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实验教学仪器设备管理探索范文

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实验教学仪器设备管理探索

近年来,随着国家对高等教育投资的加大,特别是“211工程”“985工程”的实施,各高校实验教学仪器、设备有了很大的改善,如何管好、用好这些仪器设备,让它们为学校的教学、科研工作发挥作用,很多高校都进行了探索和实践,也积累了许多经验。我校航天航空学院力学实验教学国家示范中心(以下简称力学中心),也在不断探讨如何管理实验教学仪器设备,并进行了一些实践。

1管好实验教学仪器设备的重要性

力学中心承担了全校力学、机械、能源动力、材料、航空航天、土木、核工程、化工、电气等十多个不同门类和学科本科生4门基础力学课程实验教学,工程力学专业本科生7门专业课程实验教学,研究生相关学位课程的实验教学,开出的实验课程有:理论力学实验、材料力学实验、工程力学实验、振动测试技术、电测技术、光测技术、模态分析等。每年来实验室做实验的本科生、研究生达两千多人,还要接待全校研究生与学位论文相关的科研实验。面对繁重的实验教学任务和科研辅助工作,仪器设备的规范管理、合理调配就显得十分重要。因此,实验教学仪器设备的正常与否,关系到实验教学能否顺利进行,也关系到实验教学的水平与质量及学生创新能力的培养。

2分工负责,加强实验教学仪器设备管理

众所周知,管理工作中人是最重要的因素[1],就实验室管理而言,实验技术人员是管好、用好仪器设备的核心。任何先进的仪器设备没有人精心管理、细心维护、正确操作,就不会充分发挥仪器设备的最大功效,而良好的管理机制有助于仪器设备的管理者明确管理的目标、担负的责任,并自觉主动地为实现目标而努力工作[2]。在力学中心没有专职的仪器设备管理员,实验教学仪器设备管理实行分工负责制,即每一位聘任上岗的实验技术人员都要负责管理若干个实验室和若干个实验教学项目,其职责是:①保证所负责的实验教学项目按时顺利开出。②所管实验室中所有仪器设备的日常维护,仪器设备完好率不低于95%。③为开展科研实验的研究生进行仪器设备操作培训。④实验室的环境与卫生。这种管理模式的好处是:

(1)提高了实验技术人员的责任心。由于分工明确、责任到人,各个实验室的管理情况从平时的实验教学中就可以直接反映出来。责任心强的实验技术人员所管的实验室,仪器设备故障率低,实验室内环境整洁,实验教学井然有序,反之则不然。这样就形成了一种相互学习、相互竞争、相互促进的氛围,无形中提高了每一位实验技术人员做好本职工作的自觉性。

(2)促进了实验技术人员学习的积极性。每一位实验技术人员既是仪器设备的使用者,也是仪器设备的维护者。为了管好、用好实验教学仪器设备,实验技术人员就要自觉、努力地学习各方面的知识,深入了解各种仪器设备的原理、性能、使用方法。当仪器设备出现一些小故障时,还能及时处理,保证了实验教学秩序的有条不紊。

(3)节约了实验经费。由于实验技术人员长期从事实验教学,掌握了各个实验的原理和内容,熟知实验仪器设备的工作原理和操作规程。因此,在上实验课的过程中,对实验原理、操作规程讲解的要领突出,步骤清晰,使得学生能很快理解实验原理、掌握实验方法,正确操作仪器设备,仪器设备损坏率大幅降低。从而减少了仪器设备维修费用,节约了实验室的运行经费。

3完善规章制度,强化实验教学仪器设备日常管理

仪器管理制度是仪器使用者和管理者应共同遵守的规程和准则,是管好、用好仪器的保障[3]。有了健全的规章制度,切实可行的管理措施,才能保证仪器设备的正常使用与运行,充分发挥仪器设备在实验教学中的作用。

(1)制定规范的操作规程。标准规范的操作规程是减少仪器设备损坏的有效措施[4]。为此,我们制定了简明扼要的实验仪器设备操作规程,除悬挂在每个实验室墙上外,还制作了A4纸大小的操作规程放在每个试验机的操作台上,方便学生随时查阅实验仪器设备的操作方法,避免在使用实验仪器设备过程中因忘记操作步骤或出现异常情况,造成实验仪器设备损坏。

