导小组。争创省一级档案室由镇长为组长，分管领导为副组长，党政办、档案管理员、各站办相关人员为成员，并抽调人员配合档案工作人员做好各项具体争创工作。

2、成立档案工作鉴定小组。档案分管领导兼任组长，党政办副主任为副组长，镇档案人员和各站办相关人员为成员。

3、召开动员会议。就“争创”工作统一思想，形成共识。布置档案目标管理任务，明确各站办的职责，保证按时保质完成归档工作。

4、完善档案管理制度。开展一次镇机关部门工作人员档案知识测验，利用各种形式并在各种场合宣传档案工作。修订本镇各类档案归档范围、不归档范围、档案保管期限表以及相关管理制度等，并以文件形式下发各站办。

5、按归档范围着手做好各类拟归档的档案移交和收集工作。由镇和档案局人员共同上门接洽，包括：党政办、财政办、社管办、综治办、经济建设服务中心、农技水利服务中心、社会事业服务中心、劳保所、司法所等。

6、确定编研的方向，明确课题和相关责任人员，着手收集各类基础材料。

7、根据标准，提出对档案库房硬件设施升级改造的具体要求。（包括：数码照相软件、温湿度仪、空调、去湿机、卷盒卷皮等）

8、根据建立镇域新农村档案信息服务系统的要求，设计方案，着手做好各类数据的收集和研发工作。

二、第二阶段（5—7月）：整理归档，抓好落实。

1、根据全宗卷管理规范要求，按10大类分别进行整理，由县档案局同志提供具体指导。

2、完成目录的输入并装订成册。由镇组织不少于3名打字熟悉人员集中精力完成。

3、完成编研材料的定稿清样工作，请有关领导审阅，并提出修改意见并付印。

4、各类整理好的档案按要求进库房存放。

5、做好所需有关硬件设施的到位工作。

6、完成新农村档案信息服务系统的设计工作。

三、第三阶段（8月底之前）：查漏缺补，准备验收。

1、对照达标细则，对已完成的工作进行认真检查，对不足之处予以认真整改。

2、邀请上级档案部门组织初验。

3、写出自查报告和申请验收报告。

创建省一级档案室目标管理工作是我镇今年档案工作的重点工作，机关各部门要高度重视，通力合作，按照标准和本实施方案的要求，认真做好各项工作，以优异的成绩迎接省市考评组的验收。