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选好配足人口普查员和普查指导员是做好第六次人口普查工作的关键。鉴于我县县城规模扩大,人口数量和分布状况有较大变化,根据工作需要,须选派一批人员普查员和普查指导员(简称“两员”)协助开展县城人口普查工作。为保证“两员”质量,加强“两员”管理,特制定本方案。
一、“两员”的选派办法
(一)选派目的
2000年第五次人口普查后,原塘头乡并入金川镇,现县城城区普查登记人口将达8万多人,比“五普”时增加4万余人。因此,第六次人口普查与第五次人口普查相比,金川镇的普查范围更广、任务更重、情况更复杂。为确保县城人口普查工作顺利进行,根据县城人口数量和分布状况,按照每个小区200—250人的标准和地理区域切块的原则,县城共划分11个普查区、240个普查小区,需选配普查员240人、指导员48人进行入户登记工作。
(二)选派条件
1、遵章守纪,诚实守信,作风正派,热心社会公益事业;
2、身体健康,口齿清楚,能胜任人口普查的入户调查工作;
3、熟悉县城情况;
4、具有初中以上文化程度,能充分理解普查表的指标含义,并能工整、清楚地填写普查表;
5、工作认真细致,吃苦耐劳,责任心强,具有独立完成工作的能力。
(三)选派任务
1、普查员选派
根据《第六次全国人口普查办法》第28条规定:“普查员和普查指导员由县(市)人民政府负责选调配备,可以从各级党政机关、企事业单位选调,也可临时从社会招聘”,结合我县县城实际情况,县城城区普查工作由城区所有单位共同分担,240个普查员在城区所有单位内选派,各单位选派人员数量根据各单位级别和在编人数及所属宿舍容量确定(各单位分配名额见附件1)。另外,根据各物业公司对其所服务的居民小区情况较熟悉的实际情况,由各物业公司负责对其所服务的居民小区的普查工作,县房地产管理局负责其所属物业公司的人员选派工作。
2、普查指导员选派
结合城区工作实际情况,考虑到普查指导员工作要求,城区各普查区的普查指导员原则上由各居委会工作人员担任,县城各单位选派人员特别优秀的视情况也可担任普查指导员。
(四)工作要求
1、人口普查是一项社会系统工程,各单位都有义务、有责任积极参与人口普查。因此,各单位务必站在全局的高度,严格足额推荐普查人员(主管部门还要负责下属单位人员推荐),确保所选派人员的素质,并将推荐名单表(见附件3)于2011年8月20日前报县人普办。各单位所推荐的人员由县人普办审核确定,对审核不符合要求的,有关单位必须及时重新推荐。因普查员的选派不及时、不到位而影响普查工作进度的,将追究相关单位的责任。如推荐人员确有困难的单位,可聘请其他符合条件的人员担任;如聘请不到人员的,可按每差1人1500元的标准缴纳普查经费,由金川镇统一聘请。
2、推荐单位要确保被推荐的干部、职工在本单位的各种福利待遇不变,并支付普查业务培训的资料费。同时,要根据实际工作天数,结合各项工作完成的质量情况,由金川镇人普办开具工作天数证明后,按下乡补助和公杂费补助标准给予相应补助。
3、为确保工作的连续性和严肃性,各推荐单位要确保被推荐干部、职工有足够的时间从事人口普查工作。在普查任务完成以前,不得调动普查员做普查以外的工作,更不得中途换人。
4、被选派的“两员”要严格按照工作安排,做好各个时期的业务工作。所有普查人员要在金川镇人普办的统一组织安排下,按照工作进度和普查质量的要求,积极完成各项人口普查工作任务。
二、“两员”的职责与任务
(一)“两员”的职责
1、忠于职守,坚持原则,严格执行普查方案,依法独立开展普查工作;
2、学习人口普查知识,掌握人口普查的摸底、登记、复查、手工汇总等各种工作技能;
3、做好宣传工作,向群众耐心细致地宣传人口普查的意义、内容、方法、时间和保密规则,提高群众对人口普查工作重要性的认识,自觉参与人口普查;
4、遵守保密规则,自觉为普查对象保密;
5、尽职尽责,圆满完成人口普查的各项具体任务。
(二)“两员”的具体任务
1、做好培训、试点工作。按时参加县人普办、金川镇人普办组织的人口普查培训班,遵守课堂纪律,认真学习,经考试合格的发证上岗并参与人口普查试点工作。
2、做好摸底工作。普查登记前,要逐户逐人的认真开展清查摸底工作,做到区不漏房,房不漏户,户不漏人。
3、根据摸底情况编制出户住姓名花名册,并绘制出小区示意图。
4、分发《给住户的一封信》,做好入户宣传工作,并与户主约好正式登记时间。
5、做好普查登记工作。坚持实事求是,严格按照普查方案规定的范围和标准,认真详细地填写普查表,做到普查对象和普查项目两个方面不重、不漏、不错,发现问题及时纠正。普查指导员负责长表的登记,普查员负责短表的登记。
6、做好复查工作。普查登记结束后,要通过自查、互查等方式,对普查对象的重漏、普查项目的对错以及普查表填写的正确与否进行审核,发现差错,据实更正。
7、做好手工汇总工作。按普查方案规定,及时完成普查资料的手工过录和汇总工作,并对登记的正式表格进行编码。
8、做好普查表的保管、整理、封装及交接工作。
据预测,“两员”从调查摸底、绘制小区示意图到全部数据记录汇总需60天左右(具体工作时间预测见附件2)。
三、“两员”管理办法
(一)考勤机制
金川镇人普办要建立考勤机制,每次召开会议、组织培训、布置工作都要进行考勤,并将考勤情况反馈到各单位。
(二)奖惩机制
各普查员的误工补贴要与工作完成情况紧密挂钩,对那些工作表现好、成绩突出者,由县人普办、金川镇人普办给予表彰和奖励;对那些工作中被动应付、马虎了事、工作质量验收不合格者,责成该普查员及时进行返工,直到按要求完成任务为止;若造成全县人普工作部分返工或者全部返工的,要对普查员所属单位实行经济罚款,并承担返工导致的所有费用;情节严重的,依据《统计法》、《全国人口普查条例》和《统计法违纪行为处分规定》给予处罚。
(三)普查员业务学习和工作情况汇报制度
普查指导员要掌握自己所负责的普查小区的普查员在业务学习和工作开展中的表现,并向金川镇人普办汇报,由金川镇人普办反馈到其所在单位,作为考核依据。
(四)金川镇人普办与各单位联合管理机制
各单位要高度重视这次普查工作情况,切实做好被选派人员的管理工作,对“两员”的管理要形成金川镇人普办与单位联合管理的机制。在普查规定期间内,被选派的人员分配到金川镇参与普查工作,由金川镇人普办进行调度,分配工作任务,各选派单位要协助金川镇调度、管理所选派普查员,金川镇人普办要及时将选派人员在普查工作中的表现反馈到其所在单位。