(2)建立仪器设备使用、维修档案。为了便于了解仪器设备工作状态,每个实验室里都有两个记录本,一是仪器设备使用记录本,上面有使用日期、使用仪器名称、使用者姓名、仪器状态等;二是仪器设备维修记录本,记录了仪器名称、型号、出厂日期、故障发生时间、故障现象、维修时间等,仪器设备的状态一目了然,有案可查。除纸质记录本外,还给每台仪器设备建立了使用、维修电子档案,管理人员根据电子档案的记录,可以归纳出每台仪器设备常见的故障类别,针对这些故障,提前采取一些预防措施,有效地降低了相同故障的重复出现,提高了仪器设备的完好率。

(3)安全教育贯穿于实验教学之中。在力学中心实验教学中,材料力学实验中的拉伸、压缩、扭转试验都要用到大型的试验设备,理论力学实验中动态力学量的测试,还要用到高速旋转的装置,如何保证师生人身安全与设备安全,也是仪器设备管理中不容忽视的问题。因此,在实验教学过程中,首先要对学生进行安全教育,让学生们从思想上提高安全防范意识。其次,老师在讲解仪器设备操作时,对容易出现安全隐患的地方,要重点强调,让学生们充分认识到:遵守规章制度和操作规程是保证实验教学安全的前提,也许你的一次违规操作就会酿成人身的伤害或仪器设备的损坏。第三,在每台仪器设备容易出现安全隐患的部位,张贴温馨的提示牌,提醒学生注意,防止无意之中损坏仪器设备。通过这些举措,不仅提高了学生的安全意识还降低了仪器设备的损坏率,既保证了实验教学的顺利进行,也节约了仪器设备的维修经费。

(4)建立低值设备及耐用工具账目。对于1500元以上的固定资产,学校实验室与资产管理处建有一式两份的固定资产卡片及账目,便于查阅核对,容易做到账、物、卡相符。而1500元以下的低值设备及耐用工具却往往不被人重视,常常出现损坏、丢失等问题,为此我们建立了低值设备及耐用工具账。对于低值设备及耐用工具实行谁使用谁保管的办法,损坏或丢失的,按照力学中心制定的赔偿制度给予赔偿。由于加强了管理,在历次本科教学评估、陕西省基础课实验室评估、学校资产清查中,力学中心的仪器设备(固定资产及低值设备)均能做到账、物、卡相符,得到了陕西省教育部门及学校的表彰。

(5)开发仪器设备管理系统。为了提高仪器设备科学化、信息化管理水平,开发了力学中心实验仪器设备管理系统,从管理系统可以方便地知道每台仪器设备的存放地点、仪器状态、责任人,不仅为教师和学生使用实验仪器设备提供了方便,也做到了实验仪器设备账目清楚、数据准确,资产清查时账、物、卡核对便捷。

(6)提高仪器设备使用率。力学中心各个实验室面向全校师生开放,除了进行教学实验外,还开展科学研究实验。为使教学、科研两不误,在保证大面积本科生实验教学的前提下,中心各实验室挖掘潜力、增加服务,将晚上和周末加以利用,为进行科研实验的师生开放,每年要接待学校相关专业的研究生、教师上百人次,提高了仪器设备的利用率,做到了资源共享。通过科学研究实验,不仅促进了仪器设备功能的开发,也提高了实验技术人员的实验技能和科研能力。

4结语

经过多年的实践,我们体会到管理好实验教学仪器设备的要素是:人员是核心,制度是基础,落实是关键。要把管理实验教学仪器设备这个“良心活”干好,管理者要有责任意识、服务意识、成本意识[5],而制度是对管理者的约束与督促,是管理好仪器设备的保障。有了精良的设备,健全的制度,负责的人员,才能使仪器设备在教学、科研中发挥最大效益,不断提高实验教学水平。

作者:赵挺 刘书静 单位:西安交通大学 航天航空学院