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政府国际博览事务局机构编制方案范文

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政府国际博览事务局机构编制方案

一、主要职责

(一)负责中国-亚欧博览会的总体策划和重大活动的组织实施。

(二)统筹协调和组织实施中国-亚欧博览会境内外招商招展,以及展会的展区规划、现场管理与服务工作。

(三)联络中国-亚欧博览会各主办方和协办方,协调落实相关工作,协调邀请重要来宾。

(四)负责中国-亚欧博览会整体形象设计和宣传推介工作;建设、管理和维护中国-亚欧博览会网站。

(五)根据中国-亚欧博览会组委会的部署,统筹协调、督促落实各项服务和保障工作。

(六)负责中国-亚欧博览会专有品牌资源的经营管理,以及展馆租赁、展位经营、广告赞助等。

(七)负责中国-亚欧博览会的经费预算及相关业务的收支核算。

(八)研究新疆会展产业发展战略,收集管理展会和客户资源信息,培育会展人才队伍。

(九)主办和承办其他各种博览会、展览会、高层论坛和国际性会议。

(十)承办中国-亚欧博览会组委会、商务部和自治区人民政府交办的其他事项。

二、内设机构

根据上述职责,新疆国际博览事务局设6个内设机构,机构规格均相当县(处)级。

(一)综合协调部

负责中国-亚欧博览会的统筹协调工作,具体承担会展活动期间接待、安全、卫生、后勤保障等统筹安排、联络协调工作,督促检查各项工作执行情况;负责局机关文秘、会务、机构编制、人事、党务、群团、资产、财务、机要、档案、劳动保障、离退休人员管理、后勤服务等工作。

(二)策划宣传部

负责中国-亚欧博览会总体方案、展会期间元首/首脑峰会、部长级高层论坛等国际性会议和专题活动的策划和任务分解;负责中国-亚欧博览会的形象设计、宣传推广、品牌建设和法律维权工作;负责展会期间的宣传报道、新闻工作;建设、管理和维护中国-亚欧博览会网站。

(三)研究发展部

收集、分析国内外展会和客户资源信息,组织开展新疆会展产业发展战略研究;负责与商务部等国家有关部门及专家学者的咨询、联络;起草领导讲话和重要文稿;承担中国-亚欧博览会组委会、商务部和自治区人民政府交办的专题研究任务。

(四)招商招展部

负责统筹中国-亚欧博览会境内外招商招展工作,具体组织实施国内(含港、澳、台地区)招商招展工作;负责展区规划、展位确认和展位安排;建立客商数据库,管理客户关系,编印招商招展资料;统计汇总成交情况,对签约进行跟踪督办,对展会效果进行综合评估。新晨

(五)对外联络部

具体组织实施国外招商招展工作;负责与国外展会主管部门、机构、企业及商会、外国驻华使领馆和我驻外使领馆的联络,协助邀请国外重要来宾;负责外事、礼宾和翻译工作;联系外事主管部门。

(六)展览事务部

负责统筹管理展务工作;规划展览场地,安排展位序号;设计展区形象,设定服务功能区,指导搭建装修展台;负责展品运输和通关;管理展览现场和客户服务;协调展会现场的安全保卫工作,维持展会秩序;负责中国-亚欧博览会专有品牌资源的经营管理,以及展馆租赁、展位经营、广告赞助等;开发经营展会礼品及专用产品等;联系海关、出入境检验检疫及其他相关管理部门。

三、人员编制和经费形式

新疆国际博览事务局核定事业编制40名,局领导职数4名,其中:局长1名、副局长3名,内设机构处级领导职数15名,经费实行全额预算管理。

四、其他事项

撤销乌洽会办公室,收回6名全额预算管理事业编制,现有人员整体划入新疆国际博览事务局。