文秘艺术论文：高职文秘艺术教材的浸透范文
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作者：向立志崔晓莉邓小康单位：海南经贸职业技术学院公共教学部
基于这样的认识，我们文秘专业积极地开展了艺术教育，支持学生主动投身于校内外各项艺术活动之中，且取得了一定的成绩。譬如，每一个学生都参加了一个艺术类学生社团，每一个学生都培养一项艺术特长。2012年7月，在“亚伟杯”(上海)全国第二届秘书职业技能竞赛决赛中，学生王文静、韩燕分别获得个人综合一等奖、二等奖，一名同学获得“最佳办公操作奖”。2011年“建设国际旅游岛，向不文明行为宣战”的全省大学生(含本科)演讲比赛中，学生欧阳靖获得三等奖。在2010年全省大学生文秘技能比赛中，学生何思慧等分别获得二、三等奖(高职高专组)。在2010年海南省博物馆“优秀讲解员”比赛中，学生王博等5位学生获得“优秀讲解员”称号。在2011年学院“红五月红歌合唱比赛”中，我们文秘专业夺得了冠军。同学们还在校园“心理情景剧”、学院“大学生辩论赛”等活动中活获得了很多的荣誉。
高职院校文秘专业渗透艺术教育的作用
我们觉得，所有这些成绩的获得，都和我们积极开展艺术教育有关。艺术教育在文秘专业人才培养中具有特别重要的作用。具体体现在以下4个方面。
(一)调节身心，稳定情绪，养成良好的心理素质
良好的心理素质是秘书人员从业的基本要求。而艺术是心灵的体操。艺术除了培养人的世俗感情外，更重要的是它尤其擅长培养人微妙或崇高的生活情感，陶冶人的情操，丰满人性。在人们的印象中，秘书完全是作为一种协助型工作，甚至有些人还认为秘书就是一个“花瓶”，只要打打字、为老板接接电话、端茶送水就可以了。但现代型秘书却完全不同，现代型秘书的素质要求是:要有职业操守和职业人格，能够急他人所急，能够克己为人，为上级着想、为企业内部和外部人员着想。
目前秘书的职责已经由过去的协助型角色转为执行人的角色。同时，秘书的功能也发生了变化:已经从原先的执行岗位，向现在的执行的功能型转变，现在秘书的能力可能是一个职能、一个部门，甚至是一个团队;从能力上来说，原先秘书就是秘书，现在变成了各种层级的秘书，比如说最高层级的有董事会秘书，这一类型的秘书已经相当于高级经理人的职位。而对秘书的能力和心理素质已经有了更高的要求，如做大公司的高级秘书，要有较高水平的外语能力，写作能力、会议组织能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、协调能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力，其中心理承压能力、沟通能力、协调能力、组织策划能力、谈判能力等都要求个体具有良好的心理素质和心理调适能力。所以，高职院校文秘专业人才培养必须高度重视良好心理素质的培养。
但高职院校学生正确的自我意识尚未成熟，他们正处于认识自我、评价自我，由现实自我向理想自我的求索阶段。而现实生活中，严峻的就业形势、学业上的压力、经济上的差别、地位上的悬殊、竞争中的失利、爱情上的挫折、社会上种种丑恶现象对他们的心灵的冲击，都在加重他们的精神负担，撞击着他们的心灵，造成一部分学生心理失衡。轻者，郁郁寡欢，萎靡不振，生活上没有激情。重者，丧失信念，看破红尘，拜金主义、享乐主义、个人主义滋长蔓延。更有甚者，精神崩溃，从心理疾病发展到生理疾病，致使青年学生整体心理素质较差。高职院校文秘专业人才培养在重视知识教育、技能教育的同时，实施怡情养性的艺术教育、审美教育以提高学生的心理素质、净化学生的心灵，无疑是十分迫切的。
(二)善于发散，训练思维流畅性，促进学生的创新能力
现代型秘书人才应该具有复合型、创新型的特征。所谓创新型，是指随着社会经济的迅速发展，科学技术的日新月异，工作中经常会出现很多新情况，需要秘书在执行工作任务时，能够因时用地随机应变、灵活处理。思维的流畅性、创新力就决定着秘书能不能随机应变地解决问题。
艺术教育是创新思维的催化剂。艺术教育通过感知、联想、想象、情感等审美因素，可以帮助学生逐步养成敏锐的感知能力、准确的洞察能力和丰富的想象能力，使人的思维变得异常丰富灵活而敏捷，从而有助于培养思维的发散性、流畅性和创新性，直接促进创新性活动的开展，在工作和生活中能够因地制宜、随机应变，用不同的途径和方法去实现工作中既定的目标。
科学的思维如果插上“艺术想象”的翅膀，创新往往变得容易实现。如音乐、美术等艺术教育重在发展人的想象力，提高想象的表现力。历史和现实都证明创新思维和创新能力需要科学精神和人文精神的融合，艺术教育在文秘专业人才培养方面具有独特的优势。
(三)举止合体，提高艺术修养，培养学生的高雅气质
