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根据县里统一部署,我局及下属县收储公司要求于12月22日前搬迁至华齐路1066号公共服务大楼办公。为提前做好各项准备工作,使搬迁工作顺利、有序进行,经局党工委研究决定,特制订如下实施方案。
一、搬迁原则
遵循统一指挥、分工负责、协调配合、平安有序的原则。
二、搬迁方式
雇佣搬家公司进行集中统一搬迁。
三、搬迁步骤
整个搬迁工作从12月14日开始,至12月28日结束,具体分前期准备、搬迁实施、后续整理三个阶段。
(一)前期准备阶段(12月14日—12月18日)
1、确定需要购买的办公家俱种类、数量,联系落实商家,并签订购买协议,明确相关权利义务。
2、明确办公室分配安排(见附件),并分发新办公室房门钥匙。
3、联系落实搬家公司,明确搬迁时间、地点、物资及具体细节。
4、准备并发放搬迁所需的有关物资,如包装纸箱、记号笔、胶带纸、剪刀等。
5、与电信联系协调办公电话移机、宽带开通等相关事宜。
6、整理、打包及标记科室档案材料,标记时须写明科室名称、新办室房号和箱子的顺序号等必要内容,统一密封包装,防止在搬运过程中遗失、损毁。(责任人:各科室负责人)
7、整理、打包个人资料,标记时须写明本人姓名、新办公室房号和箱子的顺序号等必要内容。(责任人:各机关工作人员)
8、落实废旧家俱及物品临时存放点。
9、统计不需要搬运至新办公大楼的废旧家俱(含会议室桌椅)及空调等物品,并统一造册登记。
(二)搬迁实施阶段(12月19日—12月21日)
1、按照已经明确的办公室分配安排,组织搬家公司进行搬运。
2、办公电脑、打印机以及个人重要物品建议由个人自行搬迁到新办公室。
3、科室物品搬迁过程中,科室需派人全程跟踪,确保物品安全。
4、局领导物资请各分管科室协助搬迁。
5、搬迁工作以科室力量为主,依次分批组织进行,具体安排为:
19日全天,县收储公司(具体由县收储公司自行安排)
20日上午,购销科、行发科、办公室
下午,财务科、局领导办公室
21日上午,搬迁废旧家俱至临时存放点
(三)后续整理阶段(12月22日—12月28日)
1、12月22日上午前,将原办公室钥匙统一交局办公室。(责任人:各科室负责人、收储公司负责人)
2、各科室及县收储公司自行整理搬运到位的物品,规范内部摆设,搞好内务卫生,为新办公室正常运行做好一切准备工作。(责任人:各科室负责人、县收储公司负责人)
3、将办公楼搬迁情况及应予以知晓的相关事项函(告)告有关单位,以利于工作联系落实。
4、组织对各办公室进行检查。
四、工作要求
1、切实加强领导。成立局搬迁工作领导小组,统一组织领导这次局机关及下属县收储公司搬迁工作,由党工委书记、局长王良红同志任组长,对这次搬迁工作负总责,党工委委员、副局长陈建春同志任副组长,具体负责这次搬迁工作,各科室负责人及县收储公司负责人为成员,负责安排好本科室(公司)的搬迁工作。这次搬迁工作时间紧,任务重,办公室要强化后勤保障、科学协调,各科室要发扬团队精神、分工合作,全局干部要以大局为重、克服困难,确保这次搬迁工作圆满完成。
2、务必保障安全。高度重视安全工作,发现安全隐患及时报告,既要注意搬迁工作中个人人身安全,又要高度重视档案材料在搬迁前、中、后的安全,特别是文书档案以及电子档案等,更要落实好相关安全保护措施,能够密封包装的尽量密封,能够备份的最好备份。
3、尽量减少影响。统筹兼顾、合理安排时间,保证当前工作和搬迁工作两不误。同时,要注意搬迁工作对其他单位工作的影响,尽量降低搬运噪音,做到科学搬迁、文明搬迁,展示粮食系统干部职工的优良传统和良好形象,向县委、县政府交上一份满意的答卷。