编目员素质论文:编目员的职业素质探讨范文

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作者：张群单位：中国国家图书馆

文献编目的质量，与具体的人员工作能力以及文化素质有着很大关系，文献的著录、分类标引、主题标引等工作都是由编目人员来完成，而书目数据中常出现的著录错误大多是人为造成的。特别是主题标引和分类标引更凸显出编目员的业务能力和知识水平。因此，编目人员自身文化综合素质的高低对书目数据质量起着主要作用。比如说《从现实走向理想：长株潭都市化文化生态研究》、《城市：作为符号与表征文化现代化视域中的文化广州论》这两部文献，前者内容讲述了长株潭传统生产方式的形成是基于长株潭特殊的自然环境、物质基础和社会条件之上的演化结果。生产方式是文化生态的集中体现，分析了长株潭传统生产方式的形成对长株潭都市文化生态的构建富有重要启迪；而后者分三部分内容，讲述了广州的学术文化、广州的艺术文化、广州的学习文化、广州的宗教性文化等，两种文献虽然都讲城市文化，但内容侧重点不同，前者是由于这个地区的传统生产方式的形成导致了这个地区的传统文化生态的形成，而后者更多的讲述了广州地区的艺术文化、宗教性文化、学术文化等，两种文献同样主题标引为6060＠a城市文化＠x研究＠y湖南；6060＠a城市文化＠x研究＠y广州，而五版分类法的C912．81解释为城市社会学（城市地理学）、城市学、城市生态学、城市史学入此，因此前者分类标引应C912．81；后者G127五版分类法解释为地方文化与文化事业，分类号为G127．651，所以这两种文献虽然经过文献审读，主题概念提炼的主题词一致，但文献内容分析研究的角度不同，因此分类标引不尽相同。类似的文献很多，编目员应认真仔细分析文献内容，依据文献主题分析的角度给予正确的分类标引。这样的示例在编目工作中会遇到很多，这就要求编目员在熟悉《中国分类主题词表标引手册》的基础上，对文献内容特征进行揭示，获得检索标识。从而使用户能在大量的文献中全面、准确、迅速地查到特定的文献情报。因此，广博的学科知识面，也是编目人员文化素质的根本体现。

（1）近年来，图书馆编目人员的学历多是研究生、本科生，尽管他们有高学历，但他们不一定有文化、有思想，科学技术方面的知识也有很大局限性，而在学校学到的知识也具有它的局限性和片面性。所以文化素质应该是文化＋素质，也就是有知识的人＋有才智、能力和内在涵养的人。所以要真正做到一个有较高文化素养的编目员也不是一朝一夕能做到的，除了有踏实认真的工作作风，重要的是需要在工作实践中不断积累经验，不断提高自己的文化素质。

（2）提高图书馆编目员的业务素质：一是提高计算机检索方面的知识、图书情报知识以及外语水平的提高。现在是信息社会，各种计算机技术、网络技术蓬勃发展，给图书馆编目工作带来无尽的快捷方便。计算机再发达，也需要人来操作完成，这就要求编目员应用本身所具有的良好的分类与主题标引才能，经过网络软件学问的学习，对网上信息停止过滤挑选，指引读者方便快捷地检索所需文献。二是熟悉文献著录规则并能领会其精神涵义及各种文献编目工具书的使用。有人说编目员的工作就是按照著录规则对文献资源进行正确录入就是完成了工作。远非如此，编目员每天面对各个学科领域的文献资源，有些出版社为追求花样、新颖，其书名页、版权页、CIP等数据源的排版随意性很大，版式千姿百态，甚至出现错误，对能揭示文献内容特征的数据源著录是一个符号、一个记录都不能遗漏，遗漏了某一特征，就不能全面准确的揭示文献特征，造成读者在某一方面检索缺陷。此外，学术文献、边缘学科、交叉学科大量出现，这就要求编目员在著录、分类专业技能上具有相当的判断力和分析力。

具备日新月异的信息素质

信息素质是指一个人的信息需求、信息意识、信息知识、信息道德、信息能力方面的基本素质。

（1）我们知道，图书馆的文献从采访、编目直到开发利用是一项技术性很强的工作。信息技术在图书馆的利用，其服务方式和服务手段都发生了重大变革，文献编目工作也是如此，从过去的手工编目到计算机编目，直至今天的联合编目都是一个质的飞跃。编目员要把对图书文献的认识提高到对信息资源的认识层面上，就需要有较好的信息素质作支撑。美国图书馆协会（ALA）关于信息素质指出：具有信息素质的人，能充分地认识到何时需要信息，并能有效地检索、评价和利用信息。因此，培养编目员信息素质的能力是适应信息时代的必然趋势，只有提高信息素质的能力，才能从观念、管理、技术、服务等方面做出不断的调整，图书馆才能向国际接轨方向靠拢，才具有建设特色化馆藏的新理念。

（2）任何一个从学校培养出来、单一专业的人才，都难以胜任信息时代图书馆编目工作，每个人的资历和受教育程度将不是一劳永逸。图书馆各级领导和编目员应把终身教育作为图书馆可持续发展的一项战略，而信息素质是编目员终身教育的重要组成部分。因此编目员具有较强的信息素质，是做好编目工作的前提。

