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1.1以教风建设促进学风建设树立良好的学风,需要教师、学生两方面的努力。教风对学风的带动作用非常重要,教务秘书在教风建设中的作用体现在以下方面:作为教学管理人员积极协助院系(部)领导进行教学质量检查,,经常了解教学情况,加强对教学信息反馈过程的管理。作为教务秘书要处理好服务、管理、协调三者的辩证关系,在教风和学风建设中能发挥重要的作用。作为教务秘书要处理好管理和服务的辩证关系,管理是为了更好的服务。另一方面,教务秘书在教务处的指导下,协助院、系领导对教师教学质量和学生学习质量定期展开评价,开展教学工作评价,要明确目标、抓好基础、突出重点、坚持“以评促建,重在建设”的原则,坚持教学工作评价经常化与制度化,实现教学工作与日常教学管理相结合。以上每个环节都不能没有教务秘书的参与,可见在教风建设中要重视教务秘书的日常工作,只有教风上去了,才可能把学风搞上去。
1.2规范并落实考试规章制度以促进学风建设考试是教学管理的重要环节,也是检验教学效果的最重要手段。考试的导向也是鼓励学生独立思维,积极发挥创新能力,要给予师生充分的灵活性,允许学生有新的看法和观点,充分发挥学生学习的积极性和主动性。这就要求严肃考纪,更好地发挥引导作用,利用考试来调整教学内容并实现教学目标。根据质量体系的要求加强考试的规范化和科学化,提高考试质量,严肃考风考纪,建立系统的命题、出卷、评卷标准,实行教考分离,以巩固学风建设。目前高校学生存在有平时轻松,考前紧张的现象;部分监考老师因怕查出舞弊上报手续繁琐,与其得罪人不如睁一只眼闭一只眼的现象;个别领导因担心学生难以承受被抓到考试舞弊而行为过激,不惜亲自出面,大事化小,小事化了等现象。这些现象的出现严重影响着学校的人才培养质量。因此,如何扭转学生应付考试的错误做法,严格杜绝考试舞弊不上报现象等均直接关系到学风建设的成败。就以上的现实情况来看,教务秘书的首要任务是抓现有制度的落实,在落实的过程中逐步完善。考风考纪是整个学风建设的“牛鼻子”,当前的重中之重和最有效的办法是严肃考风考纪。通过这么多年考务管理工作,严肃考风首先督察监考纪律,严格落实执行考试规范和纪律;其次狠抓考试的每个环节,打击学生的侥幸心理,能从根本上遏制学风日下的局面。作为教务秘书要协助领导抓好每个环节,使各项制度得到落实。教务秘书要时刻不忘宣传,宣传考试无小事的理念,让这种理念深入人心。教务秘书是考试的组织者,从考试的安排、试卷的印刷、监考老师安排、考场记录单的规范填写、考试教室的确定、试卷的批改规范、成绩的上传、成绩单和试卷的汇总、组织老师进行试卷的复查和整改等事无巨细,教务秘书一点都不能马虎,以上工作即是考风建设的基础,也是学风建设的基础。
1.3规范学籍管理以促进学风建设充分利用现有的教务管理系统,提前做好成绩预警和学籍预警,从而树立一个良好的学风。针对以往对退学学生的处理,实行学业预警机制,使学分制的多样性以及学制的弹性相结合,建立与此相适应的学籍管理制度。同时允许学生提前毕业、停学创业和保留学籍,在条件符合的情况下,允许申请转换专业等。实行学分制,弹性修业年限,学生既可以申请提前毕业又可以根据实际情况延长修业年限,最长的修业年限可达到8年,但学生在校学习时间只能是6年。在学分制的规范下,学生可根据家庭实际状况办理停学、休学,增强了学生学习的自主性。学分制在学生学习年限、留(降)级、休(停)学、毕业时间等方面都很灵活,学校尊重学生意愿,允许学生自主选择专业和学习年限,学生可以因病休学,对那些要求自主创业、自愿参军、出国留学或家庭困难要打工的学生,学校允许其中途停学,分阶段完成学业。