秘书是领导的助手，是老板的参谋，也是企事业单位内外沟通的桥梁，更是单位的形象。秘书的个人形象尤其是性格气质态度在各种各样的人际交往中非常重要。一般来说，庄重大方、热情周到是秘书的基本礼仪;言行得体、不卑不亢是秘书的基本言行规范;文质彬彬、温文尔雅、宽宏大量则应该是一个比较成熟的秘书给人的良好印象。“听得进批评，受得起委屈，耐得了刺激”，“宽以待人，严于律己”，“不以物喜，不以已悲”，“骤然临之而不惊，无故加之而不怒”，这就是秘书气质的基本要素。这种气度、气质和素质的养成单靠专业技能训练和专业教育是不可能实现的，应该是个人全面学识、技能、心理素质的不断提升和社会历练甚至于社会磨练的综合结果。
艺术活动是一项高雅的活动，吟唱一首好歌，阅读一本小说，观看一场电影，欣赏一幅艺术作品，人们总是要投入自己的情感和价值观一起参与其中，对于自己欣赏的人物，人们总是会自觉不自觉地进行模仿。艺术活动的参与者如此浸淫在艺术的活动中，天长日久，参与者渐渐地受到艺术的熏陶，就会养成良好的艺术气质，举手投足，更具有艺术的魅力。而艺术所倡导的真、善、美，艺术所包含的丰富内容，会自然融入到他们的日常行为和生活中，让他们在不自觉中变得行为得体、优雅，审美能力提高，工作和生活的信心增加。随着个体专业技术和文化艺术素养的不断提升，其儒雅气质便逐步地形成了。
(四)增强合作，凝聚人心，培养学生的团队精神
大学生的学多数时候是独立的学习，尤其是理论学习和课堂学习，基本上是每一个人独自完成自己的课业，较少有合作学习的机会和时间。而秘书的工作要求从业者必须经常地与人合作，不能很好地和他人交流、沟通与合作的秘书根本就是不合格的秘书。所以，文秘专业的人才培养必须有意识地创造合作学习的机会，有意识地培养学生的合作能力和团队精神。在理论学习和专业技能学习中难以实现这一目标，但在艺术教育、艺术活动的过程中却完全可以实现这个目标。校园文化艺术活动经常是集体活动，只有人人团结、个个奉献，才能取得良好的团体成绩和荣誉。学生参加各种各样的文艺活动，不但可以培养和促进他们的艺术特长，而且在活动过程中可以增强他们的合作能力和班级凝聚力，培养他们相互协作、顾全大局的团队精神和集体主义精神。
高职文秘专业渗透艺术教育的主要途径
(一)开设文化艺术类课程，直接开展艺术教育
按照文秘专业学生的特长和未来就业的需要，文秘专业可以在课程设置中适当开设文化艺术教育的课程，如我院文秘专业开设的职业拓展课包括书法、中西文化、人文艺术与修养、交际舞蹈与形体训练、摄影技巧等，通过这些课程可直接提高学生的文化艺术修养和气质。当然，职业教育中主要的课程还是专业技术课，因此第二个办法就是鼓励学生选修艺术类课程，比如我们许多学生根据自己的爱好和特长，选修了学院艺术设计系的艺术类课程;再次，在传统科目教学中，引入现代电子技术制作和运用多媒体教学课件，把视频、动画、图片等艺术表现手段和专业技术课程的内容相结合，拓展学生的艺术视野和思维空间，提高学生对美的感受，激发学生对美的表现。
(二)参与艺术社团及其活动，让学生切身体验艺术的魅力
18～22岁的大学生，正处于发育关键阶段，其特点是活泼、富有朝气，喜欢新事物、充满好奇心。丰富而多彩的文化艺术活动，有助于为学生创造一个展现才华、陶冶情操、健康交际并发展能力的空间。我院成立了文学社、书法协会、舞蹈队、摄影协会、合唱团、健美操队等各种文艺性的学生社团，每年都定期举办校园“十佳歌手赛”、“红五月合唱比赛”、“大学生艺术活动月”、“迎新文艺汇演”、“元旦文艺汇演”、“艺术欣赏讲座”及其他各种文艺演出活动。我们文秘专业全体学生积极参与到各项校园文化艺术活动中去，在文化节、艺术节、演讲比赛、歌手比赛、辩论会、书画比赛、学生作品展示等各种舞台上一展身手，表现自我、锻炼自我、塑造自我。在文学社、书法协会、舞蹈队、摄影协会、合唱团等文艺性的学生社团中不断吸取艺术的养分来促进学生的发展。
(三)“走出去、请进来”，提升艺术教育的品味
艺术实践活动的作用除了促进学生艺术才华的发展、培养学生的艺术气质，还可以让学生在接触艺术、感受艺术美的过程中引导学生和社会生活相结合，在展示自己艺术才华的同时，获得对艺术价值的理解，获得社会的肯定和自信心的满足，使他们在今后的学习中加强对艺术教育的信念。
我们有计划地组织文秘专业学生与社会及其他兄弟院校进行专业实践和艺术交流活动，如到敬老院为孤寡老人表演文艺节目;到海南省博物馆、海南省劳动教养所等校外实习实践基地顶岗实习，担当解说员与礼仪小姐，举办文艺活动;到部队慰问表演;与其他兄弟院校开展文化艺术交流活动;参加社会上的文艺比赛。这些活动，不但提高了学生的文艺水平，也让学生开阔了视野，同时得到了媒体的广泛报道，提高了学院的社会知名度。为了提高艺术教育的品味，我们邀请了艺术界知名的专家教授为学生开设了艺术类的讲座、选修课和指导学生的艺术活动，取得了良好的成绩。
总之，教育的旨归最终是培养“全面自由发展的人”，而不仅仅是培养“适应生产建设管理与服务需要的人才”，因此，职业教育中引入、渗透艺术教育是非常必要的，因为艺术教育确实能够培养“全面自由发展的人”尤其是“善于获得幸福的高素质的人”。所以，我们要努力为艺术教育创造环境，更好地把艺术教育融入到文秘专业教育教学中去，为社会培养高素质的文秘专业人才和幸福的人。