具有顺应图书馆发展创新能力的素质

创新是民族进步的灵魂，也是在当今图书馆界立足的基础。没有创新意识的图书馆，生存将会面临危机，而编目技术工作的创新能有效地改进工作方法和服务方式等。

1增强终身学习意识和自主学习能力

在图书馆转型过程中，不主动学习，不善于学习的编目员随时面临被淘汰的危险，只有具有学习能力的人才能坦然应对编目工作的发展变化。图书馆老编目人员要想在不断发展的社会环境下立足，就应该有意识地不断更新自己的知识体系和能力结构，保证自己职业能力的适应性。而近年来进馆的多是研究生学历，他们具备了一定的计算机操作能力，但由于受限他们所学的专业，图书馆又是一个多学科的信息资源集中地，随着交叉学科、边缘学科及新兴学科不断涌现，新编目员不仅要掌握图书馆学基础知识，也要不断更新自身知识结构，丰富自己的知识视野，这需要有终身学习的能力和自主学习的意识，才能做到灵活操作并使用互联网上多种学科、综合性强各种数据库，利用各种专业知识来正确分析判断信息的质量和价值，提供准确快捷的数据信息，更好的为用户服务。

2要提高科研的能力

科研的过程是一种高级脑力劳动活动的创造过程，来源于专业理论知识和工作实践的积累而又有所超越和升华。它需要扎实的图书情报学理论知识，收集利用文献资料、开发和处理信息的能力，较好的文字表达能力。编目人员具有科研能力，不仅可以改进工作方法，也是信息时代对编目工作者的要求。虽然现在是网络环境下的联机编目，半数以上的文献书目都是套路数据，除依据著录格式规则客观著录文献及做好名称规范外，主要的工作应着重在主题标引和分类标引上，把握主题标引的用词准确度上下功夫，但如何把握好这个度是要花些心思的，不单单是词库有词就用。要从文献标引的选词规则、主题词组配规则、分类号组合规则甚至眼界还应再开阔些，参考CALIS有关数据的主题、分类标引的思路。比如说《装备寿命周期使用保障的理论模型和设计技术：RMS参数组合分析的最新进展》一书，内容提要：包括创建了能执行任务率、任务成功率模型，完善了战备完好率和使用可用度模型，给出了从顶层参数到现场更换模块可靠性、维修性、备件保障性的系列分析设计模型。本书的阅读对象系统和电路设计师，可进行可靠性、维修性、备件保障性设计提供指导。本书作者是长期从事可靠性、维修性、备件保障性（RMS）理论研究。根据这些信息内容，编目员还是一头雾水，无从下手标引。我认为这种很专业的文献，先从网上查RMS，互联网解释为：任务按单调速率优先级分配（RMPA）的调度算法，称为单调速率调度（RMS）。到此为止，还是分析不出文献的主题，给不出文献检索标识。但又经过仔细翻阅文献前言、后记有这样的信息：文献中在使用可用度模型中的停机时间中给出了一个以MLDT表示的平均保障延误时间参数，在系统备件保障与部件备件保障关系中，国军标GJB4335－2002中明确系统的备件保障概率等于包含的部件中量值最低的备件保障概率，以及美国海军给出了计算备件延误时间的图示方法，但图中参数没有交代来源。根据这样的信息，经过网查GJB4335－2002相关信息，又经过查CALIS有关这类内容的数据，我认为本文献大类应放在E类，确定了主要类目，那么根据文献题名和内容确定主题标引：6060＠a装备＠x设备时间利用率＠x研究；分类标引E144（五版解释为后方勤务），E92（专论某种武器维护、保管、勤务），要给出两个690，以便用户方便检索。如果按照再版编目给出“电路设计”这样的主题词，显然提炼的主题概念与文献论述的主题概念的内涵、外延不相符，分类标引也会偏离文献内容。本人认为这类比较专业的文献适合重点标引（对口标引）。重点标引的针对性强，但标引深度有限，不利于文献资源共享，适用于专业图书情报机构处理相邻专业的文献。这类文献标引很费时，文献学术价值很高，有些甚至是学术前沿领域的专著，编目员要想用更准确贴切的主题词和分类号描述其文献，是要经过查找、搜集、思维这个活动过程的，这样才能使用户准确检索到所需文献。但事实上编目员疲于应付每天的工作定额，无暇用于主题标引、分类标引上过多过细的探究，过多的照搬再版编目数据。对待编目工作的态度是不求无功但求无过，缺乏足够的激情在编目质量上下功夫。

结语

网络环境下，联合编目工作发生较大转变，编目社会化促使编目机构缩小，给编目员带来巨大心理压力，同时社会化编目数据质量要求更加严格，对编目员的职业素质提出更高要求。但是，在编目工作中只要不断提高文化素质和信息素质、更新自己的知识结构，把用户的需求放在第一位，就会适应网络环境下的社会化编目。