为了减少了退学人数,让学生及家长具有充分时间来面对成绩出现警报的问题,作为教务秘书就要主动尽早针对成绩不好的学生发出预警,配合学工和班主任联系学生家长和学生本人,把学生的情况详细的告知家长,针对每个学生的实际情况,做好学生的思想工作,帮助学生找出问题制定学习计划,激励学生尽快把成绩补上,这种以人为本的管理制度能更好地发挥学生的主体潜能,实现自我价值,从而改善学风。
1.4收集反馈教学信息以促进学风建设教务秘书作为教师与学生的沟通桥梁,在日常的教学中加注重搜集学生信息,并及时把这些信息反馈给任课教师和分管教学的院长。[2]搜集学生的相关信息有多种渠道,如深入教学现场、开展学生座谈会通过学生信息员了解学生学习情况、成立学风管理委员会等。教务秘书要不定期组织老师深入教学现场查看老师上课和学生听课情况,做到及时发现及时处理,一时没法处理的要会同风管领导加以解决。教务秘书在学生教学情况反馈座谈会上要针对性地聆听学生的反馈意见,联系上下信息员制度,学生座谈会不能形式化,要有创新。让学生真正参与到教学中去,参与管理参与评价,提出建议和意见。作为教务秘书,在组织过程中要注重实效,创造氛围,要让学生敢于提出建议和意见和主动提出意见和建议。教务秘书可以通过学生了解学生在学习中的动向,比如学生对什么样的课程比较感兴趣;对哪位老师上课比较喜欢听;学生在学习中的兴趣点在哪等等把教师在教学中不好的现象和学生在学习过程中反映的问题及时反映上来,及时汇总上报,做到及时汇总分析问题,发现问题及时处理。成立了学生教学管理委员会,学生参与听课、集体备课、教学竞赛、说课竞赛、评选教学标兵、遴选优势课程和卓越课程等教学活动,建立了学生评价教师教学的机制,提供学生对教学管理、教师教学质量等方面的交流平台,倾听学生的学习利益诉求,及时将学生对教学工作的意见、建议、困难等反馈给老师与相应的部门,加强了师生间沟通,推动师生关系和谐。
1.5大学生科技创新促进学风的引领作用大学生科技创新是促进学风加强学生动力实践能力很好的一个平台。在老师的引导下做学生自己想做的科技创新活动,把自己所学的知识充分应用到科技创新上来,这样学生身边的同学就会被感染,这样一个搞科技创新的学生就会带动他身边的同学,从而形成好的科技氛围特别是那些整天沉迷于网络的学生。作为教务秘书就要做好服务,做好项目的前期宣传,提高老师和同学的积极性,让老师和学生真正理解大学生科技创新是课本知识的一种延伸。从项目的遴选、评审、推荐、申报、中检、结题等环节入手,作为教务秘书都要密切关注做好管理和服务工作,对项目的管理要人性化,多组织学生进行交流,分享失败和成功的经验和教训,大学生科技创新做好了,对学风建设将起到一种潜移默化的引领作用。
2结论
高校学风建设是一项长期复杂的系统工程,也是高校当前学生工作的重点,以上工作没有教务秘书的参与将寸步难行。当然,学风建设也不是作为教务秘书一个人就能搞好的,还必须与其他部门密切配合齐抓共管。作为日常教学管理的直接主体,教务秘书的工作虽然没有成就感,教务秘书应当在学风建设中发挥教学环节中的桥梁作用和日常管理中的引导作用,应该高度重视。这将对高校学风建设起到重要的促进作用。在学风建设过程中,通过教务秘书有针对性的工作,可以充分发挥学生的学习主动性、教师的教学针对性和学校的管理同步性,从根本上解决学生学习目的模糊性、教学环节盲目性和日常管理低效性,从教育教学环节的改进来促进高校学风建设工作。
作者:颛孙随意单位:南京工程学院